第二节 信息检索工具的类型

文献信息检索工具种类繁多，数量庞大，且表现形式各异，因此，可以从不同的角度对文献信息检索工具进行分类。

一、按检索手段或设备划分

（一）手工检索工具

指以普通卡片目录和书本式文摘、索引等形式，以手工方法检索为基础的文献信息检索工具。其历史悠久，至今在我国仍是最主要的检索方式。手工检索，几乎不需要任何设备，查找方法简便灵活，检索费用低，但费时费力，检索效率低，检索效果差。

（二）机械检索工具

指运用一定的机器设备来辅助检索文献信息的检索工具。主要有机器穿孔卡片检索工具和缩微文献检索工具。

以穿孔卡片为载体的检索工具，是手工检索到机械检索的过渡。最早的手检穿孔卡片检索工具出现于 1904 年，后来发展到边缘穿孔卡片、比孔卡片到机械穿孔卡片等。但是自计算机检索出现后，穿孔卡片检索工具已逐渐不再单独使用。

缩微文献检索工具又称光电检索工具，它是以文献缩微品作为文献库， 用一定的光电设备从中进行文献信息检索。一张缩微平片可以缩摄存贮几十页至几千页的文献，且存贮时间较长，已普遍运用于一些珍贵文献的复制保存。

（三）电子计算机检索系统

它是以磁性介质为载体，以计算机来处理和查找文献的一种电子化自动化系统，由计算机、检索软件、文献数据库、检索终端及其它外用设备组成。用户可以通过终端设备和通讯线路与相关检索系统联系，查找所需文献。电子计算机检索的速度和效果都明显优于其它检索方式，目前在世界各国都已得到了迅速发展。

二、按物质载体形式和种类划分

（一）书本式检索工具

书本式检索工具又可细分为期刊式、单卷式和附录式三种。

1. 期刊式检索工具。它是在一个名称之下，定期连续刊行的一种检索工具，具有期刊的特点，是目前查找科技文献的主要检索工具。其优越性在于收录文献新，报道文献快，且能够比较完整系统地收选一个学科领域的有关文献信息，便于回溯检索和全面了解该学科领域的发展状况；同时也便于装订、保存、借阅、管理。

2. 单卷式检索工具。这种检索工具大多是以一定的专题为内容而编印、单独出版的。它收集的文献比较集中，往往积累了一段相当长时间的文献， 并以特定范围的读者作为对象。对于专题文献检索比较方便，有较高的使用价值。

3. 附录式检索工具。这种检索工具不独立出版，而是附于有关书刊之后， 但具有一定的参考价值。尤其是作为情报信息研究成果的综述、述评所附的参考文献目录，往往是通过全面搜集大量文献进行精选而成，所以具有较大的价值，也越来越受到人们的重视。

（二）卡片式检索工具

它是文献收藏单位揭示馆藏文献信息的常用检索工具，如图书馆目录， 它把每条款目写在或印在一张卡片上，然后按一定的方式将卡片一张张排列起来，成为成套的卡片。一般包含主题目录、分类目录、篇名目录、著者目录等。其优点是可以随时抽排，不断充实、更新，及时灵活地反映现有文献信息。

其缺点是占有较大的馆藏空间，体积庞大，成本费用也比较昂贵，制作费时费力等。

（三）缩微型检索工具

它是指计算机输出的缩微品，有平片与胶卷两种形式。由计算机将存贮在计算机存贮器里的书目著录，按照人们指定的格式和排列系统进行输出，一张普遍的缩微平片可包含 3000 多条书目著录，即能代替 3000 多张卡片。其特点是存贮量大，体积小，成本低廉，易于保存。但它不像卡片式检

索工具那样可随时增减款目，需由计算机进行全套更新，所需费用较大。

（四）机读式检索工具

这是将书目著录按照一定的代码和一定的格式记录在特定载体上，专供计算机“阅读”的检索工具。只有借助于计算机，才能对它进行检索。例如， 一盘规格为 2400 英尺的机读磁带，可记录 4000 万个字符，相当于每页 6000 字的文献 6600 页，而记录时间仅需 20～30 分钟，并可实现多种形式的输出， 如在计算机上显示出来，或用打印机打印，还可以存贮在个人磁盘中保存等。其优点是查找文献迅速准确，检索效果好。

三、按收录的内容范围划分

（一）综合性检索工具

（二）专科性检索工具

（三）专题性检索工具

（四）单一性检索工具

四、按文献的著录方式划分

（一）目录

（二）题录

（三）文摘

（四）索引

（五）综述