三、信息搜集的过程
信息机构首先应根据本单位的目的和任务制订搜集计划,在实施该计划时,要认真选题,对新选信息认真进行查重和选择,而后制订单,进行统计, 包括发订总数,专业分类数及预计用款等,在核对、审阅之后及时发出。信息到达后,要仔细进行验收和到货登记,对未按期收到的信息及时发出催货货单,并按照信息入藏要求建帐以及其它措施(如贴磁条等)。
信息机构首先应根据本单位的目的和任务制订搜集计划,在实施该计划时,要认真选题,对新选信息认真进行查重和选择,而后制订单,进行统计, 包括发订总数,专业分类数及预计用款等,在核对、审阅之后及时发出。信息到达后,要仔细进行验收和到货登记,对未按期收到的信息及时发出催货货单,并按照信息入藏要求建帐以及其它措施(如贴磁条等)。