体式的规范性

行政文书在体式上都有严格的规范，表现在结、款式上具有较为固定的格式，而不同类型的文书又有所不同。所以，在写作时必须体现出来，我们可以把它分成两大类：一类是在长期的实践中约定俗成的，形成了一套惯用格式，如工作总结，写法可以灵活些，也要求创新，但不管怎么写，总离不开一定的要求和范围，即包括基本情况、成绩经验、存在问题和今后打算等； 另一类是国家用行政手段规定的，即把各种语文体的名称、作用和写作要求固定下来，以求得统一，这就是法定的格式。这一特点与其实用的目的有关， 那就是为了便于拟稿便于阅读，便于存档。