三、信息的加工
除了极少数最简单的信息系统,如简单的小型查询系统外,一般来说,系统总需要对已经收集到的信息进行某些处理,以便得到某些更加符合需要或更加反映本质的信息,或者使信息更适于用户使用,这就是信息的加工。信息加工的种类很多。从加工本身来看,可以分为数值运算和非数值处
理两大类。数值运算包括简单的算术与代数运算,数理统计中的各种统计量的计算及各种检验,运筹学中的各种最优化算法以及模拟预测方法等等。非数值数据处理包括排序、归并、分类以及平常归入字处理(word processing) 的各项工作。
关于信息的加工,有一点值得引起注意。一般认为,信息经过加工后, 更加集中、更加精炼、更加反映本质。这在许多情况下是正确的。但是必须看到,加工精炼过程是人们按照自己已有的认识,去粗取精的过程,必然舍弃了某些自己认为“粗”的、带偶然性的内容。这一取舍是否得当,往往是需要事后验证的。特别是,人们往往被数学方法的严密完整所镇慑,迷信所得的加工结果。殊不知数学方法的运用总有若干明显的或隐含的先决条件, 这些条件是否具备并不是一个理论问题,而是一个实践问题。因此,对于信息加工的结果,我们应该持比较谨慎的态度。
在各类信息系统中,决策支持系统对信息的要求是最高的,这是由于管理决策常常要用到一些相当复杂的加工方法。管理信息系统也要用到各种类型的算法,但是往往是以比较固定的方式使用的,因此处理起来比较容易。业务信息系统与办公信息系统所使用的加工方法比较简单,但是由于它们使用频繁,要求加工速度快,在制定具体算法时,应认真考虑其效率问题。