一、国际交往的一般知识

国际交往中“女士优先”原则

西方国家，总是把女子放在优先考虑的地位。如男女一起进房间，男士要替女士开门。进房间或进餐馆大多是女子在前，除非男的必须在女士的前头去选餐桌、开车门或作其它效劳。在街上行走或过马路时，男子要走在女士身旁靠来车

方向的一边。如果一个男子与两个女士一起走，他应当走在两者当中。如果坐车来接客人吃晚饭的人中包括女主人，客人应挤在汽车的前座，而让后座空着。在宴会上，主人将女客人领进客厅时，厅中大多数男子都要站起来以示尊敬。而无论客人是男是女，客厅里就座的女士则不必起身为礼。如果女主人带一位男客进入客厅，而女主人的女儿在场，她要把客人介绍给女儿，除非他年长得多或地位高得多。男女一起到餐馆就餐，习惯上也应由男子作东付帐。

国际交往中出入娱乐场所的注意事项

接到晚会请柬，应及早回复主人能否出席，以免剧场空缺，影响气氛。如不能出席，应按主人的意见处理送来的戏票。请柬如附有座位号码，应对号入座。如无座次，到现场按本人身份和地位了解座位分配情况，然后入座，勿贸然坐贵宾席。入座后应脱帽。妇女可带披肩和大衣入场。演出进行中应保持肃静，不要谈话，不要大声咳嗽或打哈欠，更不能打瞌睡。演出场所禁止吸烟，不能嗑瓜子、吃零食。节目在演出进行中不要鼓掌，不要叫好，更不要吹口哨。节目完了应报以掌声，切忌对节目表示不满或失望。参加舞会要仪容整洁、举止大方。进入舞厅要彬彬有礼，见到熟人要握手问好或点头致意，说话声音要小，走路脚步要轻。男士邀请女士跳舞，需走到她面前，鞠个躬，问：“我是不是可以请你赏光和我跳一次舞？”如果是在一个正式的有节目单的舞会上，她会告诉你她愿意在奏哪支曲子时与你跳舞。如果没有节目单，女方可以应邀起身，也可以谢绝，谢绝时应说：“对不起，我已有约在先了。”或“对不起，我这次不想跳。”跳舞时不能戴帽子、叼纸烟，也不应盯着对方的脸。跳完舞后，男士要向女士表示谢意井把她一直送回座位。如果有人把一位女士介绍给一位男士，这位男士必须请她与自己跳一次舞。如果带女伴参加舞会，应带她去见女主人，然后请她跳第一场舞。用茶

点时，要照顾她拿到茶点，末了还应与她跳最后一次舞，并带她去与女主人告别，然后送她回家。在晚会中某个时候，还应分别请女主人、她的女儿和女主宾与你跳舞。

国际交往中的言行禁忌

举止忌：忌姿式歪斜、手舞足蹈、以手指人、拉拉扯扯、相距过近、左顾右盼、目视远处、频频看表、舒伸懒腰、玩东弄西、抓耳挠腮。谈话忌：忌荒唐淫秽，忌议论他人履历、女子私事、工资收入、私人资产、衣饰价值、忌批评尊长、非议宗教、嘲弄异俗。语气忌：忌大声辩论、高谈阔论、恶言恶语、寻根问底、争吵辱骂、出言不逊。礼遇忌：忌冷落他人、独谈到底、轻易表态、扣断异议、纠缠不止、随意插话、随意辞别。

国际交往中的卫生禁忌

个人卫生忌：忌蓬头垢面，衣装鞋帽或领口抽口不洁。在正式场合，忌讳挖眼屎、擤鼻涕、抠鼻孔、擦耳秽、剔牙齿、剪指甲等不卫生的动作。传染病的人忌参加外事活动。环境卫生：切忌随地吐痰、乱弹烟灰、乱丢果皮纸屑或其他不洁之物，忌讳把雨具及鞋下的泥水、泥巴等带入室内，忌讳把痰盂等不洁器具放在室内醒目的地方。

国际交往中的拍照禁忌

在涉外活动中拍照时，不能违反特定国家、地区、民族的禁忌。在边境口岸、机场、博物馆、私人住宅、新产品与新科技展览会、珍贵文物展览馆等处，忌随意拍照。对古画及其他古文物进行拍照时，忌使用闪光灯。凡有“禁止拍照”标志的地方或地区，应自觉遵守。在任何场合都忌讳给不相识的人（特别是女子）拍照。

