第二节 参考工具书的类型

参考工具书的种类繁多，数量庞大，划分的标准也不尽相同。如有综合性参考工具书和专业性参考工具书之分；有社会科学参考工具书和自然科学参考工具书之分；等等。现根据参考工具书的性质和功用标准，可把参考工具书划分为以下几种类型。

一、语词性参考工具书

这类工具书主要提供字、词的形、音、义和使用方法，以及学科名词术

语的含义、演变和发展。

语词性参考工具书包括：字典和词（辞典）、百科全书和专科全书。

（一）字典与词典

字典和词典是字或词的总汇，分别对字或词作出书写方法、读音、释义、用法或概念有关的说明和解释，并按照一定的规则排序，形成各种可供查考的统一体系。字典和词典的主要区别在于收选对象的不同，字典以收字为主， 说明字的形体、读音、意义和用法，也兼顾有关的词语；词典则以收词为主， 解释词汇的概念、含义和用法，并不都涉及到字。

（二）百科全书与专科全书

百科全书是以词典的形式编排，系统而又客观地简明地叙述各学科专门术语、重要名词，注重反映学科新研究的大型综合性工具书。

百科全书对各学科及其分支领域所含知识的定义、概念、原理、历史和现状等以条目的方式作出符合客观情况的解释和阐述。因百科全书包括的知识范围广，汇集的知识精，而且主要是作为求知的工具查考使用的，所以， 它的编辑体例必须具备概述性、系统性和查检性。

专科全书，也称专科性百科全书，是专科领域里的百科全书性工具，能提供比百科全书更为专深和更为详尽的系统性知识。故而专科全书对其专业的读者的参考作用最大，受到科技界和教育界的普遍关注。许多专科全书不仅提供其专业领域的基本的、系统性知识，而且在专条之后还附有精选的参考资料，以供读者做进一步的研究和查阅。

二、资料性参考工具书

资料性参考工具书主要是提供各种基本知识或某一专题的资料。这类工具书包括年鉴、手册、名录等。

（一）年鉴

年鉴是汇辑一年内的重要资料，如学术动态、重要事件、统计资料等， 提供事实数据和信息资料，按年度出版的工具书。它多以单卷形式成书，并标以年份出版。其内容丰富，题材新颖，资料性强，篇幅适中，并附有大量的统计数字和图片、表格。

年鉴分综合性年鉴和专科年鉴两种类型。综合性年鉴一般报道前一年间国内外的大事，重要人物的社会活动，一些重要组织机构及其活动的概况， 以及重要的统计数字。专业性年鉴多由学术团体、研究机构或政府部门主持出版，报道一年间其专业领域的大事和取得的重要进展。

（二）手册

手册也称指南、便览、大全等，主要汇集一定范围或某一专业领域内需要经常查询的专业知识，基本情况，常用的公式、数据、规范及规章制度等， 以供科研人员放置手边随时随地参考查用。

手册在内容上有两个特点：一是所收资料侧重基础知识，通常偏重于已成为现实的、成功的具体专业知识，而不是定义、概念、历史的叙述和当前的发展状况；二是实用性强，手册专门汇集人们经常需要查考的文献资料， 如各种事实和数据，具有较强的指导意义。

手册的主要作用是能简明扼要地为人们提供各学科专业基础知识和各行业知识。它灵活多样、资料稳定、实践性强，所以是工作学习中不可缺少的方便实用的工具书。

（三）名录

名录是将机构名、人名、地名以及其他事物名称汇集在一起，按分类或字顺加以排列，并对相关事项予以简要揭示和介绍的工具书。主要包括人名录、地名录和机构名录。

1. 人名录。汇集人的本名和别名，并对人物予以简要介绍的工具书，也称名人录。它的收选对象是一定地域、一定时间范围或一定专业领域的知名人物的姓名和简历，以及其在事业方面的成就等。一般人名录比人名字典中的介绍要详细、深入，但不如传记详细、全面。人名录可分为综合性人名录、专门性人名录、今人名录、已故人名录和回溯性人名录等。

2. 地名录。著录地名及相关资料的工具书，它可提供地名的标准名称、汉语拼音、类别、经纬度，有的地名录还简要说明地名变迁、人口状况、特殊记事等。

地名录与地名词典虽同是查考研究地名的工具书，但内容和作用不完全相同。一般说来，地名词典对地名的解释较为详细，包括地理特征、历史沿革、风物特产、人口状况等；而地名录则著录内容简明扼要，对地名的主要特征予以揭示，且收录地名详尽，具有规范性和法定性。

1. 机构名录。也称机构名录指南，是汇集机构实体的名称并作概要介绍的工具书。其内容一般列出机构的全称、成立时间、组织概况、业务活动、人员配备和负责人姓名等，大都由机构实体、出版单位以及人事部门协作编辑。机构名录又分为国家政府机构名录、经济机构名录、文化机构名录、教育机构名录等。

三、表谱性工具书

表谱性工具书是按对象的类别或系统，以表格或其他较为整齐的形式， 附以简略的文字，着重反映史实和时间。主要包括年表、历表和专门性历史表谱。

年表按年代顺序编制，专供查考历史年代、历史纪元及历史大事。一般又分纪元年表和纪事年表。纪元年表以时间为主，不述史事，主要用于查考历史年代和帝王庙号、谥号、年号、干支、公元等各种历史纪元。纪事年表以年月为纲，兼载历史大事，供查考历史事件的原委及线索。

历表是将多种计时方法和符号，准确而规律地统一在一定形式的表格上，除可查考历史年代和历史纪元外，主要用于查考换算不同历法的年月日。

专业性表谱包括年谱、人物生卒年表、职官表、地理沿革表等。年谱是逐年逐月记载某人物一生事迹的一种传记著作，也可作为查考历史人物生平的工具书使用。生卒年表将各代名人的字号、别名、籍贯、生年、卒年等项， 按人物的生年或卒年先后次序编排，供查考历史人物简历、出生和亡故年代。职官表简要地反映各种职官的名称、建置、职掌的变迁、品级、员额的增减等情况，专供查考我国古代职官制度。地理沿革表主要用于考证我国历代疆域分合、地名演变等情况。

四、图录性工具书

这类工具书主要反映各种事物、人物的空间概念和形象概念。包括地图、历史图录。

（一）地图

地图是将地球的部分或全部缩绘在平面上，确切地说，地图是按照一定的数学法则，将地球表面事物和现象缩小、综合，运用符号系统表示在平面上的图像，以及反映各种自然现象和社会景象的地理分布及其在空间与时间

上的相互制约、内在联系和发展动态。

地图按其内容可划分为普通地图和专题地图。普通地图即综合性地图， 它较全面地反映地面上事物和现象的一般要素，包括各种自然地理要素和社会经济现象。专题地图突出而深入地表示一种或几种要素和现象，又可进一步分为自然现象地图和社会现象地图，如地质图、水文图、气候图、海洋图等即属自然现象地图，而人口分布图、经济地图、交通运输图、历史地图则属社会现象地图。

（二）历史图录

它是以图绘、摄影等手段来反映历史人物、历史事物的形象的。它汇集了历史著名人物、重大事件、珍贵文献、文化遗址、名胜建筑、书法绘画等图像资料，并配有简略的文字说明，生动地反映政治、经济以及意识形态等方面的变化和发展，是研究历史和文化的重要形象资料。

历史图录按其内容范围可分为综合性历史图录和专题性历史图录。专题历史图录又可分为文献图录、人物图录、艺术图录、植物图录等。

五、公式、数据和规格等实用性工具书

此类工具书多来自有关的专业手册等，是现代科技发展的产物。它除要求尽快修订及时补充新内容外，对技术性的要求更高、更严格，必须合乎技术标准。一些定律、公式、设计要点、符号、代码以及一些特性数据等是其最基本的参考资料，可以说是一种知识信息更为浓缩和密集的参考工具书。这类工具书首先出现于基础学科和技术性的领域，以后发展到其他采用新手段的边缘性领域。如对某学科的数学用表、参数、常数、因数、计算公式等加以集中汇编，作为特殊的新工具出版。