媒介如何处理来信
每个媒体几乎都有一个群众工作部,专门处理读者来信或负责与读者联系。规模较小的媒介没有专门的部门,但也有专人负责这项工作。上海《小主人报》对读者来信几乎每封必回。他们的作法是:凡是想当编辑、记者的同学,都要到这个部门工作一段时间,专门回信,以了解读者的想法。没在这个部门工作过的同学,不能当记者或编辑。
大部分媒体没有条件每封必回,尤其是面对成千上万封信的时候。通常采取的作法是:阅读来信,将来信分类;然后选择一部分刊登在“读者来信”专栏;将意见大致相同的来信集中刊登,形成专版;将信交给有关编辑或记者,作为他们采访、编辑新闻的参考;从信中发现新闻线索,然后组织采访,并进行报道;如果来信特别重要,报纸将专门刊登这一封信,可能会同时发表对这封信的评论;对比较紧急、重要的信件, 工作人员会设法回信。
如果我们的信没有被刊登,或没接到回信,有多种原因,但最大的可能是我们的信和其他信相比不那么重要,不那么紧急;或者是有人已经提过这些问题了,只不过我们还没看到,所以,我们重复了别人的问题;或者编辑部正在处理,需要等好长一段时间⋯⋯无论如何,只要有心,我们总会从各种渠道发现解决方法的。