与基督教徒交往的知识准备

基督教有“十戒”。据《圣经·出埃及记》载，这“十戒”是上帝在西奈山上亲自授与使徒摩西，作为同以色列人订立的约法。“十戒”包括：(1) 崇拜唯一的上帝而不可崇拜别的神；(2)不可制造和崇拜偶像；(3)不可妄称上帝名字；(4)须守安息日为圣日；(5)须孝敬父母；(6)不可杀人；(7)不可奸淫；(8)不可偷盗；(9)不可作假见证陷害人：(10)不可贪恋别人的妻子、财物。基督教还要举行各种宗教礼仪。天主教和东正教在礼仪上要求教徒做到“七件圣事”，包括：(1)洗礼，是成为教徒的人教仪式，受礼后就可赦免人教者的“原罪”，并能接受上帝的“恩宠”和有权领受其他圣事；(2)坚振，接受主教所行按手礼和敷油礼，可使“圣灵”降于其身，以坚定信仰，振奋人灵；(3)告解，是耶酥为赦免教徒在领洗后对上帝所犯诸罪，使信徒重新获得上帝恩宠而亲自订立的；(4)圣体，面饼和葡萄酒经神父祝圣后，就变成了耶酥的血和肉，教徒经过一定仪式领食，表示纪念耶酥为众人牺牲之意；(5) 终傅，一是为教徒临终时敷擦“圣油”，赦免其一生罪过，让其安心去见上帝；二是在教徒病情垂危时，由神父用已经过主教祝圣的橄榄油，敷擦病人的耳、目、口、鼻和手足，并诵念一段祈祷经文，帮助受敷者忍受病痛；(6) 神品，这是授与神职人员神职并使之神圣化的一种称之为“按立”的一种仪式；(7)婚配，教徒在教堂内，由神父主礼，按照教会规定之礼仪正式结为夫妻。基督教最重要的节日有：圣诞节、复活节、降临节。圣诞节为纪念耶酥基督的诞生，定于每年 12 月 25 日。教徒在此节日里要布置圣诞树，扮圣诞老人给儿童赠送礼物，亲友互送贺礼，气氛热烈。复活节是纪念耶酥复活的日子，定于每年春分月圆后第一个星期日。到时教堂灯火辉煌、乐声悠扬，

全体教徒涌进教堂作弥撒。晚上教徒全家人要守节聚餐，向上帝作祷告。降临节亦称将临节，是为迎接耶酥的诞生和将来的复活这段时期。自圣诞节前第四个星期的星期日起至圣诞节止。

与伊斯兰教徒交往的知识准备

伊斯兰教最基本的信仰是：除安拉之外再无神灵，穆罕默德是安拉的使者。这就是所谓“清真言”。“清真言”在穆罕默德传教过程中发展为伊斯兰教的 6 大信仰，包括：(1)笃信安拉。安拉是全知全能的、主宰一切的、创造万物的、大仁大慈的、洞察一切的、无可匹敌的。对于真主安拉的忠诚是伊斯兰信仰的基石。(2)信天使。天使隶属于安拉，是安拉的忠诚使者和人类的朋友，因而是一位善神。(3)信使者。所谓使者，就是安拉派到人间来拯救世人的代理人，他既是人间治世安民的伟大先知，也是安拉真主的奴仆。(4) 信经典。伊斯兰教要求信徒们无条件地信仰《古兰经》和按《古兰经》办事。

《古兰经》中规定了完整的教法、民法和刑法。《古兰经》在生活上规定不食猪肉，禁止喝酒和赌搏等。(5)信后世。后世建立在灵魂不死的基础上。人们在“后世”或进天堂，或下地狱。(6)信前定。伊斯兰教认为人生的一切都是由真主预定的，谁也无法改变，只能承认和顺从真主的安排。

与佛教徒交往的知识准备

佛教有一套戒律束缚信徒。佛教徒有两种，一种是出家的和尚和尼姑，一种是不出家的居士。两者都要遵守佛教的戒规，但程度和范围上有所不同。佛教徒在人教时必须于师前受三皈戒：皈依佛，以佛为师；皈依法，按佛法办事；皈依僧，以僧为友。入教后的在家居士要遵守“五戒”，即不杀生、不偷盗、不邪淫、不饮酒、不妄语。居士每年在一定时期里，要到寺庙里去接受 8 种戒律，称“八关”：五戒加上不眠座高广华丽之床；不装饰、打扮及观听歌舞；不食非时食（即正午过后不吃饭）。前七项为戒，后一项为斋。这是临时性的，多者几周、几天，少者遵守一昼夜。和尚比居士遵守的戒律更多。

