计划的写法

对一定的时期内要做的某件事,要完成的某项任务,预先拟定目标和步骤,提出具体要求,制定相应措施的一种文字材料,叫计划。根据计划的不同情况,有时也称作“纲要”、“规划”、“方案”、“意见”、“安排”、“设想”等。

古语说:“凡事预则立,不预则废”。“预”就是事先的预想、计划、打算。无论做什么事,事先有周密的切实可行的计划,事情就可能成功;事先没有计划或计划得不好,就可能受挫折,甚至导致失败。若想出色地办好某件事或完成某项工作,就必须先有一个比较稳妥的计划,明确“做什么”、“怎么做”、“什么时候完成”。有了明确的奋斗目标,才能避免行动的盲目性和被动性,取得主动权,从而提高办事效率。

计划是党政机关、企事业单位、人民团体和个人普遍使用的一种文书。它是机关、单位、团体或个人的行动“纲领”,是领导机关或机关领导统一指挥的依据。所以,它又是一种管理性文件。对企业来说,计划是计划经济的基础,是对企业各项工作进行组织、指挥、协调、控制和国家机构对企业进行必要的管理、检查、指导和调节的依据,企业计划是整个国民经济计划的组成部分。企业计划也是企业提高经济效益的先导,企业计划要成为充分利用人力、物力、财力的最佳方案,要使产、供、销达到最优的结合,要使社会需要、国家计划、企业生产协调一致,从而为企业提高经济效益打好基础。

一、计划的种类

计划的种类很多,可以从不同的角度进行分类。

按性质分,有工作计划、学习计划、财务计划、生产经营计划等。全年的工作要点,季、月的工作意见,某项工作的实施方案等,都属于工作的计划。

按适用范围分,有国家计划、地区计划、公司计划、全厂计划、车间或科室计划、工段或班组计划、个人计划等。

按计划的时间期限分,有长期计划、年度计划、季度计划、月份计划、周计划等。年度计划是一年的总体计划,要反映一年内各项活动之间的联系, 保证各项活动、各个环节之间的比例关系,确定年度的总目标和各所属部门所要达到的目标。季度计划、月份计划、周计划都是年度计划的具体执行计划。长期计划则是单位的长远发展规划。

按计划的成熟程度分,有初步计划、计划草案、正式计划等。按计划的内容分,有综合计划,单项计划等。

这些分类不是绝对的,就某一具体计划而言,往往兼跨几类,如《×× 日化三厂 1989 年生产经营计划》,按性质讲是生产经营计划,按适用范围讲是全厂计划,按时间期限讲是年度计划,按成熟程度讲是正式计划,按内容讲是单项计划。

二、计划的格式

计划没有固定格式,依据使用方便而定。常见的有以下几种: 1.条款式

把计划的内容列成条款,分项分条写清楚,条款式多用于时间期限较短, 内容比较简单的计划。

  1. 表格式

把计划的内容分成几个栏目,画成表格,逐项填写。采用这种格式,多数是项目比较固定,内容和方法变化不大的计划。如学生用的课程表,就采用表格式,它实际是周课程设置计划。

  1. 文件式

这种格式主要是依靠文字叙述的形式把计划内容表达出来。它一般适用于原则要求多,而具体指标不多的计划。

  1. 综合式

它既有叙述性文字,又有条款,甚至还有表格。它能够把比较复杂的内容,用简洁的方式表达出来。一些年度的综合性计划多数采用这种格式。

三、计划的结构

计划一般由标题、正文、结尾三个部分组成。1.标题

计划的标题就是计划的名称。它一般包括三项内容:

  1. 单位名称。既制定计划的机关或单位。个人计划不写这一项。

  2. 适用期限。即执行该计划的时间限定。

  3. 计划性质及类别。即写出是何种计划及成熟程度。成熟程度可用圆括号在标题下标明,如“(征求意见稿)”、“(供讨论)”、“(草案)”

    等。定稿或正式稿则不标明。

  1. 正文

这里讲的是文件式计划的正文,它一般包括三部分:

  1. 前言。

计划的前言一般有两项内容:

