一般书信写法

一般书信主要是指私人书信。私人书信是个人之间的交往，可以写给任何人，在内容上不受任何限制。从写信的顺序来说，包括称呼、正文、祝愿、署名、日期、信封等几个部分，下面依次说明它们的写作格式和要求。

一、称呼

称呼是指写信人对收信人的称呼。称呼什么，怎么称呼，完全由写信人与收信人之间的关系来决定。给家庭成员或亲属写信，平时怎么称呼信上就怎么写，如“爸爸”、“三舅”、“二姑”等。给老师写信，可以写“某老师”、“某先生”。给自己比较熟悉的同辈人写信，可以直呼其名，也可以只写名字不写姓。如果是一般性的关系，可以在姓名后面加上“同志”。给自己的上级写信，可以称呼同志，也可以称呼职务，如“李校长”、“张主任”、“王经理”等。

称呼要在信纸的开头第一行顶格写。称呼的后面要写冒号，以示提起正文。比如：“妈妈：”、“刘小伟同志：”、“玉茹：”等。

二、正文

正文是书信的主要部分。写信是因为有事情要办，有话要说，所以才写信的，因此，话要说得清楚、明白，使人能够一目了然，知道你写信的目的。如果要说的事情比较多，可以分段写，写完一件事情，再写一件事情。信要写得简明，有话则长，无话则短，不要罗嗦，要珍惜对方的时间。

写信除了要清楚明白，语言还要得体。要根据收信人不同的辈分、身分、地位用不同的语气。一般来说，写给长辈的信，语气要尊重、恭敬。给一般的同志写信，语气要郑重。给比较熟悉、关系比较密切的同学或同事写信， 语气可以随便一些。写给晚辈的信，如学生、子女等，要有关切，爱护之情。

写信要书写工整，字迹清楚，这样便于对方辨认，也是对收信人的礼貌。正文的开头要在称呼下面一行空两格写。一般来说，正文开头是问候的

话。如“你好。最近工作忙吗？”或者“近来身体好吗？”也有人写信，问候写在称呼的后面，如“陈敏：你好！”再另起一行，空两格写正文。如果是写回信，要在正文开头的地方告诉对方，来信收到了，何时收到的。写正文也可以开门见山，不说问候的话，直接进入正题。

三、祝愿

正文结束之后，接着要写祝愿对方的话。祝愿什么，怎么祝愿，要根据写信人与收信人的关系以及收信人的年龄、职业、身分、地位等具体情况来决定。如给父母或其他亲属长辈写信，可用“敬请 钧（金、福）安”、“敬祝 安好”、“敬祝 健康”等。对方是教师，可以用“即颂 教祺”、“敬颂教安”。对作家、记者可用“即颂 著安”、“此祝 撰安”、“此颂 笔健”。对同事、同学可用“即颂 学安”、“祝你 进步”“祝你工作顺利”。对方如果正在病中，可用“祝 早日恢复健康”。对夫妇二人，可用“祝 俪安”。不同的节日、季节可用不同的祝愿。春节可用“即请 春禧”。过年可用“即请 年禧”。四季可用“即颂 署安”、“即颂 秋安”、“即颂 冬安”等。对晚辈，还可提一些希望，如用“望 努力学习”、“祝 工作好”等。总之， 祝愿的话可以根据双方的关系和对方的具体情况而定，并不限于上面提到的用法。

祝愿的话一般分成两半来写。前半是表示信到此结束，多用“此致”、

“即颂”、“祝”等。一般写在信的正文的下一行空四格或者稍偏右的地方， 也可以紧接信的正文写，不另起一行，前半的后面不写标点。后半要写在前半下一行顶格的地方，也可以不写标点。

四、署名

祝愿的话之后，要署上写信人的姓名。署名写在信的右下方，与信的正文相距两三行。如何署名，也要由写信人与收信人的关系来决定。写给一般不大熟识的人，要用全名。名字的前面可以加定语，如“学生”、“相念你的”等。对自己的亲属或者熟识的朋友，可以只写名，不写姓。父母写给子女的信，可以不写姓名，只写“父字”、“母字”。对长辈或平辈为了表示敬重，可在署名后面写“敬上”、“谨上”，或只写一个“上”字。