如何接待外国记者

外国记者到我国来的目的是采访消息、搞报道、拍电视，向全世界介绍中国，反映我国的内外政策和国家的情况、动态。对他们的接待是一项严肃的政治任务。外国记者对中国的情况比较了解，大多懂中国话。他们不满足于一般的参观，而是要深入了解实际情况，进行专题采访，偏重于现场调查。他们不太注意外交礼节与规格。要首先摸清对方采访拍片的意图、主题、构思，以便考虑对方要求，拟定采访内容和拍摄项目。要事先了解记者本人的情况，对我态度，报道是否客观：还应了解记者所属通讯社、报社、电台、电视台的有关情况。接待时要严格掌握分寸，注意是否有权回答。对没有被授权回答的问题不要谈；对有权回答的要认真准备可提供的材料，力求从理论和实践的结合上回答外国记者的问题。要坚持实事求是的原则进行宣传，以我为主，积极引导。记者在采访时，随意性强，兴趣广泛，往往借各种原因改变事先定好的计划。我们可根据本单位、本地区的具体情况，灵活主动地变通，不能被动应付。

对外国客人迎送活动的组织

客人到来要迎接，走时要相送，这是常礼。我方的迎送人员，应是与对方的身份相当，或略低于对方团长的人。如对方是某公司经理，我方应以经理为宜。如经理因故不能出面，也可以副经理代之，但要向对方作适当解释。

迎送人员不宜过多，应避免前呼后拥的现象。迎送外宾，应当准确地了解和掌握客人抵离的车（班机）次、时间。主人一方应在客人来前到达车站或机场迎接。客人出来时，双方按身份高低自然排序，经有关人员介绍后，主人要主动与客人握手、寒暄，表示欢迎。如因礼宾需要，安排献花，应事先做好准备。花束要鲜艳、整洁，忌用菊花、石竹花和其他黄色花朵。献花一般由儿童或女青年奉献。主人与客人握手后，把花献上。上车时，乘车顺序要按身份高低前后排列。应请客人从右侧门上车，主人从左侧门上车，以避免从客人座前穿过。国际通行的惯例是无论是右边通行还是左边通行，后面靠右的是最好的座位，其次是后面靠左边的，再次是后面中间的。前面司机旁边的座位是助手席。如果主人亲自开车，客人应派一代表坐在助手席上以示礼貌。如果客人先上车已坐在主人的位置上，也不必让客人挪动。访问和参观的具体单位的负责人或接待人员应在大门口或会客厅迎候；离开时，主人应送客人至门口或车前握别。客人车辆启动后，接待人员应站成一列，与客人挥手告别，目送车辆离去后再返回室内。

涉外洽谈安排

洽谈一般用长方形桌子，宾主相对而坐，主人占背门一侧，客人面向正门。主谈人居中，译员坐在主谈人右侧，其他参加洽谈的人员按顺序依次向左右排列。记录员可安排在后面，也可安排在会谈桌一侧就座。洽谈要求作到知己知彼：既

了解所洽谈的业务、技术情况，又掌握此种业务、技术在国际市场上的行情和发展趋势；还要讲求经济效益，懂得谈判技巧，并要针对客人的不同国籍和习俗、性格特点，有的放矢地洽谈。参加洽谈的人员应有坚定的立场，严格遵守外事纪律，执行请示报告制度，保守国家机密，维护国家利益。每次谈判前应确定主谈人，其职位应与对方主谈人大致相等。其他谈判人员非经主谈人同意，不得向对方提意见，如有意见，可书面提交主谈人。如果有几个单位参加同一项谈判时，应事先统一意见。不同意见留在会后研讨，必要时可休会，在场外讨论。谈判前对所谈问题应作充分准备，以免临时仓促应付，发生错误。洽谈后若有合影，其排列方法是：主人居中，按次序以主人右首为上，主客双方间隔排列。第一排要考虑人员身份，一般两头由主方人员把边。

涉外签字仪式的组织

通过谈判，双方就贸易、合作、科技交流等项目达成协议后，要进行签字仪式。安排签字仪式，首先要作好文本的准备工作（有的要用中外两种文字）；还要准备好签字用的文具（如笔、纸、墨水、毛笔、砚台、吸水纸等），有的还需准备国旗。参加签字仪式的人，基本上是双方参加会谈的全体人员。有时一方可能提出请没有参加会谈的领导人员参加，如可能应表示同意，但双方人员应大体相等。在签字厅内，设一长方形桌子，有两把椅子，主人在左，客人在右，主宾双方人员按身份顺序排列在各自签字代表的后面。助签员协助翻揭文本，他应站在签字人的外侧，签完双方文本后，由助签员互相传递文本，握手表示祝贺。随后服务员端上香槟酒，参加签字仪式的所有人员共同举怀祝贺。

