学校图书馆（资料室）工作人员的管理

学校图书馆工作人员的基本素质和技能要求

图书馆的业务人员，不管他们具体做什么工作，他们每个人都必须具备基本条件（基本理论和基本技能），即“基本功”。实践证明，下列要求对于图书馆业务人员来说是基本：。

应当具有乐于为读者服务的精神和善于为读者服务的本领。
应当具有能迅速了解图书以及采购、分类、编目并且向读者推荐图书、指导阅读的能力。
应当具有正确运用祖国语言准确表达思想、总结工作的能力。
应当具有图书馆学的基本知识，熟练开展本职工作。
应当具有基本工具书和参考书的知识以及利用它们的方法，以从事自学和帮助读者解答问题的能力。
应当具有目录学的基础知识，并能凭借图书馆目录宣传图书，指导阅读。

从管理角度看，图书馆的管理人员应具备现代管理知识，概括起来大致

有六个方面：

学——学问 “学”，指的是大脑记忆区的信息库存量，它包括概念、理论、经验、

情况、政策等等。

图书馆工作人员尤其是管理人员应该具有广泛的知识，应该具有自然科学、技术科学和社会科学的基本概念、基本理论和基本知识。

图书馆人员尤其是管理人员对图书馆管理学要有较深的研究，并具有人才学、系统工程学、管理数学、经济学等基本知识，要了解信息论，控制论、系统论及电子计算机在图书馆中的应用等。

才——才能、智能

“才”，是活化知识、运用知识的能力，主要包括自学能力、研究能力、思维能力、表达能力、组织管理能力。其核心是具有正确的思维能力。

思维能力指的是语言表达能力、文学表达能力、曲线图表的表达能力和数量统计的表达能力。

组织管理能力包括计划、决断能力和指挥管理能力等。

识——见识 “识”，就是有远见、有头脑、有卓识，能预测，因而对自己的奋斗目

标清楚，对成功充满信心，并能知己知彼，能扬长避短，能抓住时机采取果断措施以调整原计划中不适当的部分。

质——素质

“质”，是获得“学”、“才”和“识”的生理基础，它包括天资、气质、智力等方面。如灵敏度、记忆力和理解能力、操作能力等等。

德——道德修养 “德”，是发挥“学、“才”、“识”和“质”的动力，这里主要指政

治道德修养。它包括事业心、献身精神、服务精神、责任感、正义感、进取心、探索精神、毅力、韧劲、谦逊、宽容、同情心等等。其中首要是事业心，有了事业心就会有信心、有干劲。

体——体质 “体”，包括体力和脑力两个方面。图书馆的管理人员不但要有健康的

体魄，能够从事相当强度的体力劳动，而且要善于用脑，出主意，想办法，从事周密细致的脑力劳动。

学校图书馆的人员结构

为使图书馆工作人员结构的最优化，必须考虑到制约图书馆人员数量的因素：人员数量与工作机构设置和工作范围的关系；与读者人数的关系；与借书册限的关系；与借书期限的关系；与藏书量的关系；与开馆时间的关系；与图书馆自动化程度的关系；与图书馆服务方式的关系等。

人是管理中最活泼的决定因素。因此，要使管理科学化，就必须使人员的配备合理化，组成最佳的智力结构。

①专业结构整体化

所谓专业结构，是指根据不同专业，按照一定的比例把各种智力要素组成一个合理的结构。即使是专业相当单一的部门也存在专业内部的分工问题。这就是知识的整体。因此，图书馆就应该从整体上设计它的专业结构：

①要有业务管理的、行政管理的和政治思想管理的专业人员及专业知识；② 要有社会科学的、自然科学的、技术科学的以及语言科学的专业人员及专业

知识；③要有通晓图书学的、情报学的及其学科的专业人员及专业知识；④ 要有决策指挥层的、组织执行层的及具体操作层的专业人员和专业知识等。

②年龄结构多样化

人的年龄、资历、学识和能力各不相同。图书馆的工作，单靠哪一代人都不行，清一色的年龄结构既不符合客观实际，又违背客观规律。只有老、中、青分工合作，才能相得益彰，组成一个力量大的立体梯队。

③智能结构个别化

人们之间不但年龄有差别，而且在智能上也是各有特点的，千人千面，各具特点。

因此，图书馆里有各种各样的工作，而各种工作又都具有各自的特点，所以就必须配备各种各样智能特点的人来完成。只有多样化的智能结构才能发挥多种效能；完成只有他们互相配合起来才能完成的任务。

④知识结构立体化

一个图书馆，要由管理员、助理馆员、馆员、副研究馆员和研究馆员共同开展工作。这就是说，一个合理的知识结构必须由低级、中级、高级三个知识级的人按照一定的比例组成一个完整的知识结构。用高知识等级的人去做低等级工作也是一种人力的浪费。因此，要实行科学管理，必须区别对待，把所有人员所有能量全部发挥出来，以收到最佳效果。

⑤素质结构多维化

人的素质是不同的，要“知人善任”，按照个人的特点分配给他恰如其分的工作。这样，就能用较少的人力做较多的事。收到事半功倍的效果。

⑥领导结构高能化

就是领导班子的完整性：有政工干部、业务干部和后勤（行政）干部，三者缺一不可。这三种干部又都应该革命化、专业化、年轻化、知识化。