公文的语言特点

公文语言不同一般，因为公文是宣传贯彻党和国家的路线、方针、政策、处理公务的文字工具，一定要讲究语言的运用。大致讲公文的语言运用要注意以下几个方面：

公文用语要十分确切。公文是各级党和行政部门指导和运输工作的文字工具，也是制定和体现落实党的路线、方针、政策的有力武器，因此要求用语准确。公文用语不准确，哪怕是一语之失，一字之差，都会造成思想上的混乱和工作上的失误。公文要求准确地表现客观事实，准确表达写作者的思想意图。具体讲公文语言准确表现在以下几方面：

概念清楚，每个概念都具有准确的含义。
内容和外延限制恰当，不会产生歧意，绝无多种解释，绝无漏洞。
要注意语言逻辑性强，主次分明，详细分明。
要注意叙述准确，提法、分寸要准确。
要注意所用论据和结论的一致性，以便加强公文的说服力。

公文用语要平实、质朴，坚持大众化。在过去的若干年代，公文一直是剥削阶级统治人民的工具之一，大多只在统治阶级成员中传递，有些内容人民根本无法知道，因此用语与当时的社会用语相去甚远，资产阶级提出民主政治口号以后，公文用语逐渐改变，但依然是半文不白的夹杂体。今天的公文是为人民办事的，因此必须坚持使用人民的语言，通俗化、大众化，实实在在，如实叙述。娇矫造作、装腔作势、夸张虚构都不允许。
公文语言要端庄。办理公务，要严肃认真，公文语言也就要求端庄得体。从公文语言中显示出丝毫的玩世不恭、油腔滑调都是很不得体的，甚至一些感情色彩较浓的语句用在公文中也是不符合的要求。
注意公文的一些习惯用语的使用。公文中往往有一些在长期写作实践中形成的固定而又符合文体要求的惯用语。比如以下几种：

称谓用语：第一人称“本”、“我”；第二人称“贵”、“你”；第三人称“该”。
开端用语：兹、查、谨悉、阅悉、电悉、顷悉、顷闻、顷奉、根据、为了、按照、关于等。
经办语：经、业经、兹经。
结尾语：为盼、为要、特此通知、特此报告、望遵照执行、希予×

×等。

其他：届时、事宜、拟予、以期、鉴于等。

公文用语务要简洁。公文不是小说，小说要写细、写具体、写形象生动让人品玩，公文讲办事效率，一定要尽可能简单、明了，易读易懂。只有简洁明了，才有利于公务的进程。

语言简洁要注意使用综合性、概括性强的句子，尽可能言简意赅，否则工作人员就要永远压在“文山”里。
为简洁，在公文中可以适当选用缩略语和简称，争取在公文中无多余的词句。
语言简洁要注意多用短句，尽量少用长句。公文中若不使用复句和附加成份过多的长句式，多用一目了然的短句子，就会大大提高公文的实效。

文论家刘勰在《文心雕龙·议对》中说：“文以辨洁为能，不以繁褥为巧。”解决这个问题的办法一是学学中文语法，加强文字修养，提高驾驭文字的能力，千万不要急于用一个长长的句子，一下子把自己要说的意思全都说完，二是多想想，想好了再动笔，想透了东西才能写明白，写简洁。如果用最少的文字能说明问题，尽量“文约事丰”，能办事就行了，千万不可卖弄、堆砌语句。

以上几项要求都突出体现了公文的语言特点，抓住这些特点，认真锤炼，定能掌握公文语言，写一手好公文。