第一主义与超完成主义
一个人活儿干得好却受到批评,会令人啼笑皆非;一个人考试成绩得了100 分而受到责备,会令人感到荒唐。如果这样的事发生在你身上,你肯定会很反感:“还要我怎样?真是吹毛求疵!”这时你的思考方式是正向思维方式,活儿干得好应受表扬,考试得了满分应排第一,几乎所有的人都认为应该如此。但三星人却恰恰相反:求全责备处处皆是,人们不以此为怪,原因就是他们采取了逆向思维方式。下面试举一例来说明这个问题。
三星电子服务中心的 H 所长经常叮嘱技术员“干活儿要一次把它干好。” 因为韩国家用电器市场的竞争日趋激烈,竞争的焦点集中到售后服务上。要在家电市场上取胜,取决于准能更快、更好、更亲切地为客户提供优质的服务。在韩国的家电服务业,不管客户提出多么微不足道的要求,都要在 2 小时之内赶到用户家中提供维修服务,24 小时之内再复查。这是任何一家家用电器厂都能做到的。三垦提出“一次性完成”的意思是,只要接到客户的服务要求,就要提供周到全面的服务,不再让客户打第二个电话到公司来。也就是说,只要你接手修理某一件出故障的电器产品,你不仅要修好,而且要修得十全十美,不能让这件电器再出毛病。如果因为应付而勉强修好,没过多久又出了毛病,让客户打电话来要求复修,就是服务工作的“重大事故”, 技术人员会因失职而受批评甚至处分。
再进一步,假使你圆满地完成修理工作返回公司,H 所长还要这样追问: “你有没有再干点别的话儿?”这话的意思是,你不仅应完成指定的那份工作,还要主动承担些别的工作。比如你是为维修电视机故障去了一位客户家中,修好电视之后,你还应该问问主人:“别的电器有没有什么毛病?”象洗衣机、微波炉之类的电器已用了很久,虽没出什么毛病也会有磨损现象, 你应捎带检查测试一下,发现有受损的部件,要当场更换并修好再回来。这种“再提供一项服务”措施,既能赢得客户的好感和信任,又能减少维修次数。
这里有必要指出的是,H 所长还要求维修技工服务态度要端正,衣帽要整洁,给人一种良好的印象。不要认为自己是一个维修工人就可以不修边幅, 头发上沾着油污,穿着破衣烂衫只顾干活儿。如果你西服革履,打着领带出现在家庭主妇面前,并且一见面就先递上了名片表明身份,不仅会给对方一种安全感,还会给一种信赖感,人家会想,“这家公司果然不一般!”电器修好之后,对不太明白操作的家庭主妇,还应主动教她如何使用、如何保养等知识。收取服务费之后别忘了开一张发票给客户,做到这个程度才算是“一次性完成”。
这就是“超完成主义”的真谛。它要求一个人不仅要圆满完成已指定的任务,还应该主动寻找其他有关的任务超前完成。以这种方式工作,比整天写“一日业务日记”会收到更积极的效果。这种工作态度使三星显示出比其他公司更强大的竞争力。
“努力提高业绩,你就会获得成功!”这一口号显示了三星人逆向思维的智慧。正是因为三星强调超完成主义精神,才在企业内部形成了一种催人奋发向上、人人争做第一的组织风气。