某学校文书档案归档范围及保管期限表

（一）党委工作

  1. 学校党代会的通知、议程、名单、报告、纪要、决议、总结、大会发言、领导讲话、讨论通过的文件、重要照片、录音带、重要简报、侯选人情况介绍、选举结果和上级批复等 永久

  2. 贺信、贺电、讨论未通过的文件、参考文件、小组会记录、选票式样等 短期

  3. 学校党委会、党委扩大会、党政联席会、支部书记办公会等记录、纪要、决定和党委民主生活会议记录及上报文件 永久

  4. 各支部对党代会、党委会或其他会议的建议和意见 长或短

  5. 学校党委召开的全校性大会、党员干部或党员大会上的重要讲话稿

永或长

  1. 学校党委的工作规划、计划、总结、报告

  1. 年度或学年的 永久

  2. 季度或学期的 长或短

  1. 学校党委在贯彻上级重大方针、政策中形成的指示、通知、决定、通报、重要简报和批转文件 永或长

  2. 学校党委工作大事记、情况反映、简报 永久

  3. 学校党委工作调查研究及经验总结

  1. 重要的 永久

  2. 一般的 短期

  1. 学校党委各部门启用印章的通知印模 永久

  2. 上级机关针对学校工作的指示通知、通报、批复等

  1. 重要的 永久

  2. 需要长期参照执行的 长期

  3. 短期内参考 短期

  1. 上级普发性、需要贯彻执行文件 长或短

  2. 上级党委召开的会议文件

  1. 本校领导在会上的发言稿 永或长

  2. 会议和报告、总结、决定 长期

  3. 会议简报及参考资料 短期

  1. 学校党办的电话、值班记录 短期

（二）组织工作

  1. 党办负责组织工作计划、总结、报告 永或长

  2. 组织机构的设置、干部任免报告及上级批复等

永久

  1. 党委支部委员会改造报告及批复 永久

  2. 党委批准入党、本校接收新党员及党员转正、延期、退党和取消预备党员资格、恢复党籍的报告、通知

    永久

  3. 评选优秀党员、先进党支部名单、材料 永久

  4. 党员名册、党员领导干部名册、科以上名册

永久

  1. 党员、干部、组织机构统计年报表 永久

  2. 有关落实政策、文件、结论材料 长或短

  3. 对干部的培训计划、总结、报告名单 长期

  4. 党员转移组织关系介绍信及存根 长期

  5. 老干部申请离休报告、批复、通知名单及统计 长期

  6. 党办召开的有关重要的组织工作会议记录、纪要 长期

  7. 上级有关组织工作的指示、规定等文件 长或短

14·党办收缴党费及使用情况 长期

15·关于党课教育计划、报告、总结等材料 长期

（三）纪委工作

  1. 关于纪检工作计划、总结、报告 永久

  2. 关于对党员处分及撤销处分的报告、审批、批复通知

永久

  1. 关于党员申诉、复查处理结论、通知 永久

  2. 纪检工作统计报表

  1. 年度综合性的 永久

  2. 季度性的 短期

  1. 纪委委员会的记录 永久

  2. 关于其他案件调查处理文件、材料 长期

  3. 上级关于纪检工作的指示、规定、通知 长期

  4. 上级关于各种党风、党纪教育简报 短期

（四）宣传工作

  1. 宣传工作、政治理论，时事政治学习计划、总结、报告、简报

  1. 重要年度的或学年的 永久

  2. 季度或学期的 长期

  1. 全校性重要活动的新闻报道、底片、照片 永久

  2. 反映本校师生员工思想动态的报导、照片、底片 长期

  3. 学校上报刊的正本（书籍）底稿、领导对稿件的批示、剪报

永久 5.上级对宣传工作的指示、规定、意见及执行计划、通知及批转文

或短

（五）工会工作

  1. 工会工作计划、总结、报告 永久

  2. 工会、教代会的报告、议程、选举结果、上级批复、通知 永久

  3. 工会常委会记录 永久

  4. 工会财务预、决算（收支及使用情况） 永久

  5. 工会会员名册及各种统计表 长期

  6. 参加各级工代会、妇代会的代表名单、登记表及发言材料 短期

  7. 学校评选先进集体、先进个人文件材料 长期

  8. 学校评出市、省以上劳模有关材料 永久

  9. 工会会员转移关系介绍信存根 长期

  10. 工会开展文娱活动及福利工作等文件材料 短期

  11. 上级工会关于工会工作的指示规定、通知 长或短

（六）团委工作

  1. 关于团的工作计划、总结、报告、批复 永久

  2. 关于团代会、学代会的报告、议程、总结、纪要、决议选举结果的名单、通知、发言

    长期

  3. 评选三好学生、优秀团员、优秀团干部、先进集体团支部的事迹及登记表

    长期

  4. 基层团组织改选报告、单批材料、通知 永久

  5. 发展团员通知登记表及超龄团员退团名单 永久

  6. 团委处分团员和撤销处分、恢复团籍的报告及审批材料 长期

  7. 团委各种统计表 永久

  8. 团委常委会议记录 永久

  9. 全校性文艺汇演（包括参加省、市演出）文件材料、照片、底片

  1. 重要的汇演 长期

  2. 一般的汇演 短期

  1. 团委关于对团员、学生、青工思想教育的文件材料 长期

