二、英文书信的组成（二）

□签名（Signature）

签名（Signatuse）即写信人署名，位置在结束语下面，偏向纸的右边。无论手写或打字的信，在打字姓名上面，必须用墨水笔亲自签名，以表示郑重，使收信人相信信件的真实性。有点身份的人，签名时最好保持一种固定的形式，不宜时常变换。例如，不可一封信签 G.Smith，而另一封信签 George smith，第三封信又改为 G. B. smith. 男子签名前面不放 Mr. ， Prof．， 或 Dr. 等。如女子与收信人从不相识，在签名前应用括号写明 Miss，Mrs. 或Ms. ，以便对方回信时便于称呼。

签名下面可以写上自己的职称或头衔。例如。

Yours sincerely （打字机打）

（signed） （手写签名）

（Ms. ）Gina Smith（ 打 字 机 打 ） Professor Of physics. （打字机打）

在社交信中，未婚女子的签名大都只写姓名“Alice but－ter”；“ Ruth Chen”．若在商业信中须表示自己是未婚女子，那就要加个小姐的头衔在前面，用括号注明。如： （Miss）RuthChen 假使写信人不是高级职员，签名前面可以放一个“By”字。

例如。

Hall ＆ Holtz Co.Ltd.（打字机打）

（Signed） （手写签名） By Alfred zhang （打字机打） Cashier （打字机打）

以个人名义发出的书信，只要求署个人的名字。例如： Yours trully，

Alfred Johnson 您忠实的

艾尔弗雷德·约翰逊

当写信者代表一个公司，而公司的名字又没印在信头上时，这个公司名应打写于署名之后，这有下面两种形式。例如：

Yours truly，

Alfred Johnson，Office Manager South Philadelphia Hat Company

您忠实的，

艾尔弗雷德·约翰逊，公司经理南费拉德尔菲亚帽子公司

Yours truly，

THE MASON ＆ JONES COMPANY

By—◻

您忠实的，

梅森与琼斯公司由⋯⋯代笔

在表示敬意的结尾用语和打印的署名之间，一般要留出四行空白，为亲笔签名的位置。如果在结尾用语后面用了公司的名字，仍然要给亲笔署名留出足够的空白。

如果信文是口授的，速记员应在信的左下角写出 r 刁授者和她本人姓名的第一字母。这样，信件就很容易识别。通常的做法如：11y 川，TF：HH（或者 JP／小 Th：hh）。它们的意思是：约翰·帕尔默（Johi1 饲 m 一向安妮·杰尔逊（Anne Jackson）口授；托马斯·福斯特（Thon’as Foster）向哈里特·豪（Hamet Howe）口授。

秘书有时不得不代替负责人签名，因为信件必须立刻发走，而这时负责人不在。在这种情况下，若秘书得到许可，可以代签负责人的名字，但必须将自己名字的第一字母写在署名的下面。若经许可，秘书也可签他自己的全名，而用“FOr 某某人”来表示代签。

有些英文业务书信在公司或机关名称之前加有 P 。阿拉丁文： Per PIlx，uration 的缩写＝asagent for）是表示代表该单位的负责人。例如：

P。P。 Windmere Barlk （打字机打）

（Signe 山 （手写签名）

Jan1es Allen。 （打字机打） 回附件

如果书信还有附件，应在签名下方左下角注明 hN．或 Enc。。附件二件以上可写明数字。这部分有时说明附件的内容，有时是说明附件的件数，例如：

Enclosure ：Catalogue 附样本Encl．：Doctor’s certificate 附医生证明书Enc. ：Invoices4 附发票四张Enclosure：Order form NO. 420.附 420 号订单

Encl．：Name－list of Sintists. 附科学家名单一纸Enc：(3)附件 3 份

如书信左下角写 C. C 字样是 Carbon copy 复写副本的缩写，表示此件抄送给某某人或某某单位。

□再启

再启部分写在信笺的左下角。补叙遗漏的话，社交书信常以 P. S ．缩写形式出现，比较正式的信件最好少用或不用。将遗漏的事加在正文内，重新誊抄为妥。否则使人感到写信人过于疏忽。

一封商业信决不可放 P.S. 二字。因为这里已不是再启的含意，而是指要特别提出的事情。

书信各部分写法已基本介绍完毕。现将图例详列于后。

业务信并列式（A）

Heading 信头 （ 已 印 好 ） Date 日期

Title Name 头衔和姓名

The Name Of Unit 单位名称Inside Address

信内地址

RE：主题Salutation 称呼

Body of Letter 信的正文

Special data 特附材料

Complimentary close 结束语

Signature 签名

业务信并列式（B）

Title Name 头衔和姓名

Heading 信头 （已印好） Date 日期

The Name of Unit 单位名称Inside Address

信内地址

RE： 主题

Salutation 称 呼 Body of Letter 信的正文

Special data 特附材料

Complimentary close 结束语

Signature 签名

注：业务信内部的排列，无一定的规则，但上列二式最为通用。

社交信斜列式（A）

236Grange Street， London，E.8， August24，1982.

Mr willian Jones，

66 Cambridge street， London，W.27.

My dear William：

I have leamed from Mrs. White that you were graduated withhigh honours from your school yesterday， I can well imagine howProud of your parents are now，as they have been anxiously hoping towitness your brilliant success. As I understand，you will continueyour studies in higher institute soon．I can see even greater successnow lying before you. Please let me know if you can have time nextSunday and dine with me at the Chinese Restaurant.

With best wishes，

Eucl.：1 photograph.

威廉·琼斯先生， 伦敦西城 27 邮区

剑桥大街 66 号亲爱的威廉：

Yours sincerely

（Signed） David Mack.

伦敦东城 8 邮区

格兰奇大街 236 号

由怀特夫人处得悉你光荣地从你校毕业了。你的双亲曾殷切地期望你在学业上获得卓越成就。可以想像现在他们是多么引以为荣呀！据我所知，你即将进高等学府，继续深造。可以预期，你将取得更大的成就。下星期日你是否有空同我们到中国餐厅去吃饭。请复。

此祝安好！

附上照片一张。

236 Grange Street London，E.8.

Dear David，

您忠诚的戴维·麦克1982．8．24．

社交信并列混合式（B）

66 Cambridge Street London，W·27，

August 28，1982.Mr. David Mack

I am very much obliged to you for your cordial congratulations. Ican tell you never for one moment expected to come out as high as Idid The papers were very hard and I felt very nervous about the re

－sult. I will come and dine with you on Sunday and thank you person

－ally for your good wishes.

Best regards， All my love，

（Signed）

William Jones.

P.S. My younger brother will come to see you on Sunday as well.

伦敦西城 27 邮区

剑桥大街 66 号

戴维·麦克先生伦敦东城 8 邮区

格兰奇大街 236 号亲爱的戴维：

你对我的热忱祝贺，我万分感谢，我要告诉你：我根本不曾设想能够考得这样好。这一次的考题相当难，我对自己的成绩原也十分担心，关于星期日聚餐之约，我自当奉陪，届时面谢盛情。

谨致问候！

威谦·琼斯

复于 1982. 8. 28.

再者：星期日我弟弟也想来看你。