●有备无患

不太了解拍卖行业的人，把拍卖看得过于简单。在他们看来，拍卖会的程序基本上就是拍卖的全过程。殊不知，作为一个成功的艺术品投资者，无论他是艺术品的出卖人还是艺术品的竟买人，都要做大量细致的准备工作。

（一）艺术品出卖人的准备工作

作为艺术品出卖人的投资者，应与拍卖行相互配合，在正式拍卖活动之前，做好以下准备工作：

拍卖行通过广告或直接向可能的艺术品出卖人发通知的形式征集待拍卖的艺术品。出卖人在得知艺术品拍卖会信息，确认应参拍后，直接找到拍卖行或电话联系约定看货时间、地点。一般是出卖人带艺术品或其照片找拍卖行。

此时，出卖人应携带有效证件，以供拍卖行业务人员验看，并负责回答拍卖行业务人员所提出的有关艺术品来源、归属、有无争议等问题。在此基础上，出卖人和拍卖行双方拟定拍卖条件，在达成一致意见后，签订《拍卖委托书》。

拍卖条件主要包括：

预定拍卖艺术品的底价。拍卖艺术品的底价是出卖人和拍卖行双方协商后书面确定的拍卖物品的最低售价，其水平高低应根据拍卖艺术品状况和市场行情等因素综合决定，有些拍卖品可以不设底价。但凡设定底价的拍卖艺术品，拍卖行便不能以低于底价的价格拍卖；而且，底价对外应严格保密，不得公开发表，以防投买人串通作弊。
明确各种费用支付。拍卖行有权向出卖人收取成交佣金、不成交手续费及各种其他拍卖费用，如拍卖行用于拍卖实际支付的鉴定、评估、公告、公证、分类、保管、保险等费用。出卖人则有权向拍卖行收取扣除成交佣金及其他各种拍卖费用之后的艺术品拍卖收益款项净额。

由于艺术品拍卖通常都是现货交易并按拍卖行所在地仓库交货条件成交，因此，在拍卖艺术品前，出卖人必须将拍卖艺术品按期运到拍卖行指定的仓库存放，以供拍卖行挑选、分类，并按件统一编制序号。

（二）艺术品竞买人的准备工作

在艺术品正式拍卖之前，竞买人所要做的准备工作包括： 1．仔细阅读拍卖公告

拍卖公告是拍卖行通过适当媒介向一定的社会层面所发出的拍卖信息，其目的是广而告之，吸引有意参加拍卖的竞买人正式参加拍卖活动，对拍卖交易做出表示。

拍卖公告的内容通常包括拍卖时间、拍卖期限、拍卖地点、拍卖种类及数量、质量等信息和竞买人的资格规定、展样的时间地点、成交价金的支付等信息。竞买人应对上述内容逐一审阅，以决定是否参加投买。

为了不错过好的投买时机，竞买人应对拍卖公告的主要形式有所了解。通常而言，拍卖公告主要有以下四种形式：通过报刊杂志予以登载；通过广播电视予以播放；在特定场所通过海报予以张贴；在潜在买主当中通过信函予以散发。目前，艺术品拍卖公告用得最多的是第一种形式，其他三种形式则用得很少。

潜在的竞买人应阅读拍卖公告，若对艺术品拍卖极感兴趣，有意参与投买，就应向拍卖行索要艺术品拍卖目录。艺术品拍卖目录主要包括两方面的内容：

有关拍卖艺术品的资料。拍卖目录中载有待拍艺术品的品名、作者、来源、年代、日期、尺寸、介质、图片、真实性及参考价格等资料。当然，值得提醒竞买人的是，尽管拍卖目录内容丰富，但它只是拍卖行向竞买人提供的介绍性意见，并不构成对拍卖艺术品的任何绝对担保，即不具有切实保证拍卖艺术品万无一失的法律依据的性质。
拍卖条件。在拍卖目录的最前页，还规定有种种拍卖条件，即拍卖行与竞买人之间的各种权利和义务。拍卖条件包括：

第一，明确具体的拍卖程序。一般包括拍卖行的拍卖程序，即确认买主资格、办理拍卖手续、主持拍卖活动、决定拍卖起价、规定叫价幅度、撤回拍品拒售、平息拍卖争议等等；同时，还包括竞买人的投买程序，即具备资格手续、委托竞买情况，事前抽样看货、遵守叫价幅度、成交签订合同、及时付款提货、索赔要求提出等等。

第二，明确各种费用支付。拍卖行有权向买方收取拍卖成交佣金、违约罚金及其他各种拍卖费用，如拍卖行用于拍卖实际支出的包装、运输、保管、保险费用。竞买人则有权在一定条件下向拍卖行提出拍品质量不符或数量短缺的索赔要求。

仅从艺术品拍卖目录看艺术品的资料和照片还不能完全了解艺术品的品相，因而竞买人有必要亲自参观艺术品展示。