二、当主管的十条规则

  1. 当公司每逢周年纪念时,应把下属人员请到饭店去聚餐,以示庆祝和犒劳。

  2. 某位职员过生日时,都要送她一份礼品,这对公司来说,不会有多大亏损。但对女职员来说,却是相当重要的。

  3. 公司如果没有分红制度,当公司赚了大钱时,应该让每个职员也分享一点;对那些有功的人,背地里再多给她们一些。

  4. 过些日子就借机举行一次小型酒会。如:公司有了较好发展,或是应酬大客户,或是欢迎职员的到来,或是欢送职员离去等。

  5. 如果某职员为公司办成一件大事,费了很大的力气,主管就要表现出感激之情,如宴请他(她)美餐一顿,或加发一个月的停车费,或补贴一些旅费等。

  6. 在一些意外情况下,可以打破常规戒律,如太空人旅游要经过公司, 放半天假,让职员去看看热闹,如你的秘书乘电梯时正赶上停电而被搁在电梯里两小时,你可送她个晶体管收音机之类压压惊,她会十分感激你的。假如某职员的父母从远方来看望自己的子女,你就让你的职员早些下班,以便为其父母准备食宿。

例如,老板乔治很体谅人,一次简在上班时间,家里的保姆打来电话说她病了,无法照顾小孩,这时简正好要参加一个重要会议,当老板得知此事, 立即让简把小孩接到办公室来,而且让他的秘书为简的双生女儿服务达六小时之久。

简对此事感激万分。可是老板却说,简在会议上帮他处理一些重要事情, 对公司有贡献,派个秘书看看小孩也是值得的。简的孩子在办公室里很高兴, 她们对打字机、复印机等都很感兴趣,也了解了妈妈所做的工作。回家后, 她们兴高采烈地把看到的事情一一向简述说。碰到类似这种特殊情况,当主管的一定要开明一些。

  1. 公司里职员如果有结婚、生小孩之类事情,要送一份礼金或礼品,对公司绝不会有什么坏处的。对周六到办公室里自动加班的人,也应送点小小礼品,以表谢意。她们会感激不尽。

  2. 职员不是一件工具,是有人性、有感情的人,你如果是主管,当你接待新客户由她们面前经过时,一定要介绍双方的大名。假如这位客人是位知名人物,或是一位潇洒英俊的男性,给你的女职员介绍之后,她们会终生难忘的。

例如,有一次某杂志(也许是报纸)的记者来访问彼得,他把这些记者带到高级助理的办公室里来,带到其他部门里去。他不仅一一介绍,而且让女职员有机会与记者互相握握手,他对每个人都介绍几句,例如:

“白蒂是我们公司里责任心最强的职员,她一年加了两次薪。” “丹妮的工作能力很强,我们公司有许多合同都是经她的手签订的。” “我们公司最后一本书列入年度畅销书目中,该书就是这位珍妮编写

的。”

他这样做,给每个人的自尊心增添了光彩。

  1. 职员应晋升的,不要等本人自己提出来。某人已经来本公司一年或半年,都要记在记事本上,或记在办公桌的台历上。如果某人应该晋升加薪了, 到时候就办理。使她们知道你不仅赏罚公正,而且适时。让那些没有晋升机

会的人也知道,你随时都注视着她们的表现。

1O.对待职员们要心怀坦诚,和睦相处。对于下属人员打的小报告,在未得到证实之前,不要轻易相信。对于道听途说的事情,不要轻易采取行动, 对任何事情都要彻底查清之后再处理。对于下属人员向你的家属赠送贵重礼物时,要注意其真正的目的何在。

以上提出的当主管的十条规则,不一定适合任何公司,但其原则和精神是有参考价值的,起码可以改变一个单位的工作气氛和上下级之间的关系。如果一个公司的职员互相之间都能和睦相处,上下级之间都能坦诚以待,这个公司的人员一定是斗志昂扬的,工作效率也一定可观,公司的前途当然是光明的。