学校图书馆（资料室）科学管理的原则

学校图书馆（室）全面质量管理原则

管理不但是业务上的管理，而且还要在政治思想上、书刊资料上、库房设备上、规章制度上、机构体制上、工作组织上、经费开支上以及工作人员的配备、培养和教育上等许多方面都实行科学管理，保证全面的高质量。

在图书馆工作的全过程自始至终都要实行科学管理，不但在初始规划阶段，而且在调查研究阶段、执行任务阶段以及检查效果阶段等每一个阶段都要实行科学管理。不仅如此，就是在每一个阶段中每道工序上也都要实行科学管理。

不但馆长要管理，而且部主任、班组长以至每个馆员乃至读者都要参加

图书馆工作的管理，即实行民主管理或称做管理民主化。

至于说到“质量”，则是与数量相对而言。光抓数量不抓质量，结果什么也抓不到，搞不好。道理很简单。例如，质量不高甚至很差的图书（这主要指那些读者很少用或者根本不需要的书，例如研究甘蔗栽培法的书对于航海院校的学生）收藏得再多也无实际价值。分编得再准、再快有谁去查找？其上架再及时有谁去借？或者相反，读者非常急需的书却分编不准甚至错误，读者因此而查找不便甚至检索不到，这种数量也无价值。因此，管理要保证质量，在保证质量的前提下追求数量，提高效率。

学校图书馆（室）集中统一管理原则

从管理学角度看，没有集中就势必分散，分散多头，就缺乏全局和整体观点，结果就无统一可言。离开了集中统一管理，就直接违背了系统论中的集体性原则，各项工作也就无法协调。

在贯彻“集中统一管理原则”的时候，要正确处理好党的领导作用和业务管理工作的关系。实践证明，不断完善和健全党组织领导下的馆长负责制是行之有效的制度。

要真正实行“集中统一管理”，还必须行使“管理权威”。当然，管理权威是在长期管理的实践中形成起来的，它是由善于听取并采纳群众的正确意见和合理化建议，依靠大家的智慧做出正确决策的人们组成的。这样的管理权威才名副其实，才能把“集中统一管理”和“民主管理”有机地结合起来，团结、率领大家，干好工作。

学校图书馆（室）民主管理原则

社会主义图书馆科学管理的显著特点是民主管理。就是吸收图书馆工作人员和读者参与图书馆的管理工作，倾听他们的意见，采纳他们的合理化建议，充分发挥人民群众主人翁作用。实行民主管理，有助于克服官僚主义和避免形式主义，有助于加强图书馆同社会需要之间的联系。

实行民主管理，就要牢固树立民主管理的思想，并在组织上形成一种制度，成立相应的机构，例如，建立“图书馆民主管理委员会”，由馆长、各部主任和馆员群众代表组成组织，逐渐实行民主选举馆内领导人等等。总之，作为馆长分工负责制的一种补充，民主管理机构将参与图书馆管理中有关问题的调查、讨论以至实行必要的监督。

学校图书馆（室）计划管理原则

根据社会主义有计划、按比例发展国民经济的原则，图书馆的科学管理也应该实行计划管理。它的发展既不能超越经济基础的许可程度，也不能长期落后于经济发展的实际水平。要想发展就必须同它相适应。

学校图书馆（室）经济管理原则

注重经济效果，就要注意研究如何科学地使用人力、物力、财力并充分发挥它们的作用，建立起一个最优化的藏书系统以及之相适应的各种合理的规章制度和条例等，核心问题是用最少的经费购补到读者最需要的书刊资料，用最经济的手段对它们进行加工整理，用最快的速度或最短的时间向读者提供文献资料，并使它们在读者手中发挥最大效用。

学校图书馆（室）计量、标准管理原则

这一条包括定标管理、定额管理、计量管理和标准化管理。所谓定标管理，就是根据图书馆的总任务和工作计划，规定每一个图书馆工作人员在相对的某一阶段时间里要达到的目标、完成时间以及考核方式，定期检查、评

比，并依此予以奖励或批评的办法。所谓定额管理，就是规定一个工作人员在单位时间里必须完成的一定工作量，要保质保量完成任务，超额的有奖，没完成的受罚的管理办法。当然，不能定高，也不能定得太低。所谓计量管理，就是通过数据对工作的进度和效果进行分析、考察。要真正实行这种管理办法，还必须建立一整套的统计制度和数据分析法。实行标准化管理，就要使一切工作都符合一定的标准、规格，使工作走上规范化的轨道。