学校办公室工作的基本任务

学校办公室工作任务概括地讲就是：参与政务、掌管事务、搞好服务。具体地讲，可分为以下几个方面：

收集资料，综合情况

办公室的首要职责就是收集资料，综合情况，向领导提供决策的根据。应该经常收集、掌握以下三方面的最新信息：（1）党中央、国务院以及本单位的上级主管机关所发的与本单位业务有关的方针、政策、法令、计划、决定、指示。（2）本单位所领导的下级单位的工作进展情况，包括成绩、经验、缺点、问题以及基本情况的统计。（3）与本系统业务有关的外界情况。所谓综合情况，就是综合分析以上三方面的信息，指出本系统当前工作中总的形势和应注意的问题以及应采取的对策，向领导班子汇报。这项工作可以是按季度、年度做全面的综合，也可以就某项工作随时做单项工作的综合。

调查研究，制定政策

调查研究就是收集资料。它的特点是领导派人深入基层，就某个问题或某个单位的全面情况，进行系统的调查，在掌握第一手情况的基础上，作科学的分析，得出应有的结论，作为制定计划、制度的根据。

文书写作和处理工作

办公室负责整个学校的文件起草和文件把关工作。在办公室里主要由办公室人员负责文件起草工作，调研就是把调查研究的结果写成文件，或把领导指定的专门问题写成文件，除此之外，凡是以单位的名义发出的文件，全部由办公室人员起草。有些业务性文件，可以由有关的业务科室先拟草稿，但在正式发出之前，办公室人员要对文件的质量进行“把关”，“把关”的要求是：检查文件在政治和政策上有无错误；文件的内容在事实上有无出入；文字是否通顺，遣词造句以及标点符号是否准确；文件种类的选择、文件格式和行文关系是否正确。文件拟好后，经过领导审查批准，由文印室（组）负责打印或印刷。

秘书或秘书机构负责整个单位的文书处理工作。（1）凡是外单位发来的文件，都由办公室文书科（组）办理收文、拆封、登记、批办、送办、催办、回复等工作，保证文件及时得到处理。（2）凡是本单位发出的文件，文书科

（组）负责办理编号、登记、发放、询办等工作。（3）处理完毕的文件，文书科（组）负责按年进行立卷工作。（4）单位的印章、介绍信、证明信，都由文书科（组）负责管理。（5）保密工作由文书科（组）会同人事保卫部门共同负责。机密文件函电较多的单位，在办公室内专设机要室，负责机密文件的学习、传阅和保管。机密文件较少的单位，可由文书（组）指定专人保管，不得与一般文件混在一起，以免泄密。

会议工作

在这项工作中办公机构的职责是：（1）根据领导确定的会议内容，起草会议文件。（2）确定出席会议的人员名单。（3）发出会议通知。（4）会议期间做记录。（5）起草会议的决议或纪要以及会议总结。（6）督促检查有关科室安排好会场、食宿、交通等工作。

档案工作

档案是国家的宝贵财富。为了管理好档案，单位都由办公室指定专人管

理档案，档案管理部门的职责是：（1）指导、协助文书处理部门开展文书立卷工作。（2）负责档案卷宗的归档工作。（3）保管好档案，保证档案的安全。（4）开展档案利用工作（包括其他资料的阅览）。（5）负责档案价值鉴定和过期档案的销毁工作。

接待工作

外单位来联系工作，办公室要负责接待，根据对方提出的问题，作不同的处理。凡是重大问题，要向领导汇报，根据领导指示进行处理；凡是业务性质的问题，转有关业务部门（科室）处理；属于一般询问、联系问题，由办公室直接处理。

协调工作

办公室在日常工作中，需要协调的事情很多，涉及面较广，内容也较复杂。从协调的工作内容来看，可分为政策、法规制定工作中的协调，制定工作计划的协调，事务工作的协调。从协调工作涉及的范围来看，可分为地区之间的协调、部门之间的协调、单位和机构之间的协调。协调工作的步骤主要包括调查研究、听取意见、分析论证、做出结论和仲裁。

催办、查办工作

催办、查办工作主要是负责检查、督促、落实上级机关和本单位领导同志的批示事项，以及上级机关交办的事项，并协助领导从各种信息和调查研究资料中发现问题，提出建议，报经领导同志批准后进行主动办理。催办查办是一项严肃细致的工作，大体经过来件登记、提出拟定意见、转办、催办、协办或自办、审理材料、情况反馈、拟写结果报告等程序。

收发、印信、值班工作

值班工作的组织形式可分为：一般性值班、专设性值班、一般性和专设性相结合的值班。值班工作的主要内容有：承办上级通知事宜；承办下级电话、报告事宜；承办领导交办的事宜；节、假日和非工作时间做好和协助做安全、保卫、保密、紧急文书处理和印信管理工作；负责公务接洽和来访接待。

印信工作的主要内容有：负责印章的使用、保管；负责介绍信的开具和保管；负责工作证的办理和管理等。

收发工作的主要内容有：负责报刊的订阅、分发、登记；负责信函的收发工作等。

建议和提案的办理

建议和提案的办理工作主要包括人大代表的建议处理、政协委员的提案处理、单位职工代表建议和职工代表大会的提案处理工作等。

后勤事务工作

后勤事务管理工作主要包括：办公用品物品管理、生活服务管理、车辆交通管理、环境卫生管理、基建住房管理、医疗保健管理、财务管理等。

完成领导交办的一切工作任务。