第三节 信息检索的途径和程序

一、信息检索途径

检索途径依赖于文献信息的特征。文献具有两种特征：即外部特征和内容特征。文献的外部特征主要是指文献载体上 标明、易见的项目，有文献题名、责任者、序号、出版者、出版地、出版年等；文献的内容特征有所属学科及所属主题等。因此，根据文献的外部特征和内容特征，将信息的检索途径分为两大类型。

（一）文献外部特征的检索途径

1. 责任者途径。即通常所说的著者姓名途径。责任者是指对文献内容负责或作出主要贡献的个人或团体，包括著者名、评者、编者等。责任者途径是根据文献著（译、编）者的名称查找文献信息的途径，是外文检索工具较为重要的途径和惯用途径。按著者姓名字顺排列，易于利用，又便于编排， 也易于机械加工。

使用著者途径检索文献信息须注意文种不同和姓名排列方式的差异，如单姓、复姓、父母姓连写、本名、教名以及姓名中附加荣誉称号等。欧美人的姓名习惯上名在前、姓在后，而目前使用的各种著者目录和著名索引则按姓在前、名在后的方式以字序排列，因此，在具体检索时应按姓在前、名在后的字顺查找。

1. 题名途径。也称书名途径。题名是表达、象征、隐喻文献内容及特征的词或短语，是文献的标题或名称，包括书名、刊名、篇名等。文献题名有正题名、副题名和辅助题名。题名检索途径是指根据文献题名查找文献信息

的途径。它把文献题名按照字顺排列起来编成索引，其排法简单易行，易于查检。但因书名和篇名较长，不宜作为检索标识，又因不同文字的形体结构和语法结构有自己的特色，字尾变化复杂，所以难以把同样意义的文献集中于一处，实际使用价值已不为人们看好，而逐渐失去重视。

1. 文献类型途径。文献信息检索工具收选的信息源多种多样，如期刊、图书、科技报告、专利、技术标准、政府出版物、会议录等。为满足查询者不同的检索要求，如会议文献或专利文献的查找，不少检索工具也增设文献类型检索途径，如专利号索引、图书索引、会议索引、报告号索引等，以满足不同类型检索用户的需求。

（二）文献内容特征的检索途径

1. 分类途径。是指按文献内容的学科分类体系查找文献信息的途径。一般说来，一种检索工具的编制都须按学科建立自己的分类体系，其收录的文献按分类目录中的排序进行编排，这样编排的结果可将同一学科的文献集中，便于按学科查找文献。分类目录和分类索引是普遍使用的分类检索工具。其缺点是，对于较难分类的新兴学科和边缘学科来说，查找不便，查找时须首先了解反映学科体系的分类表，再将概念变换为分类号，然后按分类号进行检索，由于概念变换为分类号的过程中易出差错，所以也会导致漏检和误检。

但是很多检索者希望从其熟悉的分类系统，从学科概念的上下左右关系了解事物的派生、隶属、平行等关系，满足族性检索的需求。分类途径能够较好地满足这一要求。

1. 主题途径。主题是文献所表达的中心思想、所讨论的基本问题和研究对象。主题途径指根据表达文献主题内容的主题词及其派生出的关键词为标识查找文献信息的途径。其主要检索工具是主题目录和主题索引，或标题词索引、关键词索引、叙词索引等。主题目录按文献内容主题词组织，以文献所讨论的主题直接检索，可以查到分散于各学科里同一主题的文献。主题索引是工具书辅助索引之一，它可揭示包含该主题的文献信息在文献正文中的位置。

主题途径检索文献信息的优点是，用主题词作为标识，表达概念准确、灵活、专指度高，可使同一主题的文献集中，检索效率高。又由于主题词可随科技发展增加或更新，因此便于查找新兴学科的文献信息，在各学科和其分支交叉渗透日益增多的当前，主题途径较好地适应了这一要求。但其缺点是，主题索引缺少学科系统的整体性和层次性，因此，难以达到很高的查全率。

1. 分类主题途径。是分类途径与主题途径的结合，它能够尽量避免两者的不足，取其所长。一般说它比分类体系更具体一些，无明显的学术层次划分，又比主题法概括一些，但保留了主题体系按字顺排序以便准确查检的特点。

2. 其它途径。主要是指一些辅助检索途径，如按化学分子式排出的“分子式索引”，可提供一种从分子式角度查找化学化工文献的目的，另外还有化学物质索引、合金索引、地名索引等各种专门索引，以满足查检特定种类文献信息的需求。

二、信息检索的程序

信息检索工作是一项实践性和经验性很强的工作。对于不同的待检课

题，将采用不同的检索程序，即文献信息检索的具体步骤和方法应因题而定， 因人而易。但在实际检索工作中，还是可以依据信息检索的基本原理，归纳出文献信息检索的一般程序和步骤，以使检索工作有条不紊，取得较好的检索效果。

通常，信息检索接下列程序进行：

（一）分析检索课题，明确提问要求

所谓检索课题是根据查找文献信息或查解科研疑问的需要所拟定的问题。在检索之前，首先须对待检课题进行认真分析，明确检索的目的和具体要求，以便使用户的检索提问符合检索工作的要求，做到检索与提问一致， 避免盲目检索。

在分析课题的基础上，还要辨明检索课题的类型，是查文献，或是查事实，还是查数据，以及要求查找文献信息的时间范围、学科范围等，以求对检索课题有个总的认识。

（二）选择检索工具

当检索课题明确以后，就要选择与课题相符、质量较高、检索手段比较完善的检索工具。主要考虑该领域有哪些适用的工具，其出版时间和所概括的范围能否包括拟检的问题，其质量和权威性如何，是否具备多种检索途径等。

一般对检索工具的要求是：收录文献资料的专业广、类型齐全、数量大、报道速度快、文摘详细，并附有各种索引。检索时，既要选择专业性检索工具，也要考虑使用综合性检索工具，以获得满意的查全率。

选择检索工具时，可利用有关的指南、检索手册及便览等，以对各种工具书进行比较和选择，从而确定更适合课题要求的检索工具。

（三）确定检索途径和检索方法

检索途径和检索方法的选择，取决于检索课题的要求和已掌握的情况。如果课题检索的泛指性较强，即所需文献的范围较广，则选用分类途径较好， 检索方法可以选用顺查法，以全面了解课题的研究背景、发展及现状；反之， 若课题检索的专指性较强，即所需资料比较专深，则选用主题途径为好，检索方法可选用倒查法和抽查法，以获得该课题的最新文献信息。检索途径和方法选择不当，将造成误检和漏检，从而影响检索效果。

（四）实施信息检索

以上所述皆为检索的准备阶段，有些更带有策略性的，在检索前应进行全面的考虑。检索过程的实施一般可分三步进行。①试查：按已选定的检索工具和方法，抽样或小范围初查一下，若发现问题，可对检索方法作适当修改。②正式查：这是信息检索的主体，主要是利用检索工具进行查找，通常利用工具的目次、分类表、主题词表、类目索引或检索手册等辅助性工具， 以使检索更为直接准确。③补查：检查结果发现仍不能满足需要，或发现新的查找线索，可进一步做些补查工作。

（五）获取原始文献

根据检索所得的题录或文摘，可以查找到原始文献的作者、所在刊物及收藏单位，然后利用馆藏目录或其他各种目录，以馆藏中查找原文或向其他收藏单位索取原文或复印件，也可通过查得的作者联系地址或作者单位向作者本人索取。至此，一次信息检索的过程终止。