开幕式的安排

开幕式包括各种展览会如经济建设成就展览会、商业性的博览会、文化艺术展览会等的开幕式。工程项目的动工、峻工典礼和交接礼仪的情况与开

幕式类似。开幕式通常由经办的一方负责人员主持。东道国主办，则由东道国方面主持，邀请有关国家的代表团、使节参加；外国一方主办，则由展览团主持，邀请东道国有关官员出席。重大的展览会开幕式或重要工程的落成典礼等，东道国国家的领导人往往出席，仪式较为隆重，小型展览的开幕式，则比较简单。开幕式除双方有关方面人员参加外，酌情邀请各国驻当地使节、外国记者等参加。隆重的开幕式，会场悬挂两国国旗（有的还奏国歌），致词（主办展览一方先讲，另一方后讲），然后剪彩（邀请东道国或展览团参加开幕式人员中身份最高的官员或知名人士剪彩，亦有宾主双方各一位或两位人士剪彩的）。接着参观展览，有时参观完毕举行酒会招待。

涉外宴会程序安排

(1)迎接。在存衣处与休息厅之间，主人及其陪员设“迎宾线”，与来宾一一握手。然后，工作人员引导客人进休息厅。有些国家的官方正式宴请，当客人到达时，要有专责人员唱名。(2)小叙。客人在休息厅小饮，要有相应身份的主方人员陪坐小叙。这种小饮，多为饮茶或喝咖啡。牛奶和白糖要用单独器皿盛放，供客人自取。茶匙使用后要放回小托盘内，饮时宜用左手端着小托盘，右手端着杯把。(3)开宴。宾客到齐后，主人陪同客人步入宴厅就座，宴会开始。席间，宾主要适当祝酒。祝酒时的碰杯与举杯，要酌情而定。通常情况下，主人与主宾要先碰杯，其他赴宴者宜同时举杯应和。祝酒时忌交叉碰杯、目视第三者、失态失言、硬性劝酒或饮酒过量。(4)讲演。宾主就座后，主人与主宾可先后发表讲话。也可把讲话安排在热菜之后，甜食之前，席间同桌人要友好交谈。(5)宴毕。宴会收尾要上水果，水果要削皮切块，用牙签取食。吃完水果，主人与主宾起立，以示宴会结束。(6)小憩。宴后，宾主可再进人休息厅小饮片刻，客人也可直接道别。(7)告辞。主人及其陪员依序在门口与客人一一致意握别。

涉外宴会注意事项

涉外宴会有以下注意事项：(1)涉外宴会的时间选择要与客方协商，应避开客方的重大节假日、重大活动和禁忌日。如对于基督教信仰者要避开 13 日；对于穆斯林贵宾，要避开斋月的白天。(2)正式而隆重的官方宴会，通常应安排于政府大厅、议会大厦或上等宾馆。一般涉外宴请，可酌情而定。宴会厅旁要设休息厅，以便入席前宾主稍事小饮叙谈。(3)正式宴请的宴会厅及休息厅，应布置得庄重、典雅、大方，切忌花花绿绿。各桌及各座之间应有适当相等的距离。乐队与餐桌之间宜保持较远距离。(4)在各种涉外宴请中，客人按时出席是尊重主人的礼节性表现。早到、迟到、早退、逗留时间过短或过长，往往被视为对主人的冷落或失札。出席时，普通宾客可早到一两分钟，高级贵宾可晚到一两分钟；退席时，高级宾客要略先，一般宾客要略后。如需早退，应事前向主人说明，届时可悄然离去，以免失礼。(5)出席外国的国宴时，应根据所在国礼俗及两国的关系，向主人赠以花束或花蓝。(6)正式宴会，必须依据礼宾次序和政治、业务等因素而全部或部分安排座次。依照国际习惯，桌次或座次的高低，均以距离主桌或主席的远近而定，右为高，左为低。安排座位忌以背对人。宴会前应编写座位卡，卡片上方要用主国文字，下方要用宾国文字。(7)涉外宴请活动的菜肴及饮料要充分考虑主宾的民族习俗。对印度教客人，忌用牛肉菜肴；对穆斯林客人，忌用酒类饮料；对佛教客人，忌用荤菜等等。要通盘照顾到不同客人的不同情况，切忌“一刀切”。宴会前最好事先印制好菜单，以备每桌若干份或每位客人一份。

