修改的方法

如何修改文章，没有固定不变的方法，不能强求一律。根据古今中外作家在修改中所积累的经验，一般有如下三种方法：

读改法

读改法，就是通过朗读或默读，边读边思索，遇有语意不畅的地方，随手改正，这是一种自我移位体验。有淹精耳明神作用。文章中的毛病，光靠目阅，有时不容易发现，一读，别扭而不畅达的地方，就立即出现。叶圣陶在《和教师谈写作》一文中，强调通过朗读修改文章的重要性，他说“修改稿子不要光是‘看’，要‘念’。就是把全篇稿子放到了口头说说看⋯⋯一路念下去，疏忽的地方自然会发现。下一句跟上一句不接气啊，后一段跟前一段连不紧啊，词和词的配合照应不对头啊，句子的成份多点儿或者少点儿啊，诸如此类的毛病都可以发现。同时，也很容易发现该怎么说才接气，才紧密，才对头，才不多不少，而这些发现正是修改的办法”。鲁迅对读改法很重视，也常用它，他在《我怎么做起小说来》一文中写道：“我做完之后，总要看两遍，自己觉得拗口的，就增删几个字，一定要它读得顺口”。行政文书是实用文，使用范围广泛，总要使人读起来顺畅、明白，否则，会影响工作效率。

暂搁法

暂搁法，就是写好初稿后，不立即修改，而是暂时放一放，过些时候再修改。因为刚一完稿，作者的思想感情往往还处在兴奋的状态之中，思路还停留在原有的基础上，这时忙于提笔修改，也难于发现问题。而在放一放的过程中，作者对所写的东西，就能作出进一步思考，智力得到时间的调节，又提高了。由于这种方法能使作者的兴奋点转移，使头脑能冷静下来，这时，对初稿再检查、审定，就会逐渐发现问题，也就容易改好。清代唐彪在《读书作文谱》中就说：“当其甫做就时，疵病亦不能自见⋯⋯若使当时即知，则亦不下笔矣。故当时能确见，当改则改之，不然且置之，俟迟数月，取出一观，妍丑了然于心，改这自易”。万垒赛耶夫在《果戈理是怎样写作的》中介绍戈果理的修改文章经验时说：“⋯⋯随后，过一个月，过两个月，有时候也许还要久些，你再拿出你所写的东西来读一读吧：你会发现有许多不对的，很多多余的，和很多没有达到的地方⋯⋯你拿起它，读一遍，用同样的方法改一改⋯⋯据我的主见，应该这样做八次”。搁多久，当然要看发文的时间要求和文书的内在容量大小及篇幅长短而有所不同。

求助法

求助法，就是将自己的初稿拿给别人看，并请别人提出修改意见。自己写的文章，思想与表达已定型化，往往处在“当局者迷”的状态，难于突破；请别人帮助修改，则“旁观者清”，易于发现新问题。徐迟的报告文学《在湍流的旋涡中》就是在臧克家的帮助下修改完成的。徐迟写这篇文章，当时已写了三遍，越写越长，都不成功，最后把它放下，到云南去了。后来，臧克家了解到他写作的情况，指出他写得“太不精炼了”，并给他选了方苞的

《左忠毅公逸事》和另一篇文章要他读。在臧老的帮助下，徐迟对原先写的稿子来了一个大的改动，重新进行了构思，结果只用了七千多字就把周培源的一生很好地反映了出来，这说明在修改中，虚心听取别人的意见，就能增加知识，开拓智力，提高水平。

行政文书初稿修改，常采用这种方法。重要的文件，初稿拟就，需经过集体审议、分级修改。

集体审议，就是写作者把初稿拟就，在审议前，将初稿印发给与会人员，请他们提出修改的意见。市议中，与会者常常会提出不少问题，写作者通常会遇到三种情况，需要妥善处理，一是会上审议意见不一致。遇到这种情况，通常应以多数人的意见和主要领导人的意见为准。具体修改时，要认真分析各种意见，认定那些正确的或比较正确的意见。如果少数人，甚至个别人的意见有道理，也应该把自己看法提请主要领导人考虑。

二是改稿人同主要领导人的意见不一致。遇到这种情况，应按照主要领导人的意见修改。这是行政公文的特性所决定的。行政文书具有为机关立言的性质，制文意图必须反映机关集体的行动的意志和指向。一般地说，机关领导的制文意图，代表机关集体的意向，有着最后决定权。

三是意见纷坛争论不一致。遇到这种情况，改稿人要善于正确判断并吸收正确的意见，形成自己的主导思想。要善于通过自己创见性思考，经过归纳分析，集中正确、合理的意见，修改出高质量的文稿。

分批修改，就是对某些重要文件，初稿拟就后，发给各有关单位不同级别的人员，请他们根据自己掌握的情况，提出修改的意见。各主管业务部门的负责人，重点要审查该项业务工作的指导思想是否符合党的方针政

策，有关材料和情况是否可靠，所作的分析、阐述，观点是否准确，提法是否恰当。对这些基本问题，都要认真地全面审阅，并作出修正。

对于一般行政文书初稿，如有不清楚的问题，还应该主动找有关人员进行研究。

上级机关办事部门的有关人员，如秘书人员、办公室主要负责人，应该注意把好政策关。对文稿的结构、文字表达和格式，也要认真审查和修改，保证文章的质量。

在文稿的修改中，常采用增、删、改、调等手段。

增：凡文中内容不够全面、充分，文字上有疏漏之处，都应加以增补，如增补观点、材料、文字、图表、标点等。

删：凡文中内容和文字表达上的赘余，应当一概删削，如删削观点、段落，删削材料、字句等。

改：凡文中不够正确、严谨、恰当之处，应加以改动。改有大改、中改、小改。大改，就是对文章进行一次性大手术，改换体裁，变动结构，推倒重写；中改，增删材料，改动格局，增减一些内容文字；小改，仅就文章进行“小修小补”。一般集中锤炼字句，润饰语言，检查文面，修改病句，改换标点等。

调：对文中材料、句子、文字等，进行顺序上的调整，使文章明晰，条理清楚。