(三)帐户结算
经过调整分录后,收益与费用各帐户的余额应全部集中到损益帐户。收益类帐户余额应转人损益帐户的贷方,同时记入各该收益类帐户的借方,费用类帐户余额应记人备该帐户的贷方,同时转入损益帐户的借方。这样把虚帐户的余额转入另一帐户所作的分录,就称为结帐分录。根据结帐分录过帐后,就可使余额转销而帐户结平。这样一来,在损益帐户就可以计算净损益, 即收益与费用的差额。如果收益大于费用即为利润,反之,费用大于收益则为亏损。发生的利润应转入“未分配利润”帐户,结平损益帐户。仍以前所举示例,表示结帐分录及其帐户记录的情形如下:
- 从收益类帐户转入损益帐户。
借方:销售¥320; 贷方:损益¥320
- 从费用类帐户转入损益帐户。
借方:损益¥235; 贷方:营业费用¥235
- 结清损益帐户。
借方:损益¥851 贷方:未分配利润¥85
虚帐户的结平与实帐户的结转。1.虚帐户之结平。
一切虚帐户根据结帐分录过帐后,已使余额转销,借方与贷方达到平衡, 即须划红线结平,以划请本期与下期的帐簿记录,其方法如下:
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在金额栏最后一笔数字下,划单线,借方、贷方单线要平行;
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在借方、贷方所划单线下,填列相等总合;
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在总合之下划双线,以示本期记录已结束;
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借方、贷方各有一笔金额时,只划双线,不必列总合。兹以前面所举示例的营业费用帐户为例,表示划线方式如下:
2.实帐户的结转
实帐户是指资产、负债和资本三类帐户而言,这类帐户的期末余颔表示当时实际存在的财产、权利和义务,不能随同虚帐户一并转销,只可结出金额转入下期,以便企业持续经营。兹将实帐户结转下期的步骤分述于下:
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计算借方、贷方全额总合的余额,填人合计全额较小一方的全额栏内。即借方余额填入贷方,贷方余额填入借方,并于日期栏注明结帐日期, 摘要栏内注明“结转下期”。
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在金额栏最后一笔数字下划单线,在单线下再列出双方相等的总合,然后在总合之下划双线,以示本期帐簿记录已经结束。
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将余额转入下期,如原为借方余额,即转入下期新帐的
借方;原为贷方余额即转入下期新帐的贷方,并且摘要栏内注明 “上期结转”。试以明星商店的银行存款帐户为例,说明其帐户余额的记录及结转下期的情况如 185 页下图所示。