六、调查结果的复核

数据功能格栅图是一种如表 15.3 所示的表格。它的左边列举出系统中所处理的各种数据的名称，即数据分析的内容。它的上边列举出系统中各项处理功能的名称，即功能分析的内容。这样我们就把数据分析与功能分析的内容集中到一起了，用如下的办法就可以把它们之间的关系表达出来。

表 15.3 数据—功能格栅图

对于每一项功能，我们可以找出与其有关的数据，即它需要读入的数据， 被它修改的数据，由它生成的数据等等。在相应的行列交叉处把这种关系标明。同样地，对于每一项数据我们也可以找出与其有关的功能模块，即生成这个数据的功能模块，修改这一数据的功能模块，使用这一数据的功能模块， 同样可以在相应的行列交叉处予以标明。这样，就可以得到如图 15.8 所画的图形。如果我们的分析是正确的，那么无论从功能开始画，还是从数据开始画，结果应该是一样的。

这样，我们就得到了整个系统状况的又一种描述。它强调的是各项功能与它们所处理的数据之间的错综复杂的关系。在这张图上，我们不难找出进行分析时的错误及遗漏。如果某一项数据所在的行上没有任何标记，即没有哪一个功能模块处理它，这就值得进一步考察：是遗漏了哪个功能，还是该数据在系统中根本没有用处。如果某一数据所在的行上，只有使用的记号， 而没有生成记号，那就说明在分析中，生成该数据的模块被忽略了，应该给予补充。如果某一数据所在的行上，只有生成的记号而没有使用的记号，则说明使用该数据的模块有遗漏。完全类似地，对于每一项功能，通过审查其所在的每一列，我们也可以发现分析中的错误及遗漏。当然，会有一些功能模块的任务是一些辅助工作，不直接处理数据。这种模块往往不是系统的主体。

这样发现的问题会有两种情况，一种是原有系统确实有问题，一种是我们对系统的调查与理解有问题。无论哪种情况，系统分析人员都应该及时发现。如果是我们的调查与理解不正确，就需要重新进行某些调查工作，以便补充或纠正。在这种情况下，数据功能格栅图就发挥复核找漏的作用。如果是原系统确实存在的不完善之处，那么指出这种问题正是我们系统分析的目的之一，它将为我们寻找及讨论系统改善途径提供依据。

通过以上各种方法，我们就能把一个现行的信息系统了解清楚，为进一步的分析与提出改造方案打下基础。