四、弱点产生的原因

信息系统的弱点是由多方面的因素决定的，对此，应该进行客观的分析。一般地说，信息系统的弱点是由以下三个方面的原因造成的。

信息系统的管理体制不合理。由于人们对于信息系统的规律及重要性认识不足，在目前的绝大多数单位中，信息系统的结构是在历史上不自觉地自发地形成的，常常包括许多不合理的因素。特别是在社会经济环境发生变化时，常常采取头痛医头，脚痛医脚的方法，以至拆东墙补西墙，从而使得系统的结构越来越庞杂和混乱。
信息系统的技术手段落后。在现代社会中，人们已经普遍感到现有的信息处理技术远远不能满足需要，以文字与纸张为主要手段的时代已经到头了。现在不仅需要把电子计算机、现代化通信技术、现代化办公设备、缩微设备以及其他信息处理技术全面地使用到实际工作中去，而且需要把它们互相联系起来，形成一个系统，并且根据新技术的需要，改造信息系统的结构。
各级各类人员的信息意识不强。信息系统是人机结合的复杂系统，

应该承认，人仍然是系统的主导因素。只有人员的信息意识有了质的提高，才能使信息系统的作用与效率有大幅度的提高。可以设想，如果领导者对于自己的信息需求不清楚，各级领导人员对于自己所负担的信息责任不明确，那么不管设备怎样更新，信息系统也是不能搞好的。

进行以上这些分析的目的在于客观地指出问题产生的原因，实事求是地确定项目的目标。事实上，任何一个单位的信息系统的弊病都是由多方面的原因造成的，有些原因在短期内是难以解决的，有些原因是来源于系统外部

的。如果没有这样的认识，项目就会失去现实基础。

对系统特点、弱点及其产生原因的分析，是信息系统逻辑设计的基础，是一项十分重要的工作，必须认真做好。