第二节 数据库、模型库及方法库的作用

在前面讨论的一般模式中,可以看出信息系统分为两个基本部分。一部分是信息处理的一套工作程序、规则、步骤、处理次序等,简言之,一套机制。另一部分是一批基础的数据、模型和方法,这里的模型和方法是指管理工作或其他专业工作的模型和方法。前者是信息系统的共同性能,后者是具体到某一信息系统的实质内容。

数据库、模型库和方法库则是这两者结合的接口和界面。从信息系统的共同性能出发,我们应该确定这三个库的存储方法及使用方法,即制定它们的模式及管理机制;从具体信息系统的角度,我们应从管理学或其他专业学科为这三个库提供具体内容。

关于数据库已在第八章中介绍了。我们在这里只指出一点:随着对信息系统研究的深入,对数据库管理系统的要求越来越高,特别是库模式的灵活易变已成为信息系统提高效率的关键,应该特别予以注意。

模型与方法二者既有联系又有区别。模型是指在管理学(或其他科学) 的理论和实践的基础上提出的,在管理工作(或其他具体领域)中各种因素间的定量或定性的相互关系。它是描述本领域中的具体规律的。方法则是指一定的数学计算方法,例如运筹学或数理统计的计算方法,它是独立于管理学(或其他各种领域)之外的。因此,模型可以使用各种方法,同一方法也可以为多个模型所使用。从应用的角度看,模型是实质性的内容,而方法则是工具。

模型包括理论模型和经验模型,它们都是人们对客观规律的某种近似的描述。因此,它们是人们认识世界过程中的一个阶梯,十分重要而又具有相对性。一个信息系统能否为管理工作提供有效的帮助,关键在于它所依据的模型是否基本上符合实际,而且随着认识的提高,这一模型还应该不断地完善。因此,可以说,模型库是信息系统的核心,数据库为它提供必要的信息, 而方法库为它提供加工的方法。

对于这三个库在信息系统中的作用,应该予以足够的重视。