五、日期

署名之后，要注明写信的年、月、日。日期写在署名下面一行偏右的地方。

全信写好之后，如果还有什么需要补充的，就在信的后面写附言，附言开头的地方写上“另”、“另外”、“还有”等字样，或者在附言的后面写上“又及”两个字。

六、信封

信封书写包括四项内容：

第一项是填写邮政编码。收信人的邮政编码写在信封的上端偏左的红格内。写信人的邮政编码写在信封下端偏右的红格内。

第二项是写明收信人的详细地址。写城市地址的次序是：省、市（县）、区、街道、门牌号码。写往农村的信，地址的次序是：省、县、乡、村。地址中的每一个单位要写得紧凑一些，大地名和小地名之间要有一点空隙。地名中的字和数目字不要写得折开了，以免和旁边的字合在一起，使人辨别不清。地址写在信封上部邮政编码下面一行。开头的地方留一点空隙，不要太靠近边缘，以免字迹磨损不易辨认。从左向右写；不要太靠近右上角，要留出贴邮票的地方。一行写不下，再拐到下一行接着写。如果是发往本市的信， 要写明本市×区×街×号，不要直接写区、街而不写市。

第三项是写收信人的姓名。收信人姓名要写在信封的正中，字要写得大一些。收信人的姓名，一是写给邮递员看的，使他知道把信送给谁；二是给收信人看，使他知道是不是自己的信。姓名后面一般写“同志”，或者写“先生”、“老师”等。最好不要写与自己有某种关系的称呼，如“父”、“哥”、“妹”、“叔”、“友”等，因为这些称呼对迪递员来说是不合适的。姓名的后面写“收”或“启”，不写也可以。

第四项是写写信人的地址。写信人的地址写在收信人姓名下面一行，开头地方留的空隙要比收信人地址那一行留的多一些。写的时候不要太靠近信封的下端，右下角的地方还要留出写发信人的邮政编码的地方。地址写好后， 在后面署上寄信人姓名，或者署上姓，万一因为某种原因被退回，也容易找到写信的人。

横式信封的字序是从左向右写。行序是从上向下写。邮票贴在信封的右上角。

竖式信封的字序是从上向下写；行序是从右向左写。邮票贴在信封的左上角。

托人转交的信，一般不必写收信人的地址，在信封的上端、靠近中间偏

左的地方，写“请带交”、“请送交”、“请面呈”等字样，中间一行写收信人的姓名，最下面一行在偏右的地方写“某某某托”。

信封要干净、整洁、字迹要清楚、工整，不要潦草，不要丢字、漏字， 以免信送不到，又退不回，成了“死信”。

写信或者写信封用钢笔、毛笔、圆珠笔都可以，不要用铅笔。不要用红墨水写，因为用红墨水写信是表示绝交的意思。

附信封书写格式：

【例文一】邮寄的横式信封写法

【例文二】邮寄的竖式信封写法

【例文三】托人转交的横式信封写法

【例文四】托人转交的竖式信封写法

【例文一】写给祖父祖父：

前天接到您的来信，得知您身体安好，很是欣慰。我自到校以后，转眼已半年。上星期开始大考，到昨天各科都考完了。本校规定，凡学生学期考试名列前三名的，可得下学期奖学金。我有希望能得到这个奖励，这样就可

减轻家中一些负担了，想必您听了也很高兴。我想大后天动身返家，恐怕您着急，特先禀告一声。

敬祝健康

【例文二】写给外祖母慈爱的外祖母：

孙 春生谨上

1. 月 8 日

自从拜别了您，跟着母亲到南方来居住，忽忽已经半年。这半年里面， 因为学校功课很紧，同时又没有特别重要的事情，所以只写过两三封信给您， 您不会骂我懒吧？

您近来身体好吗？母亲常于灯下絮絮地谈起您的往事，挂念您的健康， 我跟姐姐也一起为您祝祷，祝您像松柏一样，健康长寿。

说起姐姐，我要告诉您：她的婚期已经决定了，是今年的 8 月 3 日，离目前只有几个月了。母亲因此忙碌得很，替姐姐操办这样，预备那样。

舅舅前天来信，已经答应届时前来帮办婚礼。母亲希望您同舅母、表姐、表弟等跟舅舅一同到我们家里去。我们已经收拾了两间房间，外祖母，你们一定要来啊，我家自父亲去世之后，人太少了，希望你们来热闹一下。

盼望您给我一个回信。敬祝

安好

【例文三】写给父亲父亲大人：

来谕拜读，您的关怀和爱，使女儿深深感激。

外孙 福良上

4 月 4 日

婚后，我过得特别悠然自得，这里虽是个不太热闹的市镇，一切倒也方便。我很爱它的恬淡幽静。我在小院子里养了七八只母鸡，种了一些青菜、花、树，下班之余，忙忙这样，弄弄那样，倒也不感到寂寞。

