行文的针对性

任何行政文书都是为着解决某个实际问题而制发的，它都具有针对性。上级机关下发的文书，不外是告知要处理的事项，或说明处理事物的方针政策，或说明处理的办法、措施、步骤等，都是直接指导工作的；而下级机关报请的文书，有的是汇报某项工作，有的是反映某种情况，有的是本单位无法解决或无权决定的问题，需要向上级机关请示以便使问题得到解决。例如一份情况简报，既是让上级领导了解下情，更好地指导工作，也是为了总结经验教训，交流信息，更好地开展工作。以上都说明它的针对性。

具体来说，我们在写作中主要从这两方面来体现的：一方面是体现方针政策（或法规）的针对性，即选择某项适用的方针政策（或法规）作为行为的依据，这样就有了权威性。这里要注意的是：引用有关方针政策（或法规） 务必正确，不可断章取义，各取所需；另一方面是体现实际情况的针对性，

即行文做到有的放矢，从本部门、本单位的实际出发，如上级机关要求下级机关贯彻执行的决定、办法等，必须在实际工作中行得通，经过努力可以办到的，下级机关向上级机关提出的请示事项，也必须是在不影响大局的前提下，又是上级机关在职权范围内能办到的事。否则，这种上行和下行的文书就不只是缺乏针对性的问题，还有可能对工作造成不良的效果。