四、描述工具的标准化

对于信息系统来说，描述工具的标准化是十分重要的。无论在信息系统的研制工作过程中还是在使用过程中，都有大量的信息交流，除了前面提到的业务信息内容的交流之外，常常要涉及信息系统本身的情况。例如，信息系统的结构、工作流程、处理原则等。当讨论信息系统的研制或改进时，研制人员内部、研制人员和管理人员之间，必然要对这些问题进行大量的讨论及研究，如果没有一个统一的标准，就无法形成统一的语言，讨论就不能顺利地进行，甚至会发生种种误解和矛盾。

从学科的发展来看，如果没有统一的标准，从事信息系统研制的工作人员之间就无法进行经验交流，无法进行进一步的理论上的深入探讨。为此也

需要有一个统一表达及描述的工具。

从目前已经介绍到国内的各种描述工具来看，许多描述工具之间常常是大同小异，有的则只是符号的差异，由于这样一些差异而给人们交流思想造成障碍是没有道理的。我们应该认真分析这些描述工具的异同，进行客观的分析、取舍或改造，形成符合我国情况的、易用易懂的一套描述工具。由于信息系统是比较复杂的系统，任何单纯一种图表都不可能完全地描述或反映其全貌。因此，我们所说的工具不应该是单纯的一种图表，而应该是一套互相配合、互相补充的图表或其他表达工具。

特别是在目前，计算机应用工作大规模地展开，在各种大专院校中，在各种知识更新的培训上，在各种在职干部学习的教材中，这些工具的作用日趋明显，在这种情况下，抓紧信息系统描述工具的标准化工作具有特别重要的意义。