健生每日早晨八点到学校教书，中午回家用餐，下午又得赶去，晚上回家。一切都很有规律，我也再不像从前在家时那样的孩子气了。

健生很爱护我，他从来不摆丈夫架子。温顺体贴，这是我最感幸福的！ 窗外，夕阳已经西沉，健生将要回家了。新生活的种种感受，千言万语，

难以尽诉。说不完的话，还是留待下月初，让女婿、女儿当面告诉您吗！ 敬祝

福体安康

女 玉贞敬叩

8 月 8 日

【例文四】写给母亲

我最亲爱最慈祥的母亲：

接您慈谕，知道您因好久没有接到我的信，很是想念我，这是我贪懒， 写信少，使得您老人家常常挂念，不安得很！我前些日子偶受风寒，觉得四肢无力，卧床了好几天，本来想返家，但恐旷功课，将来补习不易，所以在校内一面上课，一在调养，经医生诊治之后，已经好了，精神已复原，现在

一切照常。以后当每星期写一封信给您，请您不要挂念。祝您

快乐和健康

【例之五】写给伯父伯父：

您最爱的女儿 小苹敬上

8 月 6 日

接到您的信，知道您在外很好，寄来的东西，照数收到。

婶娘和弟弟妹妹以及我，都很好，请您不要挂念，只是大弟弟常常逃学， 那是婶娘太姑息他的缘故。以后您写信来，一定嘱咐大弟弟，在学校里用功读书，不可旷课，这是最要紧的。

敬祝

健康！

【例文六】写给岳母岳母大人：

侄 利生上2 月 2 日

向您叩别了以后，当天就离家出发。一切都很顺利，不劳远念。每日生活紧张而有现津，不论上课或是操练，以及起居饮食等等，我已都能适应。这几天来，体力和精神也有了增迸，这是值得告慰您老人家的。回想离家的时候，欢欢认为我的身体太弱，深恐不能接受这样严重的训练，现在我却为她过于担心而不安了。盼望您方便的时候，多多开导她，待四个月的紧张训练结束以后，我就可以获得假期，回乡来看您和欢欢。最后

敬祝安康！

【例文七】写给哥哥哥哥：

婿 力民敬上

4 月 4 日

今天放学回家，看到桌子上放着一封尚未拆开的信，一看，是你寄给我的，啊，真高兴！

拆开之后，三套美丽的纪念邮票，从信纸间滑下来了。这些邮票在本地是买不到的，色彩的鲜艳，印刷的精致，真令人爱不释手，我赶快把它贴在你给我的集邮簿里。

你告诉我：各种科目应该全面发展，你的话自然是对的。不过，不知怎的，我以往对数学，总提不起兴趣，一拿起数学书，就头痛，上数学课时， 老师在讲台上讲，我在下面打瞌睡。日子越久，越加跟不上，也就越加对它疏远。对于语文，却完全相反，上课时，听得津津有味，每星期六两小时的作文，我总兴致勃勃地做，星期一发还课卷时，总是得“优”，因此，也就对语文更加有兴趣。

我早知道偏重语文，忽略数学是不对的。自从你上次来信规劝后，我便决心改正过来。现在我约了同班的彭诚——他是全班中数学最好的——每天放学后在家里教我做作业。实行了三天，把跟不上的地方都补上了。我真感谢他。

请你随时指导我。请你多多的搜集美丽精致的邮票。

【例文八】写给姐姐亲爱的二姐：

你的弟弟于灯下

4 月 3 日

昨天接到妈妈来信，嘱我在放了暑假后跟你一同回家，还说我年纪小， 还让我一个人走，宁可叫我等你，在学校里多住几天。

其实，我倒不以为然，让我一个人走走，多体验体验不好吗？反正又不是飘洋过海到外国去，怕什么？我想我还是一个人先回去，让妈妈吓一跳， 也给她一个惊喜，你看怎样？

如果你也赞成她的主张，那我就没有话说，乖乖地等着你，等你来领我一同回家。

赶快给我打个主意。我心里乱得很。祝健康

【例文九】写给妹妹二妹：

一个多月没见到你的信，怎么样了？

你的三妹6 月 6 日

昨天收到妈来信，说你不像以前那样听话了，又喜欢往外面跑，深夜才回家。妈因此说了你几次，你只当耳边风，不闻不理。我读信之后，心头感到不安和难过。

还记得吗？一年前我入伍受训的时候，你曾经说过“大哥，安心去受训吧！我一定会做一个听话的乖孩子⋯⋯”这话到现在我还牢牢地记着呢。二妹，我想说而又忍住不愿说的话，想你当然都会明白，但愿妈妈信上所说的不全是事实，我相信情况不至于会那样糟的。

