□提高 CI 理念应考虑的事项

将 Cl 导入计划付诸实行,纵使完成了新的理念系统、经营战略、新的识别系统,但真正活用 CI 导入计划进而达到企业革新,还是要靠全体员工的自觉及热情。总之,最重要的是意识活性化。日本 CI 课程中最大的一项特长就是在 CI 过程中,要求公司每个员工的意识活性化。

当前最大的课题是,经过 CI 推进过程而衍生的 CI 理念之发扬与实行, 及意识的革新。若目前业已完成公司内发表 CI 的阶段,说明 CI 导入的意义及最大目标,而认为谨以这种说明就能达到意识革新,实现 CI 理念的话,那就太天真了。

至此,Cl 过程中被视为基本手法的阶段,已全然结束。但若为了在 CI 延长线上,能达到公司内部活性化的作用,把握住视觉上的变革机会,进而彻底进行企业的意识改革;特别应考虑具体的计划和事项,并本着独特概念和目标来继续进行活动。这些计划活动和事项被视为 CI 管理、维修活动的一种发展形,因此,企业完成计划化,并实行之,是有其必要性的。

在实行 Cl 导人时的每天活动中,若要依公司每个员工的程度而来活用CI 导入意义,应该要注意的事项可将其归纳为如下 5 大点:

表 3. 10 提高 CI 理念应考虑的事项

1、公司本身已有的 PR
  1. 公司要有正确的 CI 目标,并且要让大家都知道这个目标。

  2. 每个职员对这件事情都同心协力的参与,且在日常行动中常不断穿插公司的好消息。

  3. 要尽量避免公司名称、品牌(商标)换新的情况发生,

并考虑在尽可能的情况下,将公司好的状态显露出来。

2、彻底的推行礼貌活动
  1. 对外不良的举止及待人接物,将会破坏努力改善的一切企业形象。

  2. 对彻底的改善企业形象而言,礼貌的再教育和彻底的自觉,电话应对,待人接物的礼貌、开车礼貌,都具有重要的

意义。

3、注意对外情报讯息的品质
  1. 即使是设计出非常好的构想,若无法善加利用,甚且误用而使其混乱者,对 CI 的投资将失去意义。

  2. 企业所发出的文件、表格类、信件、原稿、图面、报告等各式各样资讯中,若常犯错误表现不佳,不明了、传达困难,或常出现缺乏判断力的语句时,容易破坏企业的形象。(3)待客室也属于工作环境的一部分,如果让客户感到待客

室不整齐、杂乱不洁的话,将会违反 CI 的目的。

4、公司内应维持良好的讯息传递(Communication)
  1. 同属一公司的人员所对外发表之言论,竟然有重大的矛盾存在,这是违反身分的举动;如果连被通知交接时都不懂得事先了解状况的话,那想象力实在是太差了。

  2. 公司内的沟通、讯息传递没有良好的维护,更遑论要达

到 CI 目的了。

5、员工要多自我启发
  1. 如果员工对上级“要针对新时代而图谋自我革新”的呼吁无动于衰,那么导入 CI 计划就不具任何意义了。

  2. 特别是现在,为了要朝向高科技,而将古老的作法改进

调整为新作法,也就是提高求知的活性化。假如对于适应这

样的环境变迁,并没有增加自我启发的意愿者,大概也无法和 CI 理想中的模式相结合了。