(一)流动负债
流动负债,包括短期借款、应付票据、应付帐款、预收货款、应付工资、应交税金、应付利润、其他应付款和预提费用等。
1.应付帐款。
应付帐款是指企业因购买商品、物资或接受劳务供应等而应付供应单位的款项。这是企业的一种债务,必须根据有关规定按时偿还。为了核算和监督这种债务的发生和清偿情况,通常设置“应付帐款”帐户。这个帐户属于资金来源中的负债类,发生债务记入该帐户的贷方;偿还债务记入该帐户的借方;余额在贷方,表示企业尚未清偿的债务。应付帐款帐户的具体使用, 举例如下。
- 购进材料、物资时。
例如:由向阳五金材料厂购进五金材料一批计 5000 元,材料由保管部门验收入库,货款尚未支付。会计部门应根据购货发票及材料验收入库单编制下列会计分录:
借记:材料采购 ¥5000 贷记:应付帐款 ¥5000
- 支付货款时。
例如:开出支票 5000 元,用以偿还上述应付帐款,应编制分录如下: 借记:应付帐款 ¥5000
贷记:银行存款 ¥5000 2.应付票据。
企业由于采购商品或材料,发生了债务而向对方签发并承兑的票据,或者承兑对方签发的票据,就负有票据到期支付票款的义务。“应付票据”帐户就是为了反映和监督这种票据债务而设置的。该帐户的贷方登记应付票据债务的增加额,借方登记应付票据债务的减少额。余额在贷方表示尚未到期的应付票据金额。应付票据一般的帐务处理示例如下。
(1)企业向长城贸易公司购进原材料一批,计价 50000 元,原材料已验收入库,贷款尚未支付。
借记:原材料 ¥50000 贷记:应付帐款 ¥50000
——长城贸易公司
(2 )企业获得长城贸易公司同意,签发并承兑面额 50000 元、为期
半年的无息票据一张,用以偿还购进原料的应付帐款。借记:应付帐款 ¥50000
贷记:应付票据 ¥50000
如果在购进原材料时即签发并承兑票据支付价款,可直接借记“原材料” 帐户、贷记“应付票据”帐户,不必通过“应付帐款”帐户。
(3)应付票据到期,企业偿付票款。借记:应付票据 ¥50000
贷记:银行存款 ¥50000
如果是有息应付票据,到期时应支付票面的本金和利息,则其分录应为: 借记:应付票据××××
企业管理费××××
——利息支出
贷记:银行存款 ××××
为了做好应付票据的会计管理工作,企业也应设置“应付票据登记薄” 等备查帐簿。其格式可根据企业实际需要设计。
3.预提费用。
预提费用,也称应计费用或应付费用。根据一定的合同连续地接受客户提供服务,对已经接受服务而尚未付款的费用,根据权责发生制的原则,在把它计入本期有关费用帐户的同时,导致一种应付费用的负债,就称为“预提费用”或”应计费用”。它不同于一般的负债,这种负债的数额往往是企业自行估计的。例如,企业于 7 月 1 日向银行借入半年期的银行借款,根据规定借款期满时支付本金和全部利息。企业为了把全部利息分摊到借款期间的各个月份(假设每月应分摊利息 100 元),在每月末应作调整分录如下: 借记:财务费用 ¥100
贷记:预提费用 ¥100 待到借款期满,预提费用帐户贷方余额将为 600 元。在偿还借款支付利息时,有关利息的分录如下:
借记:预提费用¥600 贷记:银行存款 ¥600 4.预收收益。
根据一定的合同连续地对客户提供服务,本期已收款人帐而尚待本期以后提供服务的收益,称为预收收益,对其应设置负债性的“预收收益”帐户进行核算。
例如企业于 7 月 1 日将部分空余房屋出租给某综合服务社,约定月租为
400 元,当即预收半年房屋租金 2400 元。按权责发生制的记帐基础,应做分录如下:
借记:银行存款 ¥2400 贷记:预收收益 ¥2400
月末进行帐项调整时,其分录为: 借记:预收收益¥400
贷记:其他收入 ¥400