第一节 信息检索工具的特点

检索工具是指用来存贮、报道和检索文献信息的工具，它是为了检索需要而组织的文献信息检索性系统。它一方面是索引工作经过搜集、加工、标引、组织文献的结果；另一方面又是寻检工具赖以进行的主要工作手段和条件。

文献信息检索工具以各种原始文献为素材，在广泛收集并进行筛选后， 分析和揭示其外形特征和内容特性，给以书目性的描述和来源线索的指引， 形成一定数量的文献信息单元，再根据一定的框架和顺序加以排列或形成可供查检的卡片或工具，或以图书的形式出版，或以期刊的形式连续出版，成为向社会进行广泛报道的二次文献，使科研人员从中了解本专业学科或领域的进展情况及科学技术发展的全貌。同时，还可以了解图书、期刊等各类文献的出版情况及其在一些图书信息部门的收藏情况，易于利用。

概括起来，文献信息检索工具主要具有以下特点：

  1. 详细而又完整地记录所著录文献的线索，包括文献篇名、著者、来源出处等项目，以便用户能利用这些线索找到有关文献。也就是说，文献信息检索工具的收选内容是文献信息单元，不是经过浓缩加工后的知识单元，更不是原始文献，它给予用户的是有关文献的信息线索，如用户欲获得所需的知识，则还必须通过这些线索到所指引的一次文献中去浏览并加以选择；同时，这些文献信息单元构成了检索工具的主体内容。

  2. 所提供的文献信息的线索准确可靠，内容丰富系统，其所收录的文献信息来自于原始文献，且选题比较灵活实用，以用户需要为选材原则。

  3. 对所著录的文献，都标有可供检索的各种标识，如分类号、主题词、文献序号、代号代码等等，以便用户利用这些标识来检索所需的文献。

  4. 在体例编排结构上，从实用易检出发，可以结合文字特点和学科特点对所选的款目按分类排组或按主题、叙词、关键词等的字序排组，并利用“参照”关联相关各个部分。此外，又辅以适宜的辅助工具，以便同主体的排列相辅相成。

  5. 提供丰富的检索手段，即各种体系的索引，如分类索引、主题索引、作者索引、代码索引等，以使用户能从各种途径方便地进行检索。

  6. 出版形式多样性，可以是图书、期刊、卡片、缩微品、磁带、磁盘、光盘等，兼备对文献信息的揭示报道、存贮累积和检索利用的功能。