第三节 信息检索工具的结构

文献信息检索工具收录的不是原始文献本身，而是有关原始文献的信息和指引性线索，因此，检索工具对文献的揭示有其自己的特点，对文献的著录和标引也有一定的方式，而且在体系结构上形成了比较固定的编排形式。

一、信息检索工具的文献著录及标引

文献的著录是对文献的外形特征进行确切的描述；文献的标引是对文献的内容特性加以准确的标识。

（一）检索工具的文献著录方式

1. 图书的著录。一般分为两种情况处理，一是如为整书著录则取书名、著（译、编）者及各出版事项等；二是如为书中选出的章节著录，则以章节名作为篇目名，再附以图书的出版事项以及该章节的起止页号等项加以著录。

2. 期刊文献的著录。著录内容包括：论文篇名、著者、著者工作单位、刊名、年、卷、期、页号等，如属外文者则加译篇名，并将原文篇名加括弧附于其后，并注明国别或文种。

3. 会议论文的著录。可仿照图书章节的分析项目，即：论文篇名、著者、

会议录名称、会议日期、地点、起止页号、文种以及出版事项等；如为整本的会议录，则仿图书处理，附著有关会议的事项。

1. 科技报告的著录。一般著录报告的篇名、著者、工作单位、报告号、年、月、日及文种。如系外文，则加译篇名，并在其后注出原文篇名。

2. 学位论文的著录。要求著录论文题目、著者、导师姓名、大学系科名称或机构名称、专业名称、学位级别、颁发学位日期、出版日期、页数、学位编号、论文存贮符号等。

3. 专利文献的著录。包括专利说明书题目、发明人、专利国别、专利号、申请日期、公布日期等。

另外，还有政府出版物、标准文献、档案、产品样本等文献的著录，可基本仿照以上文献的著录方式。

（二）检索工具的文献标引方式

文献的标引是对其内容的学科特性加以反映标识。一般处理的办法是采用相关的分类表或词表作为依据，将文献的学科属性或其实际内容加以分析鉴别，并作出标识，以便存贮于一定的检索系统，以待查检。这类标识可以是类目、类号、主题词、叙词、单元词等，也可以是根据题目、文献的内容摘要或文献全文中选出的能够代表其内容性质的重要词汇。这类的类表、词表或词汇，连同其使用规范和注释等统称为信息检索语言，或称为文献语言， 本书上个章节已有介绍。

二、信息检索工具的结构

文献信息检索工具的结构同信息检索的效率和效果有很大关系。在长期的工作实践中，其体系结构已趋于定型，一般由主体、辅助工具、使用说明和附录四个部分组成。

（一）主体部分

主体部分是检索工具的主要部分和基础部分，由所收录文献的著录款目组成，是存贮与检索文献的实体。其具体编排是将经过著录和标识的诸多文献的条目依据所加的标识，把性质相同者集中，再按一定的体系原则组织起来，而对于内容相近或相关的款目或标目未能置于相关位置者，则以“参照” 项目指引到所采用的标识款目处或标目处，以使主体部分成为一个具有内在联系的有机整体。

（二）辅助工具

主要是指主体部分的附助索引。它是在文献检索工具中，从主体部分的文献款目编排系统以外的角度，增加检索途径，扩大检索效果的辅助性手段。如一些检索工具中附带的主题索引、著者索引、文献类型索引、分子式索引、生物系统索引等。它不能离开主体部分而独立存在。

（三）使用说明

使用说明是检索工具的重要组成部分，主要包括前言和后记，用以说明检索工具的编制目的、用途、收选文献的学科范围、时间范围、地域范围、著录项目和格式、编排方法等。除文字性的说明外，一般从书中选出典型例子加以解释和示范，以增加直观效果，便于理解和掌握，目的在于帮助用户正确利用检索工具，提高检索效率。

（四）附录

附在检索工具后面的有关参考资料被称为附录。它多附于全书之后，数目多少不等，但都是与书的内容有关，可供经常查检使用，如书中采用的符

号、缩略语、计量单位等。