涉外招待会的安排

为了欢迎外宾，许多国家往往举办不备正餐的宴请，这种宴请形式较为自由，不排座位，菜肴和饮料以冷食和酒水为主，有时也备热菜。各种食品与饮料均摆在桌上，以供客人自取。客人可自由活动，可多次取食。有些以冷餐为主的招待会，也往往在院子里或花园里举行，可设小桌和椅子，也可不设椅子，宾主自由入座或走动。涉外招待会常用于各种官方大型的正式活动，其规格和隆重程度可根据宾主双方的身份而定，举办时间通常以中午 12

时至 2 时、下午 5 时至 7 时为宜。华人举行招待会时多用大圆桌，设座位，主宾与主人要排座次，食品、饮料多事先在桌上摆妥，人们可自动进餐。有时，招待会也可用酒会形式进行。

涉外酒会的安排

酒会是一种以酒水为主的形式较活泼的招待会，又称“鸡尾酒会”，多用于节庆、迎宾、开幕、闭幕式、文艺体育等大型招待活动。酒会一般不设座位，仅设茶几或小型餐桌，与会者可自由走动。酒会所用饮料除鸡尾酒外，还要有其他类非烈性酒及各种果汁，食品多为三明治、面包托、炸春卷及香肠之类的小吃。一部分饮料和食品，可事先摆在茶几上；另一部分，可由招待员随时以托盘端送。酒会的举办时间往往在中午、下午或晚间，应邀者应根据请柬上所注起止时间，自由来去。

涉外茶会的安排

茶会是一种在客厅里以品茶为主的招待会形式。多在下午 4 点左右举

行，有的也可在上午 10 点举行。茶会要设座位和茶几（或小餐桌），但不排座次。入座时，主宾与主人应靠近而坐。宜用名贵茶叶，茶具必须是名贵瓷器，忌用玻璃杯具和暖瓶。席间，宾主可随意交谈。茶几上可备有点心或其他风味小吃。一些国家的“咖啡会”，其形式与茶会完全相同。

涉外工作餐的安排

涉外工作餐，是现代化涉外交往中经常采用的一种非正式的简便宴请形式。可分早、午、晚餐，多用于涉外活动中因繁忙而日程安排不开情况下。此类宴请，往往只邀请与工作有关的人员，而不邀请其配偶。座位的排法与会谈相似。在进餐过程中，宾主一边吃喝，一边商谈工作。宴请费用通常由东道主担负，但在特殊情况下，赴宴者也可自付费用。

涉外家宴的安排

家宴是一种在家中招待宾客的非正式的宴请形式，多在晚间进行，有时也可在午间举行。这种宴会，有助于增进宾主间家庭般的亲切情谊，多用于私人友好交往，有时也可用来招待公务贵宾。家宴菜肴比较随便，多以主妇亲手烹调。有些欧美人，特别是英国人，在举行家宴时，宾主都要穿礼眼。主妇与主人分别坐于长方餐桌的两端，客人或首席客人坐于主妇的右首。在进餐过程中，以主妇为首的全家人都要参加招待。赴宴人可以与座位左右的人自由交谈，但忌讳与远距离的人攀谈。宴罢客人宜将名片送于主人，或返归后致以便函，以示谢意。英国人通常不喜欢设家宴，而美国人却很喜欢以家宴方式待客。

涉外礼仪祝辞的撰写

涉外礼仪祝辞，主要有祝词和祝酒词。祝词是对人物、事项、会议或事业表示美好祝愿的文辞或讲话。它是涉外活动的重要手段，多用于庆贺重大节日、名人寿辰、重要会议以及重要喜事活动等。祝酒词是在喜庆宴会或涉

外招待会中，以酒为友谊媒介，主人向宾客表示美好祝愿的讲话。它在促进、活跃宴会友好气氛方面具有重要作用，多用于涉外性的国宴、招待会、鸡尾酒会等宴请活动。祝词的基本特点有二：一是述愿性。祝词内容必须要有祝愿的感情色彩。二是直陈性。祝辞必须由祝愿人在特定会议或特定场合直接宣讲。显然，它不同于仅以书面形式出现的题词、贺电或贺信。从布局与行文而言，祝辞各部分写法大致如下：(1)标题。可有 3 种标题法：独行标题法；正副标题法，正副标题要各占一行，副标题前要加破折号：眉、正标题法，眉题与正标题要各占一行。(2)台头。以书信台头格式写清受祝人的敬称或概称。(3)导言。以极简练的语句写明有关背景，并直述有关祝颂之意。(4)主文。要写清祝颂什么，为什么祝颂，祝颂的意义等。(5)结语。简要写出再次祝愿之类的词句，如节庆祝辞可写“祝贵宾们节日愉快”，春节祝辞可写“祝新春发财”等，祝酒词宜在结语部分写上祝愿性的“干怀”等语句。

