2.书面表达六步法

书面表达题有三个基本的要求：①紧扣题目。要把题目中规定的要点全部表达清楚，不能遗漏，也不能文不对题。②语言表达正确、恰当，文意清楚连贯，过渡自然。③体裁格式正确，字数基本符合要求。如何才能达到这些要求呢？江西景德镇六中桂子辉老师以 MET89 书面表达题为例，介绍了如何较好地完成书面表达题。

Ⅶ.书面表达（共 1 题，计分 15％） 说明：

一个国际青年参观团正在访问我国某城市，你负责安排他们的参观活动。请起草一份通知，准备向参观团团员宣读。通知必须用一段话说明以下：

  1. 参观日期：7 月 22 日，星期六。

时间：早餐后 8 点出发。午餐在参观地点吃。下午回来。

  1. 参观内容：分四组，每组参观一个地方：工厂、学校、农场或医院。

  2. 欢迎每人参加一组活动。请选择好参观地点，并在今晚 9 点前到服务台（the

    Service Desk）签名。

注意：

  1. 通知用英语写，约 70—100 个词。要求意思、语句连贯。

  2. 通知只需把要点讲清楚，不要把说明部分逐条译成英语。

  3. 通知的开头已经写在下面，不计入总词数。Ladies ard gentlemen， may I

    have your attention，please？

解题可分六步进行：

  1. 为了避免遗漏题目规定的要点，杜绝文不对题的语句，先将这些要点逐条译成英语。完成这个步骤时应注意：

①书面表达题不同于一般的写作题，不能随心所欲，想写什么就写什么。

要紧扣题目的要求，不要随意添枝加叶。

②书面表达题也不同于一般的翻译题，不能直译题目。要认真审题，搞清楚哪些是需要表达的内容，哪些是不需要表达的内容。

③尽量选用自己熟悉、拼写容易的常用词汇，切不可标新立异，卖弄才华，选用怪僻复杂的词汇。

  1. 将已译成英语的要点扩展成句。完成这个步骤时应注意：

①搞清楚谓语动作的发出者，选择适当的主语。

②搞清楚谓语动作发生的时间，谓语动作和主语的关系，选择正确的时态和语态。

③要用自己熟悉的句型。句子结构越简单越好。尽量避免用结构复杂的复合句。

  1. 根据句子的内在联系或事件发生的先后顺序重新排序。

  2. 检查所有句子的词数是否符合要求。一般来说，只要把题目规定的要点都表达清楚，词数基本上就会和要求相吻合。但有些书面表达题目的说明比较简单，词数可能达不到要求。在这种情况下，必须充分发挥自己的想象力，在适当的地方增加一些和表达内容相关的句子。如果词数多于题目的要求，则可采用合并句子的方法减少词数。

  3. 连接所有的句子形成短文。完成这个步骤时应注意以下几个问题：

①体裁格式要和题目的要求保持一般。

②句与句之间的过渡要自然。有时需要增加一些表示并列、递进、因果和转折等意义的连词。但是，作为初学者不宜过分追求文彩，重点应放在准确达意上面。

③文章较长时，应在适当的地方分段。

  1. 检查并改正可能出现的错误。主要注意以下几个方面：单词拼写， 时态语态，主谓一致，冠词用法，名词单复数以及标点符号、大小写字母等。

采用“六步法”做书面表达题有以下几个优点：

  1. 解题过程程序化。很多同学觉得书面表达高深莫测，无从下手。“六步法”把复杂的写作过程分解成几个简单的步骤，每个步骤只解决一两个问题，就象套公式一样，简单易行。

  2. 确保文章符合题目要求。该写的不会漏掉，不该写的不会添加，更不会文不对题。

  3. 避免了语言错误。由于每个步骤集中思想考虑一两个问题，出错的可能性自然就大大减少了。

  4. 节省解题时间。很多同学在做书面表达题时提笔就写，写不下去划掉重来，浪费了大量的时间。“六步法”看起来比较麻烦，但可以一气呵成， 避免了反复。如果熟练地掌握了“六步法”，有些步骤可以一次完成，节省时间的效果就更加明显。