公文的行文格式

公文标题；公文标题就是该文的名称。标题一般由发文机关、公文事由、公文种类三部分组成。发文机关是制发该文的单位，要用机关全称；公文事由是公文主要内容的概括，要简明；公文种类是公文种别的名称。相当一部分公文的标题由发文机关、事由、文种三部分共同组成。一看标题就可以了解是何机关、因何事而发的何公文，如此明确的标题，为公文的处理提供了便利。

标题中除法规、规章加书名号外，一般不用标点符号。

依照公文内容的不同情况，公文标题可以简化，有的可以省去发文单位，写作《关于××厂违反财经纪律的查账报告》或《关于一起严重责任事故的情况通报》；也可以省去事山，写作《全国人民代表大会常务委员会公告》的形式。公文标题要尽可能准确简要地概括公文的主要内容，要有画龙点睛的效果，并注意题文相符。

公文标题的位置在公文首页，版头横隔线的下方正中间。在书写、打印时要注意计算好字数。摆好位置，以整齐，富美感为宜。

文件版头：正式公文一般都用套红印刷的版头，用套红大字标明公文的制发机关，写作《××××（机关）文件》（用于下行或《××××（机关）》）（用于上行）的样式。下面一条红线。
发文字号：发文宇号依次由机关代定、发文年度、发文顺序号组成，写作“××发[199×]×号”的样式。联合行文是一般只标注主办机关的发文字号。党、政发文字号要分开。

发文字号的作用在于统计发文数量，便于公文的管理和查找。在讲话、写稿件时，如需引用公文，发文字号可以做公文代号使用，写作“根据‘国办发[1993]81 号’文件⋯⋯”的形式，省去抄写较长公文标题的麻烦。

发文字号的位置在版头制发机关名称的正下方，红色横隔线正上方。

公文编号：公文编号也叫印制顺序号，是该公文在总印数中的次序号。位置在公文版头的左上角。在下发文件时，可做登记号使用。
主送机关：主送机关是该文的收受、办理机关。一般下行公文，比如上级机关发出的指示，通知类公文可以有多个主送机关，叫普发公文；上行公文，也就是下级机关向上级机关请示、报告的公文，一般只能有一个主送机关，不可多头主送，以免责任不明，贻误工作。如有上级机关虽不是主送机关，却需报送的，可采用抄送的方式呈送。注意一般不可越级行文。

主送机关的位置在公文标题之下，左侧顶格的位置。要写主送机关的全称或规范的简称，不可随意用简称。

正文的位置在主送机关下，开头空两格，以下与一般文章相同。

成文时间：成文时间以领导人签发的日期为准；联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文时间的位置在正文末尾右下方，俗称落款位置。
密级：密级指公文的机密等级，根据实际情况分为“绝密”、“机密”、“秘密”三种。密级关系到公文的拟制、印刷、封发、递送、签收、阅读、保管等程序。公文密级的位置在公文版头之下，公文标题的左下方，用刻好的印章表明亦好。绝密、机密文件要标注份数序号。
缓急程度：缓急程度是公文处理的时限要求，分为“特急”、“急件” 两种，位置在密级之下，或用刻好的印章亦好，电报用“特急”、“加急”、“平急”标明。
附件：附件是用于补充说明正文的文字材料。公文如有附件，应在正文之后，成文时间之前注明附件的名称、顺序、份数。
印章：除会议纪要之外，正式公文都要用印。联合上报的非法规性公文。由主办机关加盖印章。联合下发的公文，联合发文机关都要加盖印章。 12.主题词：主题词是代表公文内容特征归属类别的最关键的词语，也是

公文信息输入电子计算机的一种信息符号。它是在电子计算机应用于公文处理后产生逐步发展的一项内容。主题词一方面表现公文主题的核心内容，是主题的凝聚和压缩，是构成标题的主干词；确立主题词的另一根本目的在于便于文件信息在计算机中的输入、储存和检索。随着办公自动化，主题词将逐步向符号化发展。

主题词的位置在文尾部分的横线上，由左到右排列，词与词之间空一格的位置，中间不用任何标点符号。

签发人：签发人的一项指在上报的文件完稿之后，由机关领导人审阅签批。负责签批的人就是签发人。签发人的姓名签在发文字号右侧的适当位置。
发文机关：发文机关即制发机关。位置在公文正文末尾右下方，成文时间之上适当处。几个单位联合行文，签主办机关的名称，遇特殊需要先签主办机关，然后依次在下面签署参办机关名称。
阅读范围：公文的阅读范围根据内容和性质确定，有些公文要限发至某一级，有些公文则要扩大阅读范围。因此，要在这件上标明。阅读范围的位置在发文机关和成文时间的下面靠左的地方，外加小括号。
抄送：向下级机关的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。“请示” 这一文种一般只有一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄上呈，但不得抄送下级机关。

抄送的位置在主题词的下首，用横线隔开，占一行。