如何写涉外礼仪电信

涉外礼仪电信是为表达某种喜庆志贺而写的电稿或信件，具有增进双方友情的交际作用。包括贺电与贺信。贺电与贺信的使用范围极广，或用于私人之间，或用于单位之间，或用于党派团体之间，或用于国家之间，等等。凡属对方的喜庆之事，如重大会议的召开、重大工程的竣工、国家首脑的任职等，均可发贺电或贺信。礼仪性电信的基本特点有二：一是颂贺性。贺电与贺信要突出“贺”字，要表达喜悦恭贺之意。二是文书性。贺电与贺信，是一种札仪性的文书材料，只用于阅读，不用于宣讲。从布局与行文而言，礼仪性电信各部分写法大体如下：(1)标题。可有 3 种标题法：简式标题，即只标清“贺电”或“贺信”即可；完整式标题，即由发文主体＋事由＋文种名称 3 要素构成的标题；半简式标题，即由发文者名称＋文种名称而构成的标题。(2)台头。以书信台头格式写清受文者的敬称。(3)导言。简要写清祝贺的导由，并明确写出“祝贺”之类的言辞。(4)主文。简明地肯定、赞扬对方所取得的成绩，突出取得成就的根本原因及重大意义。行文要热情，富有敬意的感情色彩。(5)结语。设独段写明有关祝愿、鼓励及希望之类的言辞。(6)署名与日期。以公文署名与日期的格式写清发文单位（或个人）的全称，年月日要大写。

如何写涉外请柬

请柬又称请帖，亦称邀请书，是在涉外交际中邀请客人出席某项活动的短信。它多用于联欢会、招待会、庆祝会、洽谈会、订货会、研讨会、交流会、宴会、茶会、冷餐会，以示郑重。请柬的基本特点在于邀请性、告知性和简明性。从布局和行文而言，涉外请柬的写法大体如下：(1)标题。多以“请柬”、“邀请书”为标题。(2)台头。以书信台头格式写清被邀人的姓名及头衔或敬称，也可写于正文之后，以“此致”另行领起受文者称谓。(3)正文。请柬正文，要以极简明准确的文字写清目的、背景、参加什么活动、具体时间地点及注意事项。(4)结语。请柬可用书信敬语格式写上“此致”、“敬礼”，或写“敬请届时光临指导”之类的语句。(5)落款与日期。以书信署名与日期的格式，写清发文者的全称及大写的年月日。

如何写涉外聘书

聘书又称聘请证，是聘请有关人员担任某种职务或从事某项工作的书证。它多用于聘任关系之中，以示专诚。聘书的特点在于聘任性、通知性和专诚性。聘书各部分的写法如下：(1)标题。多以“聘书”、“聘请书”为标

题。(2)台头。以书信台头格式写清受聘人的姓名及头衔或敬称，也可写于正文之后，以“此致”为行领起受文者称谓。(3)正文。聘书正文，要简明准确地写清任什么职务或工作、聘任期限、酬金等。(4)结语。一般写“此聘”，或写“此致”、“敬礼”即可。(5)落款与日期。以书信署名与日期的格式，写清发文者的全称及大写的年月日，必须加盖公章。

护照基本知识

中华人民共和国护照是中国公民出、人国境和在国外旅行、居留的身份证件。护照共有 3 种：外交护照、公务护照、普通护照。其中普通护照又分为因公普通护照和因私普通护照。另外，中华人民共和国旅行证和归国证明书等为中华人民共和国护照的代用证件。在国内，因公务出境的中国公民持用的护照由外交部或外交部授权的地方外事部门颁发；因私事出境的中国公民持有的护照由公安部或公安部授权的地方公安机关颁发。在国外，护照由中华人民共和国的外交代表机关、领事机关颁发。颁发护照的机关根据法律规定有权拒绝发给护照，并对已发出的护照有权宣布吊销。对违反有关法律规定的，中国有关机关有权按照有关规定给予处罚。我国的各种护照有效期一般为 5 年，部分公务护照，因公普通护照有效期为 2 年。有效期为 5 年的

