表 3—1 艺术博览会报名表（艺术家）

1. 办理报名手续、资格审核及交费

艺术家及画廊凭藉报名表向组委会办理报名手续。报名时，需向组委会缴纳作品反转片数张，以备资格审核及印制博览会图录用。同时，向组委会申明欲租用的展位数目及展区位置。

组委会根据报名表及反转片对艺术家及画廊进行资格审查，以保证艺术博览会的质量，确保博览会“精品专卖”的形象。

在资格审核的基础上，组委会确定参展的艺术家及画廊的名单，合格的艺术家及画廊向组委会缴纳展位祖赁费、图录印制费、报名手续费及其他参

展费用。

1. 印制博览会图录，发布招商消息，吸引潜在购藏者参加博览会

组委会应广泛联系艺术收藏界、商界、企业界、通过各种新闻媒介向潜在购藏者提供博览会资讯，介绍博览会特色，以吸引艺术品消费者和投资者参加博览会。特别应推出艺术家及其作品，印制中英文对照的大型图录刊登主要参展作品，及早印制招商手册投放社会。有条件的情况下，组委会还可通过我国驻外使馆、领馆转发参观邀请函，邀请外商及收藏界人士前来参观和从事交易活动。在国外亦可以通过美国的《艺术新闻》等艺术刊物做广告， 及早将博览会情况介绍给国际社会。

1. 艺术品运输、布展

参展艺术家及画廊应在博览会之前按照组委会规定的时间将艺术品运抵博览会举办场所。在指定的展位上按预定时间布置展览。在此之前，参展艺术家及画廊应事先印制好作品介绍，以备博览会期间分发给参观者。艺术家及画廊亦可以配合博览会在报刊杂志上请人撰写介绍或评论文章，以扩大自己的影响。

1. 艺术博览会正式举行

在此期间，组委会的主要工作是维护博览会正常秩序，为博览会的顺利进行提供一系列服务。博览会一般都收取门票，门票统一由组委会出售。参展艺术家、画廊及其工作人员凭组委会发的参展人员证出入。组委会还负责博览会期间的安全工作。

参展方与购藏者通过磋商成交。交易达成后，为了不影响展览的进行， 一般在艺术品上贴上红点，表明作品已售出，博览会结束后再交割艺术品， 购藏者可以先办理付款手续，亦可以先缴纳一定的定金，交割时再支付贷款。货款结算由组委会指定的结算机构统一进行，组委会藉此收取一定比例的佣金，购藏者凭借其开具的发票可以将艺术品携带出博览会场馆。有时，艺术品交易双方为了免交佣金和税金，也有以口头协定约定博览会结束后私下交易的，这一问题令组委会一方棘手，有待想办法解决。

1. 博览会结束后的善后事宜

艺术品博览会结束后，参展的艺术家及画廊应与组委会办理各种结算手续，结清已售出艺术品的货款、佣金及税金。并会同组委会妥善进行撤展工作，将来售出的艺术品运出博览会场。第四章