电报的种类及其写法

电报根据不同的用途,分为不同的种类。从电报投递的速度来说,有一般性电报和加急电报。加急电报是优先投送的,比一般电报的速度还要快。从电报的性质来说,有密码电报和明码电报。密码电报的电报号码保密而且是专用的,只有通电的双方可以翻译;明码电报的电报号码是通用的、公开的。从电报的内容来分,有普通电报和专用电报的区别。

一、普通电报

普通电报是电报中使用得最广泛、最普遍的一种。电报有统一的电报稿纸,只要按要求逐项填写就行。

电报的头栏,是由邮电局的营业员、值机员填写,发报人不需填。

收报人住址、姓名一栏,由发报人填写收报人的省、市、县、名,然后是收报人的具体地址及姓名。一个字点一个格,数字也只占一个格。如果是给机关、厂矿发电报,可以直接写“电报挂号”的号码,不必再详细写住址、姓名。电报挂号的号码写在一格内,只按一字收费。

电文的内容和署名。发报人写好电文的内容,在电文的后面紧接着写上自己的姓名。如果对方和自己很熟悉,具名可以简略,如“母”、“明”等。

在电报纸最下面的一栏,要详细填写发报人的姓名、住址、电话等。这一栏是供邮电局参考的,并不拍发。

电报是一个字一个字拍发的,费用也是按字数计算。因此,电报的内容要精炼,意思要明确。在能说明问题、不致产生的歧义的前提下,文字越简短越好。尽量简化句子结构,提高用词效能,采用适当的省略方式以节省电文。

电文一般不加标点符号,不要写容易使用误读的句子。

【例文一】

××区××楼××号宋×

  1. 日(15)次车到 平

【例文二】

××厂刘××

货已购尚缺 500 元速汇宁××路××号郭×

【例文三】

×乡××村马××

母病危速归 二、专用电报

专用电报在内容上与普遍电报有区别。普通电报一般用于日常事务,专用电报则有专门的用途。像贺电、慰问电、唁电、致敬电等都属于专用电报。专用电报普通人较少使用,国家领导人、国家机关用得多一些。主要用于国

际国内比较重要的事件和比较知名的人士。但是现在,随着社会的发展和进步,我国许多城市的邮电局都开设了礼仪电报业务,为广大的人民群众服务。目前,我国的礼仪电报业务还只限于城市,还没有普及到小城镇及农村,礼仪电报的服务项目也还只有庆贺及吊唁两种,但是毕竟专用电报已经开始进入寻常百姓家了。

这里只重点介绍贺电及唁电的写法,对专用电报的其他种类从略。

(一)贺电

贺电是用来表示祝贺、赞颂的电文。它一般用于国家领导人、国家机关、团体,对取得巨大成绩、做出卓越贡献的集体或个人表示祝贺,或者是对国际、国内发生的重大喜事、对重要人物的寿辰表示祝贺。对于普通人来说, 发贺电用不着这么郑重,亲友中有人有了值得庆贺的事情,如有人结婚、开业、毕业、迁入新居、荣获某种荣誉等,都可以发贺电表示祝贺。

重要的贺电通常以领导机关、重要人物的名义发给有关单位、团体、个人,可以直接发给对方,也可以广播、登报。普通的贺电直接发给收报人即可。

贺电的开头,要写明收电单位或个人的称呼。如果收电一方是个人,要在姓名之后加上“同志”、“先生”等称呼或相应的职务名称以表示礼貌、尊重。正文部分要说明祝贺的内容以及对方所取得成就的意义、作用。结尾部分表示对对方的热烈祝贺和希望。最后是发电单位或个人的署名。署名下面写明发电的日期。普通贺电电文的内容可以简单一些,只说清楚因为什么事情表示祝贺就行了。

【例文一】