护照期满可延期，每次延期不超过 5 年，最多可延期两次。有效期为 2 年的

护照出、人中国国境一次有效，可在国外延期一次，最长不超过 2 年。我国

的旅行证有效期分别为 2 年（入、出境多次有效）和 1 年（入、出境一次有效），不得延期。归国证书的有效期最长为一年，不得延期。所有这些证件有效地区均为世界各国。省级外交护照发给省级党政有关领导；公务护照发给以政府官员身份对外的因公出国人员，各级政府派出的党政代表团成员，从事外援工作的专家、技术人员以及出席政府间或联合国系统国际会议的人员；因公普通护照发给各企业单位从事经济、贸易活动的人员，出席非政府间学术会议的人员，参加中外学术团体、教育机构互访的人员，以及出国留学、进修、学习、培训、监造、检验、承包劳务工程、展览、演出、比赛训练的人员，新闻机构和民间组织的出国人员，对外经济援助的工人和中外合资企业的各级管理人员、职员、工人；因私普通护照由公安机关发给出国探亲、定居、自费留学的中国公民。

护照是重要的国籍身份证件，一次有效期 5 年，期满后可向发照机关或我驻外国的外交领事机关申请延期护照，由个人保管使用，不得私自涂改。护照毁坏或遗失应向发照机关报告，登报声明作废后，申请补发。除公安机关和原发照机关有权依法吊销、收缴证件以及人民检察院、人民法院有权依法扣留证件外，其它任何单位和个人不得扣留。

因公护照申办

首先要向发照机关交验有效的出国任务批件、政审批件（包括再次出国人员）和外国邀请函电，然后填写《出国人员卡片》。《出国人员卡片》是填写护照的依据，须用正楷填写，不要用未经国务院批准的简化字。出国人员姓名应与政审批件和“申请外国签证事项表”的姓名一致。出生年月日，必须填全。出生地，只填写省（市）自治区，不填省辖市和县，在国外和港澳出生的，可填香港、澳门或国家名；接下来交符合以下要求的照片两张：正面（见到两耳），免冠、素背景（不能太暗）、服装整齐、小二寸、软光纸半身近照、黑白彩色的均可。还要填写《申请出国护照签证事项表》。这是作为派遣部门委托申请办前往国家签证的重要依据。“1”栏中的派遣部门

是指组团单位或出国人员所在单位，联系人是指派遣部门申办护照签证的经办人：“3”栏必须写明国外邀请单位及邀请人姓名、详细地址和电话号码； “6”栏的出国往返路线的选定，应本着“方便工作、节约外汇”的原则，慎重考虑，只能选择最经济的路线，否则要在申请出国任务时特别说明；领取护照，应持单位介绍信及领取人工作证到发照机关领取，要认真核对姓名、性别、出生年月日、出生地以及汉语拼音是否正确，钢印、红印、签署是否齐全。领取护照后，持照人应用钢笔或毛笔在护照上签署中文姓名，签名应和护照上所填写的姓名完全相同；护照应妥善保管，在国外要随身携带，防止失窃。如有遗失，在国外及时报告我驻外使领事馆和当地保安机关，在国内应报告发照机关和公安部门，否则不良后果要追究个人责任。

申办外国签证所需材料

赴世界各国的因公出国人员由各省出国签证代办处代办签证。一般由省外办发护照的出国人员，可在办护照的同时申办签证。申办签证一般需携带： 1．发照机关签发的“申请外国签证事项表”，表中各项特别是名单，务必填全和填写清楚。2. 出国护照（持照人要在护照上签名）。3．外国邀请单位的邀请函、电（要提供原件，使用英文或前往国家的文字）。4. 外国邀请单位的详细准确的外文单位名称、地址、电话号码（最好是外方名片或名片复印件）。5．数张与护照上相同的照片（最多三张）。6. 签证所需费用（人民币）。7. 领取签证过的护照时，需要持单位介绍信和本人工作证。因大多数国家驻华使、领馆无权审发签证，须报本国政府有关部门审批，所在外国签证不可能随时申请随时获得，需要一定的期限。一般短期签证，在一个月内可以获得。同时前往几个国家的签证，可同时申请，所需时间按最长的计算。出国人员在确定启程日期时，要按前往国家的签证期限的规定，留出足够的签证时间。

签证的有效期、停留期和入境次数

签证的有效期是签证的有效期限，在规定的期限内，可入、出或经过该国。签证的有效期一般为 1 个月、3 个月、半年或 1 年以上，也有的签证有

效期不足 1 个月。过境签证比较短，在 1 周以内。在签证规定的有效期内，持证人必须入、出境或过境。如因某种原因未能成行，签证过期，必须通过有关部门向该国驻华大使馆或领事馆重新申办签证或签证延期手续。停留期是指入境该国后将准许停留的时间。停留期是从入境那天算起，到出境那天为止，可在该国国境内停留的天数。有的国家签证有效期与停留期一致，对停留期不另作规定。入境次数系指在签证有效期内，可前往该国的资料。有的签证一次有效，即这个签证使用一次就失效；有的签证多次有效，即在签证有效期内可以多次出入该国国境。