①前一时期情况的简要说明,指出成绩、经验和问题,意在表明为什么要制定本计划。

②指出本计划是根据党和国家的路线、方针、政策和上级的什么要求制定的,说明制定本计划的依据。

前言是计划的“总纲”和“灵魂”,必须努力写好,又切忌篇幅过长。

  1. 目标。

根据需要和可能,提出计划的限定时间内具体的努力方向和奋斗目标。如果是一个企业的综合计划,这部分应该有产值增长速度、实现利润、成本降低率、科研新产品、技术改造、企业整顿、职工福利、精神文明建设等各项指标。这部分实际上是给企业的各项工作提出了一个明确的标准。企业的目标管理和各部门的目标分解均以此为据。

  1. 任务的措施。

任务是为达到目标而必须承担的责任或担当的工作。任务既有定性的要求,也有定量的要求。措施包括为完成该项任务所需要的条件、办法、程度、步骤、时间限定等。这部分主要是写好三方面:做什么,怎么做,什么时候完成。

这部分是计划的重点,是其中心内容所在。这部分写得具体、周详,完成计划就有了可靠保证。

当然,计划的正文也可以不按上述顺序写。在写出简短的前言后,可以把奋斗目标、任务、具体措施、办法穿插起来分项写。

  1. 结尾

计划的结尾一般不用收束性词语。正文结束后,在正文的右下方写上制定计划的日期。(计划标题上如已冠以单位名称,结尾处就不必再写。)如果计划要上报或下发,则应在日期上加盖公章。

此外,与计划有关的一些材料,可以在计划后附表、附图。四、计划的写作要求

  1. 要有科学依据

计划是事先对某件事、某个活动、某项工作提出的奋斗目标、任务、措施和步骤,对今后的工作有指导意义和实践意义。计划能不能起到这些作用, 关键是制定计划要有科学的预见性。科学的预见性来自科学的依据,因此, 在制定计划之前,要对本单位、本部门的情况有全面、具体、深入的了解, 能清楚地知道下一步工作在什么基础上进行,对今后如何发展有可靠的预测,对有关的各种数据有科学的预算。这样,才能使计划建立在科学依据的基础上。如果有某一方面缺乏科学依据,全凭主观臆想,则可能使计划落空。

制定计划是科学管理的一个重要方面,要把制定计划纳入整个科学管理系统中去,使计划符合客观事物的发展规律。

  1. 要从实际出发

制定计划,一定要把上级的指示精神同本单位的实际情况结合起来,这就是我们平常说的“吃透两头”:一是吃透“上头”,即认真领会上级指示精神,上级的指示精神是下属单位制定计划的依据;二要吃透“下头”,即从本单位的实际情况出发,本单位的实际情况是执行计划的基础。只注意“上头”而不结合本单位情况,照搬照抄某些条文,计划就会脱离实际。因为上级的指标是对全局、整体所发的,各地区,各单位都有自己的具体情况,完全照搬照做,不一定合适。反之,如果只考虑本单位的情况,不贯彻上级指示精神,不顾大局和整体而自行其是,计划就会带有某种盲目性,也肯定行不通。因此,定计划要在坚决执行上级指标的原则基础上,根据本单位、本部门的实际情况,保持一定程度、一定范围的灵活性,使计划能两全其美。

制定计划,还要遵重客观现实的可行性,目标既不能过高,也不通过低。目标过高,脱离实际,任务和指标不可能完成,计划会落空,会挫伤实现计划的积极性;目标过低,会造成人力、财力、物力上不必要的浪费,也不利于充分调动群众的积极性。制定计划,一定要根据本单位、本部门的实际情况,定出切实可行的目标、任务和实施办法来。

  1. 要走群众路线

凡是单位、集体的计划都要从群众出发,这是党的群众路线在制定计划中的体现。从群众出发,要贯彻制定计划的全过程。在制定计划之前,要在群众中进行调查研究,征求、倾听群众的意见和要求,使计划有群众基础; 计划的初稿要交给群众讨论,根据群众的意见认真修改、补充,使计划切实可行;计划制定后,要交群众监督执行。群众是执行计划的主体,只有得到群众拥护的计划才能顺利实现。

  1. 要留有余地

计划是在事先制定的,虽然经过调查研究、反复论证,计划是切实可行的,但在实施过程中,由于主客观条件在不断变化,可能出现这样那样的问题,还会有一些预想不到的偶然事件冲击计划的执行。一旦出现这种情况, 就需要对计划进行适当调整、修改、补充,并采取相应的措施。因此,在制定计划时,就要留有余地,不要满打满算。留有余地,给执行计划带来灵活

性,也符合科学管理中的弹性原则。例文一: