第三节 参考工具书使用法

参考工具书种类繁多，质量也参差不齐，每一种工具书都会有其自身的特点和特有的功能，而且具有不同的收选内容、编排结构和查检方法，因此， 学会科学使用参考工具书是提高查检效果，提高工具书效用的根本保证。

一般说来，使用参考工具书要注意以下几个方面：

第一必须熟悉各类工具书，包括工具书的类别和用途、共性和个性特点， 了解它们的内容特征，然后针对所要解决的问题，选择合适的工具书，找出查检途径，从提供的途径进入正文，对号入座，做到有的放矢。

第二要勤于使用工具书，通过亲身实践，去接触、观察和剖析它们，了解其收选对象、范围、编排体例结构、辅助工具等，不断积累经验，做到熟能生巧。

第三要善于使用工具书。具体到查检一个问题时，一般先从序言入手， 再通过“范例”或“说明”及“目次”，查看其收选内容及组织编排结构情况，然后选择最适合的途径查找，才能做到查找迅速，内容准确。

第四要开阔思路，使用多种工具书。在解决重要问题时，不要只查一种或几种工具书就忙于做结论，要多查几种，进行比较、印证。使用时必须互相参照，做到知己知彼。

现从一般需要出发，对工具书的基本使用方法加以简单介绍，并例举各种类型的常用的主要参考工具书，以使读者对工具书使用法和各种工具书有个大致了解。

一、字和词的查找

查字和词主要使用字典、词典或辞典。

查字的目的是了解或核实其正确书写方法、读音或确切的释义。此类问题可根据其是常用字还是冷僻字而选择字典。字典的编排多按字音、字形、部首笔画或字顺排，易于掌握。

查词，尤其是查科技词汇，应该使用综合性的科技字典、专业词汇或名称、术语、缩略语词典。词典的排词方法基本同字典的编排相同，外文的编排一般按外文字母的顺序排列。

常见的有代表性的字、词典，简介如下：

（一）《汉语大字典》

该字典由徐中舒主编，于省吾、王力、吕淑湘等 17 位国内语言文字学专家任学术顾问，四川辞书出版社、湖北辞书出版社 1986～1990 年出版。

全书共分八卷，收单字 56000 多个，是我国到目前为止收汉字最多、单字注音释义最全的一部巨型字典，所有古今文献中出版的汉字，几乎都可以在书中查到。

（二）《康熙字典》

《康熙字典》是我国第一部以字典命名的工具书，由张玉书、陈廷敬等30 人奉康熙皇帝之命，在明代梅膺祚《字汇》和张自烈《正字通》两书的基

础上加以增补修订，于 1716 年编纂完成，后多次重印。它是古代收字最多的

一部字典，共收字 47035 个，按 214 部首编排。全书共分 12 卷，从子集到亥集，按地支顺序排列，每集又分上、中、下三卷。书后有“补遗”一卷，收冷僻字；“备考”一卷，收不通用的字。该字典收字丰富、释义广泛、引证详尽、注音全面。但存在不少错误和缺点，使用时应予以注意。

（三）《辞海》

该书由《辞海》编辑委员会编，上海辞书出版社 1979 年出版。它的内容

涉及 120 余个学科领域，是一部兼有语文和百科性质的综合性词典。全部字

头按 250 部首排列，收单字 14872 个、词目 106578 条，附录 13 种很有参考价值的词表。《辞典》有 3 种版本：3 册本、20 分册本和缩印本。其所收辞目由普通词语和专科词语两大部分组成，对辞目的解释简明扼要，主要介绍基本知识，所引资料较为准确可靠，力求反映当代的科学文化水平。

（四）《辞源》

《辞源》始由陈尔奎等主编，1915 年商务印书馆初版，以语词为主，兼收百科，新旧并容，重在溯源，是查古代汉语词汇的重要辞书。共收单字 13000 多个，词目 10 余万条。后经多次修订改编。1958 年开始重新修订，与《辞海》、《现代汉语词典》明确分工，删去原书中的百科词语，收词下限止于鸦片战争（1840 年），专收古代汉语词汇和成语，以及关于文史学科的条目， 成为一部最大的阅读古典文献和研究文史用的古汉语辞书。

《辞源》修订本 1979～1983 年由商务印书馆出版，全书四册，收单字12890 个，复词共 84134 条，仍按 214 个部首排列，字体也仍用繁体字，字后用汉语拼音注音。1989 年，又出版了《辞源》缩印合订本。

（五）《现代汉语辞典》

该词典由中国社会科学院语言研究词典编辑室编，商务印书馆 1983 年出

版，共 1581 页，是我国知名度最高的语文工具书。它是一部以收录普通话语

汇为主的中型词典，所收条目，包括字、词、词组、俗语、成语等 56000 余

条，同时，也收录了一些常用的方言词语、文言词语，以及惯用的专门术语等。释义以现代汉语为准，注意了辞的发展变化，是一部极为重要的现代汉语语文词典。

（六）《中国百科大辞典》

由《中国百科大辞典》编委会编，华夏出版社 1990 年出版，1471 页。本书是我国第一部大型、综合性百科词典，涵盖生物学、人类学、医学等 58

个学科，收词条近 5 万，全书约 880 万字。所有条目平实、稳定，力求客观

公正，注意反映当代科技的新成果。书后附有表谱达 50 余种。本书按学科编排，文末附词目汉语拼音索引，查检起来比较方便，是一部较好的工具书。

（七）《牛津英语词典》

《牛津英语词典》（第 2 版）由英国语文学会组织筹备编纂，1958 年出版，是一部有极高学术价值和实用价值的英语辞书，共 20 卷，收词条 61.6

万多条，引例 241.2 万多条，并有参见条目约 58 万条。第二版与第一版相比， 内容增加了 34％，主要增收了近年来的新词语，更新了内容，使其更具有新义，跟上时代的发展。

（八）《韦伯斯特第三版新国际英语词典》

该词典初版于 1909 年，第三版于 1976 年出版，共分 2 卷，是语言学界

公认的最有权威的英语语文大词典之一。本词典共收词 45 万余条，收录之词均经过严格筛选。为使释义准确、清晰、全面，该词典使用纯解析式的单一短语释义法，释义部分引用了大量例证，其中大多数摘引自 20 世纪中期的著

作。词典收录了 1000 万多条引语，引用了 1.4 万多名作者遣词造句的实例。词典也广收现代科技词汇。

（九）《朗曼现代英语词典》

《朗曼现代英语词典》初版于 1968 年，是一本具有百科性质的词典。该词典的特点是：①释义清楚，注意口语化；②例证多，注明惯用法；③广收近 20 年来的新词，特别是科技词语。该词典用国际者标注音，对著名人物、地方及重大事件亦作了介绍，附有插图，是一本较为实用的英语工具书。

二、人物和事项的查找

查找人物和事项概况，主要使用人名录、百科全书和年鉴等参考工具书。查人物的简历、传略，可用人名录、人名字典、百科词典、百科全书、

专科全书。如问题专深而又具体，在查找过有关工具书后均未查出，或答案过于简略时，则可根据已知线索在专门传记工具书和科学史中寻查，如仍难满意则可借助于文献检索工具中著者索引或机构名录加以补充。

查事项概况是为了解决知识性的问题，可根据具体情况首先使用便捷的工具书，如年鉴、手册、名录、便览，如仍感不足，还可再查有关词典、百科词典、百科全书、专科全书或大全类的专业工具。如属于比较专深的问题， 可直接查专业手册、专科全书等。

查人物和事项较常用的参考工具书有：

（一）《中国大百科全书》

它是我国第一部大型综合性百科全书。由中国大百科全书总编缉委员会编，中国大百科全书出版社 1980 年起陆续出版。按预定计划出版 80 卷，1987 年 9 月总编辑委员会为保证其质量，经批准同意将卷数减为 74 卷（内含索引卷）。除索引卷外，已于 1993 年出齐。该书按学科分类分卷出版，包括 66

个学科知识领域，社会科学与科学技术的比例各占 50％。全书共收条目 77859

个，约 12568 万字。其内容上最大的特点是新、精和实用。它既关注基础， 又偏重前沿；既兼顾过去，又重视现代；既侧重中国，又涵盖世界。它阐述的基本知识和提供的学术资料，其广度、深度和质量使之成为一个比较完整的知识大系。

（二）《简明不列颠百科全书》

它是中国大百科全书出版社和英国不列颠百科全书公司合作编译，中国大百科全书出版社 1985～1986 年出版。《简明不列颠百科全书》中译本是根据英文版《不列颠百科全书》第 15 版的《百科简编》部分编译而成，基本上保持了原书的全貌，其中有关中国的条目由我国专家学者重新撰写。全书共10 卷，1～9 卷为全书的正文及附录，第 10 卷为索引，共收选条目 71000 余

条，总计约 2400 万字，附有图片 5000 幅左右。其内容包括社会科学、自然科学、工程技术、文学艺术等各个学科的概述和专有名词、术语及世界各国人物、历史、地理、团体、机构等介绍，侧重介绍西方的文化、科技成就和当代知识。该百科全书在原著的基础上，根据我国的实际，经编译和局部修改后，更适合我国读者的使用。其内容简明，查阅简便，编排合理，是一套具有很高的应用价值的工具书。

（三）《科学技术百科全书》

它是由中国科学出版社于 1980 年出版，是美国麦格劳—希尔图书公司出版的《科学技术百科全书》（1977 年，第四版）的中译本。它汇集了近代世界基础科学和技术科学的主要成就，是一套多学科的科技工具书。原书由美国、英国、日本等国的科技界名人和专家参与组织编纂，收词条约 7800 篇，

内容包括科学技术领域的 100 多个学科。该书在美国出版后，受到国际科学

界的重视。中译本的《科学技术百科全书》按学科分卷出版，共 30 卷。前

29 卷为条目正文部分，最后一卷为索引卷。

（四）《英国百科全书》

这卷百科全书被认为是现代最有权威的大型综合性百科全书，也是著名的三大百科全书之一。全书 1768～1771 年创编于苏格兰的爱丁堡，至 1974 年刊行了第 15 版，书名为《新不列颠百科全书》。

该版共分 30 卷，收录词目 10.6 万条，全书分成三个部分，各有名称和

副题。第一部分称《简编百科》，副题为《便览和索引》，共 10 卷；第二部

分称《详编百科》，副题为《知识深义》，共 19 卷；第三部分称《类目百科》， 副题为《知识纲要和百科指南》，为一卷。

《简编百科》既是整套百科全书的便览，又是它的索引；《详编百科》是这套百科全书的主体，它包含了按字顺排列的 4207 个大条目，这些条目都是邀请世界各国著名学者撰写的专门论著，对主要学科和重要的人物、事件都有详尽的介绍和叙述；《类目百科》既是一个独立、完整的知识体系概要， 又是阅读使用整套全书的指南。

（五）《中国百科年鉴》

该书由中国大百科年鉴编辑部编，中国大百科全书出版社出版，1980 年创刊。它是为《中国大百科全书》补充和提供资料而编的，是我国第一部综合性大型百科年鉴。

该年鉴正文前是署名文章，分两种：一是“专文”，着重论述一个领域的形势；一是“特稿”，主要反映党政领导人的重要讲话和文献。其后是“大事记”、“新闻人物”、“诺贝尔奖金获得者”、“逝世人物”几个小栏目。

