第一节 参考工具书概述

一、参考工具书的特征

参考工具书是广泛汇集某一范围的知识或资料，按特定体例或方式编排，专供查阅的一种特殊类型的图书。

与一般图书相比，参考工具书有其自身的特点。

在内容上，参考工具书既广采博收，又高度浓缩，能提供完整详尽、系统概括的基本知识和高密度的信息资料，具有概括性和知识性。

在编排方法上，参考工具书以科学的编排形式，严谨的结构体系，覆盖有关的知识领域，并提供多种检索途径，具有检索性和查考性。

在外观形式上，参考工具书一般采用精装样式，装帧美观大方，纸质良好，版面清晰，图像逼真，使用寿命较长，便于保存收藏。

在体例结构上，参考工具书有比较稳定的构架。它大体上由序跋、凡例、正文、辅助索引和附录补遗等几部分组成。序和跋亦即前言和后记，一般说明工具书的编纂宗旨、编纂经过、收录范围、内容特点、使用价值等。凡例或说明，主要介绍其编纂体例、编排方法及细则、特定符号等。正文是工具书的核心部分，是查阅的主要内容，能够提供某一领域或综合性的知识信息。辅助索引是供查阅正文部分的各种索引，能提供多种有效的检索途径，辅助索引越多，检索途径就越广，检索效率也就越高。附录补遗是附于工具书正文之后的有关文章、图表、资料、索引等，或补充正文遗漏处及须订正的事项，有助于查考或理解正文，从而达到更好的检索效果。

二、参考工具书的编排方法

参考工具书的编纂目的在于供人查阅使用，属于查考类用书，因此它必须采取一定的方式科学合理地编排所收集的知识单元和信息资料，既能保证使众多的知识单元具有简便的序化，又能不失其间的内在联系，把全部的有关知识充分地表露出来。

参考工具书的编排方式主要有下列几种。

（一）字序法

字序法是按照文字所具有的一定的顺序编排工具书词目的方法。它一般用于内容丰富、条目众多的综合性大型工具书，如百科全书、大型字典、词典、名录及指南等。中文的字序有音、形之别。音序法即按字音顺序排列汉字的方法；形序法则是根据汉字形体结构的特点，加以排列的方法。西、俄

文拼音文字多采用字母的顺序，日文多采用五十音顺法。如《新华字典》采用汉语拼音对词条排序，属于字序法中的音序法。为弥补使用上的不便，它在音序排定所收选的 8500 个字之后，又以字形法相辅，在卷首设“部首索引表”和“四角号码表”，作为辅助检索途径，以备查用。

（二）分类方法

主要是根据参考工具书收录内容的学科性质，兼顾诸多知识单元间的相互关系，逐级细分出不同的类目。它是根据文献资料分类系统来进行编排的。分类方法着眼于知识的全面布局，而各专业分类亦从其整个领域的布局出发，将其专业范围内的知识逐渐细分，显示出上下左右的关系，从而实现族性检索目的。

（三）主题方法

主题法是将有关资料汇集起来，用能表达和描述文献主题的名词术语来进行编排的方法。它将不同学科领域论述和研究的同一问题或同一事物的文献资料集中于同一主题之下，按字顺加以排列。在参考工具书中一般运用未经规范化的自然语言作为主题词来编排主题资料，不需借助主题词表，以方便使用。用这种方法编排的参考工具书较多，如《毛泽东、周恩来、刘少奇、朱德、邓小平著作主题集成》等。

（四）主题—分类方法

此法是主题与分类法的一种结合方式，即先按大类集中，再以主题细排， 或主题与类目混排，达到从主题和分类两种角度都能进行查检。例如，我国出版的《中国大百科全书》各分册的划分及各分册内的条目安排，就是采用此法的一个实例。主题与类目混排的方法则多用于一些辅助性的工具或专业性强的参考工具书。

（四）时序法

时序法是按时间顺序排列文献资料的方法。这类文献资料一般包括文献的写作、发表和出版年代，某一具体事件的产生、发展，人生的生卒年及生平活动，以及不同历法的年月日之间的关系。按这种方法编排的参考工具书主要是年表、历表和专门性表谱等。如《中外历史年表》、《中华人民共和国大事记》等。时序法的特点是线索清晰、检索方便。

（五）地序法

地序法是根据所查资料内容地理位置的顺序或地区次序进行编排的方法。按此法编排的参考工具书主要是地图和地方文献。如《中华人民共和国地图集》等。

按地序法查检，只需根据某一地名或某一资料所在的地区，即能准确查到所需资料。如不知地名和资料所属的确切区域，可利用辅助索引配合查找。