申办签证的程序

我国各省（市）、自治区人民政府，有关开放城市和中央、国务院各直属机关、人民团体派出的临时因公出国团组、人员的签证，通过外交部授权的，可直接向外国驻华机构申办签证的单位向驻华使领馆申办。除中央、国务院各部委可直接向外国驻华使馆申办签证外，中国旅行社总社承担全国各地出国团组、人员申办外国签证的工作。被授权的省外事办公室可直接向各国驻华使馆申办签证。当地没有外国领事馆的省（市），在该领馆所辖区域以内的赴该国人员，可通过当地外办就近向这些外国领事馆申请签证。如果获得某一国的签证，必须将签证所需材料搞全，然后将材料交上述承办签证

机关受理。由承办机关审查无误，整理、编号、登记后，将签证材料及申请签证照会送该国驻华使、领馆。各国使、领馆接到我方的申请签证照令后、便向他们国家有关当局（通常是移民局）报告。有关当局进行必要的核实、调查、研究后，如同意入境，即指示使、领馆发签证，在此之前，使、领馆无权发签证。发不发签证，什么时间发，不取决于我国签证的承办单位。也不完全取决于使领馆，而取决于移民局。如出国任务紧急、最好打电话、电传或电报给国外邀清单位，请他们到本国移民局或有关当局做些工作，争取请早日通知使领馆发签证。

前往未与我国建交国家的签证方法

未与我国建交的国家即不在我国设使、领馆，但前往这些国家仍需有效的各类签证。办理这类国家的签证手续有几种方法：有的国家通过该国驻华的商务、新闻机构代办签证，我国的出国人员可通过中国旅行礼总社（地址：北京东交民巷 8 号）或中国国际旅行社总社（北京建国门外京伦饭店 13 层二号）向上述机构申办签证；有的国家需通过对方邀请人在其国内将签证办好后，通知我出国人员，找出国人员到达该国后补签签证：还有的国家在入境机场设签证代办处，可在该国入境机构补办签证。上述两种入境后签证办法，必须事先获得国外邀请单位发来的、已征得有关当局同意、准予签证的电传或电报，凭此由我国颁发护照机关在发照的同时为出国人员出具《出国证明》。

使用旅行支票需注意事项

旅行支票是银行及大旅行社专门发行给到国外旅行者的一种定额支票。持有人可随身携带出国，随时签发使用。其特点是：面额固定而且较小，兑换方便（国外主要城市都有代付机构）；比较安全，使用期一般为半年至一年。旅行支票在我银行一经售出，就要立即向发行支票的有关银行（公司）付出一笔等值外汇。因此，购买者在使用时必须注意：(1)防止宽打窄用。买1 万元美元旅行支票，如 3O 天内不用，就损失利息 8O 多美元，再加上购买时的手续费，总共要损失 13O 美元。(2)在兑款前，切勿在复签栏复签，要在使用时当着代付机构的面复签。如事先复签，支票一旦丢失，很可能会被冒领。支票如丢失，应速告中国银行，以及时办理挂失止付手续。(3)出国时带出的旅行支票的货币最好与所到达国家的货币相同。(4)同时携带有外钞、旅行支票及旅行信用证者，其使用顺序应为外钞——旅行支票——旅行信用证。不要携带大量外钞及旅行支票回国。(5)出国人员未用完的外钞、旅行支票、汇票，按规定不得存放在国外或交由我驻外机构使用或代购物品，而必须全部携带回国交还原单位及时办理退汇手续。

国外乘车注意事项

乘车在国外有不少讲究。乘坐小轿车，如果是职业司机开车，后排位子是上座，客人坐在主人的右边，前排司机旁边的位子一般是翻译或秘书坐的；如系主人自己开车，客人则应坐在前排主人的旁边，表示与主人亲近。吉普车前排司机旁的位子永远是上座。在车子上，如果主人不抽烟，客人也应尽量不要吸烟。如果要吸，应先征得主人同意，并向主人递烟。下车时，如后排坐有女士，坐前排的人下车后，一般要替女士开一下门，以示尊重。乘坐公共汽车、电车、火车、地下火车等，上车后不要看到有座就坐，更不能抢座。如果并排的两个座位上已坐了一个人，应上前礼貌地问一下“有没有人坐？”“能不能坐？”征得同意后再坐。如遇到老人、女人应主动让座。不

要大声交谈和说笑。