正文分概况、百科、附录三部分：①国内外基本情况综合；②分类介绍我国政治、经济、科学、文化等诸方面的进展；③附录各种统计资料，书末附有索引。

（六）《中国年鉴》

该年鉴由北京新华通讯社《中国年鉴》编辑部编，北京中国年鉴社、香港新中国新闻有限公司出版，1981 年创刊。这是一部图文并茂的综合性年鉴，它分中国概况、特载、彩图专辑、大事记要，分类条目和附录等部分， 其中分类条目是全书的主要部分，它以部类为单元，共分政治、法制、军事、外交、财政金融、经济、科学技术、文教卫生、体育、社会生活、新闻人物等 11 个部类。检索各学科动态应以这部分入手，使用时可利用书前分类目录。

（七）《中国人口年鉴》

该年鉴由《中国人口年鉴》编写组于 1985 年编辑出版。它编入 1954 年以来我国的人口政策；三次人口普查的主要数据；第三次人口普查的详尽分类统计；我国历年人口资料；我国千分之一人口生育率抽样调查材料；中国人口与世界人口对比；各省、自治区、直辖市人口发展综述；有关的调查报告；我国的人口问题专论等。

（八）《国际名人录》

该书由英国《国际名人录》编辑部编辑出版，创刊于 1935 年。它是一部查找世界当代知名人士的资料型传记工具书，收录人物全，亦较准确。本书每年出版一次，每版均有增补。此书收录范围广，包括世界各国政治、经济、法律、外交、军事、宗教、文艺、科技界等著名人士。著录项有姓名、生年、国籍、专业、学历、家庭、职务、著作、爱好、通讯处等，按姓氏字顺排列。我们查找当代著名人物应首先查检这本书。

（九）《中国当代名人录》

《中国当代名人录》由中外名人研究中心编，上海人民出版社 1991 年出版。该名录收当代中国在政界、军界、实业界、教育界、科技界、文化界等领域有突出贡献者、地位重要者以及知名度较高者 7564 人，所录人物释文内容包括生年、籍贯或出生地、主要经历、主要贡献。所依据的资料绝大部分由本人提供，个别部分则参照相关资料或研究成果而编写。资料征集截止日期为 1990 年 12 月。该书是一部查找我国当代知名人士的综合性工具书。

（十）《海外华人名录》

该名录由诸有钧编，中国友谊出版社 1994 年出版。它收录的海外华人包括居住世界各地、在各个领域有优异成就和卓越贡献者，各国各地华侨、华人社团组织之领袖人物，对当地社会有突出贡献的知名华人，在各国（地区） 各级政府部门任高职务者，关心中国建设及统一事业的知名人士等。所收人物，由中国大陆和海外知名人士组成的推荐委员会提供入选。

三、地名及机构名的查找

查找地名可首先使用地名录、地图集、地理图册、地名词典等参考工具书，有时还可使用百科词典、专业手册来查检，或者直接查大百科全书，如利用其书后的地名索引当更准确，书中对异地同名的地名及历史地名都有特别注释，以示区别。