交朋友，当然不能说不可以，只是要谨慎选择才对。滥交朋友是很危险的，对那些不三不四的，最好远离他们，不要跟他们胡混，多交几个正派的好朋友，平常可以共同研究，互相帮助，这才是交友的正道。

假使你认为大哥是深爱你的，那么请你听我的话。祝你

进步

【例文十】写给儿子群儿：

哥×× 2 月 2 日

昨天收到你的来信，知你的媳妇安抵××县城，一切安顿停当，甚慰！ 从现在起，你们开始独立生活，管理自己的小家庭。秀君在娘家时不用

操持家务，一向过着“衣来伸手、饭来张口”的生活，而你过去又没有挑过家庭的担子，花钱也较随便。古人曾说：“由俭入奢易；由奢入俭难。”阿秀不久便要生育，一家三口，开支增大，你俩能否安排好家庭生活，过好日子，这事我甚担心。今天特地写信和你谈谈勤俭持家的问题。“勤俭”二字， 是相辅相成的。勤是开源，俭是节流，勤俭是我们中华民族固有的美德。阿秀初到县城，还未找到职业。但她针黹灵巧，可做点女工，或当个家属工、

临时工，争取一点收入，以弥补家庭经济的不足。不能小看蝇头微利，须知积少成多。切不可等闲视之，以致坐吃山空。

你们处理家庭经济要精打细算，算了才用，不能用了才算。每月工资到手，要先将柴米油盐之类购齐，至少桌上菜肴，多少可随宜。购买家具、用物，要讲实用，量力而行，有计划地添置。不可月初乎头宽裕便胡乱花钱， 造成经济拮据。俗话说：“富从勤俭起，穷因弃小钱。”这话是有一定道理的。希望你们谨记，以免我俩担忧。书不尽意，望三思之，此询

近佳

【例文十一】母亲写给儿子的信志明儿：

双亲字3 月 8 日

家乡遭受洪灾的事，你或许已经知道了。不过我要告诉你的是，咱们家乡的人员财产一点事都没有。县委书记、县长经常组织人员到处检查安全， 解放军预先就帮我们把东西搬到了安全地方，还有许多像你们一样的武警战士，在大雨下巡逻，一发现险情就组织抢救。有些解放军战士几天没有睡觉， 一边帮别人搬东西，一边打瞌睡，连头碰出血了都不知道。有位民兵为送你大妈过河，差点儿被洪水冲走。我们不知怎么感谢他才好。

孩子，你身在北京大城市，条件比较好，你也是一名武警战士，应多多向别的同志学习，看看别的军人遇到危险的场面是怎样对待的。洪水无情， 人有情，党有情。解放前我们家乡发大水时，你奶奶站在房顶上大喊大叫， 但没人敢上去搭救，我们全家眼睁睁地看着她老人家随草屋被洪水冲走。若在现在，她一定会得救，而且还会活得很健康，因为现在的社会不同以前了。

孩子，希望你在部队好好干。望你自己多保重，我有乡亲照应，不用挂念。

【例文十二】写给老师李老师：

母字7 月 19 日

您好，您最近身体好吧，工作一定很忙。爸、妈让我代笔向您问好。 我 6 月 7 日到家，至今已一个多月了，也不知学校情况怎样。前些日子

学校来了一封信，说提前放假，复课另行通知。我们落下了一半的课，至少也得一个多月才能补上。学校大约得提前开学吧？

6 月 6 日那天早上，我决定回家，到办公室向您请假，可您不在。回来后一直没有来得及给您写信、说明情况，很是过意不去。

由于我普通话说不好，在学校遇到不少困难。您给了我很大的帮助和鼓励，我铭记在心，感激您。我不善表达，谨代表爸、妈向您表示衷心谢意。

现在您一定很忙，本不该打扰您，可我对学校情况一无所知，很是着急， 所以麻烦您有空给学生来封信，讲讲学校的情况。

此致教安

学生 叶永生7 月 18 日