查找机构名可利用机构名录和各种词典。这种工具覆盖面广，除有科学、行业之分外，还有国际、地区、国家、地方等之分。这类名类自成系列，一

般对本国情况的报道更全更准更新一些，因此，查此类问题应首先考虑该机构所在国出版的工具书。

查找地名及机构名的参考工具书举例如下：

（一）《世界地图集》

《世界地图集》由地图出版社 1972 年出版，这是我国出版的一部比较详

密的世界地图集，共 85 帧。主要分成世界和欧洲；分区分国图；地区补充图三级。每幅图均附有文字说明，简要介绍各国和各地区的概况、自然资源、经济等内容。

（二）《世界地名录》

《世界地名录》由萧德荣主编，中国大百科全书出版社 1984 年出版。该

名录收中外地名近 30 万个，正文分外国地名和中国地名两部分。外国地名部分收录了中国地名委员会编辑的《外国地名译名手册》和《泰晤士世界地图集（1981 年版）》中全部外国地名词条；地图出版社出版的非洲分国地图， 美国国家地名局出版的亚洲、美洲分国地名图录和《不列颠百科全书》（简编）中重要地名，也酌量收入。所收外国地名条目一律按罗马字母顺序混合编排，中国地名条目按汉语拼音顺序排列。对条目的解释，外国地名一般包括罗马字母拼写、中文译名、所在地域和地理坐标四项内容；中国地名一般包括汉语拼音、中文地名、地理坐标三项。卷首卷末有附录 10 种。

（三）《地名翻译手册》

《地名翻译手册》由萧德荣主编，知识出版社 1988 年出版。本书共收录

中外地名 30 万条，正文分外国地名、中国地名两部分，并有若干附录以供参阅。该书收录的地名均以西文名称在前，中文译名列后的形式编排，并按西文字母顺序排列。本书除供编纂百科全书审核地名外，对查找地名也有较大的参考价值。

（四）《中华人民共和国地图集》

该地图集由地图出版社 1979 年出版。本书由专题图、省（区）图、城市图三部分组成，并附有文字说明，同时附有地名索引，是一本介绍我国地理面貌、行政区划和经济建设成就的综合性地图集。

（五）《中国政府机构名录（1992 年版）》

该名录由新华出版社 1993 年出版，经国务院办公厅秘书局和中央保密委员会同意，由新华社和国家编制委员会办公室共同征集和编辑。全书详录了国务院、各部委、国务院直属机构及办事机构，部委所属司局及归口管理的国家局，以及司局所属的处室；各省、自治区、直辖市、计划单列市及其所属厅局和处室；省辖市、地，直到县属科局。包括这些机构的名称、地址、邮政编码、电话、电报、传真和负责人姓名，以及司（厅）局以上单位的主要职能等，采用材料截止于 1992 年 6 月。全书分为中央卷（一册）和地方卷

（八册）。

（六）《各国国家机构手册》

该手册由新华社国际部国际资料编辑室编，中国对外翻译出版社 1993

年出版。它介绍了 194 个国家和地区的国家机构，其中分国家元首、议会、政府、司法机构、武装部队及政党等项情况。各国的重要机构均加以简要说明，介绍其职能和组成情况。先分洲编排，再按国名的英文字母顺序排列。书后附有各国面积、首都、国庆日、独立日以及同中国建交日期等一览表。

（七）《中国工商企业名录大全》

该大全由中国国际广播出版社 1992 年出版，共分 8 册，是目前收录商务

业务信息最新最完整的大型名录。主要编入截止 1991 年 7 月底之前成立的具有法人资格的我国各行业工商企事业单位的名称、邮政编码、通信地址、电话、电报挂号及部分经营范围、产品简介。该书勾画了现阶段科研、工业、商业、农贸等诸多行业的基本框架，共分 312 大类，1658 小类。

（八）《世界工商企业大全》

该大全由中国现代国际关系研究所编，中国友谊出版社 1993 年版。主要介绍美国、加拿大、西欧、日本、韩国、东南亚、独联体、港澳台及第三世界国家著名工商企业的情况，包括经营范围、资产状况、企业主营简历、联系通讯方式和驻华机构等最新信息。

四、年代日期及统计数据的查找

查找年代日期，如属历法换算可查对照性历表，如查时代发生的时间， 则可查年度大事记、回溯性大事记、年鉴、综合性手册、百科词典和百科全书等。

查统计资料和相关数据，可利用各种统计资料汇编，也可使用各种统计年鉴以及各专业年鉴中的统计栏目，还可利用一些专门性手册、专业手册、教科书、专业书及专科全书等。

查找这两类问题，可利用以下工具书。

（一）《中国历史纪年表》

该年表由万国鼎编，中华书局 1978 年出版，全书分上、下两编。上编包

括历史年代总表和公元甲子纪年表；下编包括 12 个表：夏商周年代简表、殷年代简表、西周周王简表、东周周王简表、东周诸侯国年表、西周诸侯存亡表、秦以后主要朝代存亡表、十六国年表、十国年表、中日对照年表、公元甲子检查表、太岁纪年表。附中国历史纪年表索引。公元甲子纪年表是该书的重要部分，包括公元前 841 年至 1949 年间公历与中历的年代对照。

（二）《中国史历日和中西历日对照表》

该表由方诗铭等编著，上海辞书出版社 1987 年出版，是一本供换算中西历年月日的参考工具书。该表分上编、下编、附篇三大部分。上编为公元前历日表，起于西周共和元元，迄于西汉哀帝元寿二年；下编为公元后历日表， 起于西汉平帝元始元年，迄于中华民国三十八年；附篇列有殷历日表、共和元年前西周历日表、1949～2000 年历日表、韵目代日表、六十千支表等。该表按年编排，书后附年号索引。

（三）《新编中国三千年历日检索表（前 1500～2050）》

该表由徐锡祺编，人民教育出版社 1992 年出版。在目前已出版的供查中西回年月日的数种历表中，该表检索时限最长，检索范围最广，推算也较简便，既可解决中、西、回、日、朝、越年代的互换，又可推算中、西、回、和历年月日，并配有各种用途的附表。该表分历日检索表、列国纪年表和参考资料三部分。

（四）《两千年中西历对照表》

该表可供换算中历与西历年代，由薛仲三等编，三联书店 1956 年增订重

印。该表反映了公元元年至公元 2000 年间的中历、西历的年月日对照。可由已知的公元日期直接查出与其相当的中历日期，并可推知每日是星期几和纪日干支。

（五）《中国统计摘要》

该书由国家统计局编，中国统计出版社于 1983 年起逐年出版，以反映上年度国民经济和社会发展为主。1984～1987 年诸本简要列入了建国以来主要年份和 1978 年以来逐年国民经济各部分的主要统计指标数字。从 1988 年本开始舍去建国以来主要年份的统计数字，各年度本分类情况不一，1994 年本分为综合、人口和劳动力、固定资产投资、财政、物价、外贸和旅游、人民生活、农业、工业、建筑业、运输邮电业、商业、教育、科学文化、卫生体育等部分。

（六）《世界经济信息统计汇编》

此汇编由陈秀英编，中国物价出版社 1994 年出版。它汇总了国内外世界

经济信息统计的精华，突出反映了 90 年代世界经济发展的现状、趋势及热点问题，分为综合与专题、国际组织与国别两大部分，还收入了台湾、香港、澳门近期的统计资料和国际常用度量衡换算表两个附录。全书共设 120 个专

题，包括四个国际组织及世界 40 个国别地区的统计资料。附有主要工业国1993～1994 年经济形势短期预测资料。

（七）《中国社会统计资料》

该书由国家统计局社会统计司编，中国统计出版社 1985 年起陆续出版。

1985 年出版第一本，时间范围大体是从 1949 年至 1983 年。它收录了全国和各省、自治区、直辖市社会发展状况的统计数据，包括自然环境、人口与家庭、劳动、居民收入与消费、住房与生活服务、劳保与福利、教育、科研、卫生、环保、文化、体育、社会秩序和安全、社会参与共涉及 14 个部分的内容。

（八）《中国统计年鉴》

《中国统计年鉴》是查检我国各行业统计数据的一部具有权威性的综合性年鉴，由国家统计局编，中国统计出版社出版，1982 年创刊。该年鉴全面反映我国经济和社会发展情况，收录全国和各省、自治区、直辖市经济和社会各方面大量的统计数据。其内容除包括我国各行各业当年各项统计指标和资料外，还另附台湾省主要经济指标，以及我国经济、社会统计指标同世界主要国家和地区的比较。