  2. 上级团委对共青团工作的指示、规定、通知 长或短

（七）校长办公室工作

  1. 综合性计划、规划、总结、请示报告、批复

永久

  1. 综合性的统计报表 永久

  2. 校务委员会、校长办公室、基金委员会、校际间的研讨会等

  1. 会议记录、决定、纪要及会议讨论通过的文件 永久

  2. 对上述会议的修改意见、汇报材料 长期

  1. 学校发的决定、规定、通知、通报 永久

  2. 学校制定的各种规章制度、工作条例、岗位责任制 长期

  3. 学校校庆活动形成的文件材料

  1. 重要的报告、安排、讲话、总结、照片、纪念章、纪念册、录音带、录像带、校友名单 永久

  2. 贺电、贺信及准备会议记录 短期

  1. 学校大事记、重大活动和反映教学、科研、生活情况的照片、底片、剪报及历史改革、校史

    永久

  2. 学校启用印章的通知、印模 永久

  3. 学校领导在全校性大会上的重要讲话稿 永久

  4. 学校行政召开的专业性会议、座谈会、汇报会、记录及文件材料

长期11.本校的请示与上级的批复、下属部门的请示与批复 永或长

  1. 学校与有关单位签订的合同、协议书 永或长

  2. 学校设立临时机构形成的文件材料 长期

  3. 学校领导参加上级机关召开的会议文件材料

  1. 学校领导在会上的重要发言稿 永久

  2. 会议报告、总结、决定等文件短期

  1. 党和国家领导人来校视察时的讲话、题词、照片、底片 永久

  2. 上级机关的指示、决定、批示、批转、通报及批复、通知、规章制度等文件

  1. 针对本校的、重要的 永或长

  2. 需要参照执行的 短期

  1. 学校关于人民来信来访的记录及处理材料
  1. 重要的申诉案件及揭发材料（包括校长信箱、接待）

长期

  1. 一般的 短期
  1. 关于文书、档案、保密和规定、批转文件及执行情况

长或短19.教职工出国考察计划、报告、批复名单及有关审批材料等（包括友好

回访活动、会议互赠礼品登记册）

永或长20.上级和本校有关计划生育的工作总结、计划、各种报表等文件材料（包

括经验材料及专题报告） 长期

21.本校领取独生子女证名册及处理违犯计划生育规定人员材料

长期22.校刊和本校在各种报刊杂志上反映本校的情况、出版物定稿样刊

永或长

23.上级关于计划生育工作的指示、规定、通知 长或短

（八）人事工作

  1. 人事工作的规划、计划、总结、报告 永久

  2. 学校机构设置、撤销合并、改变机构的批复通知，人员编制等

永久

  1. 教职工花名册、干部名册、工人名册、人事干部统计年报表

永久4.学校评定教职工职称的计划、报告、方案、审批名单、批复通知

永久5.教职工调资升级（工资改革）文件及调资方案名册 永久

  1. 录用、聘用教职工的报告、批复、通知 长期

  2. 教职工转正、升（定）级报告及审批材料 永久

  3. 关于专业技术人员业务考绩、考核、考查材料 长期

  4. 教职工出国探亲、自费留学、移居等的有关材料 长或短

  5. 奖励与处分教职工的决定、报告及有关材料 永久

  6. 学校复查受处分教职工的报告、批复及有关材料 永久

  7. 调进（选留）、调出教职工的行政、工资的介绍信及存根，起止工资的通知

    长期

  8. 教职工离休、退休、退职、死亡抚恤的申请报告及审批材料

长期14.学校安排复员军人、转业干部报告、名单、通知 长期

  1. 学校评出的劳模、先进工作者（出席校、市、省级以上的）有关材料

（属工会负责） 永久

  1. 照顾知识分子爱人有关文件材料 长或短

  2. 人事工作重要会议记录 长期

  3. 教职工劳保、福利、有关补助的规定、报表

长期

  1. 人事工作电话记录（按年） 短期

  2. 有关职工教育的计划、总结、统计报表、参加各种成人教育学习的名单 永久

  3. 中青年参加进修、技术补课计划、总结、参加考试成绩和颁发合格证书的名册

    永或长

  4. 职工参加各种成人教育学习的规定及其材料 长期

  5. 上级有关教职工学习的指示、规定、通知 短期

（九）财务工作

  1. 学校年度教育事业经费预、决算 永久

  2. 学校人员经费报表 永久

  3. 学校代管经费报表 长期

  4. 学校财务经费的规章制度及基金管理办法 长或短

  5. 上级关于财务经费的指示、规定、通知 长或短

（十）保卫工作

  1. 保卫消防工作计划、总结、报告 长期

  2. 保卫消防工作规章制度 长期

  3. 保卫消防工作经验材料及统计表 长期

  4. 有关保卫消防工作指示、规定、通知 长期

  5. 学校刑事案件侦破、处理的有关材料 长期

（十一）总务工作

  1. 总务工作计划、总结、报告、通知 长期

  2. 学校房产管理证及地产变化情况及文件材料 永久

  3. 教职工住房规定、办法、水，电、气、家俱管理办法等

短期

  1. 关于绿化校园规则、计划、总结 期

  2. 关于防震、环境保护等工作的计划、总结 期

  3. 开展爱国卫生、保健工作计划、总结、规章制度 期

  4. 教职工、学生健康状况调查统计、分析材料 期

  5. 上级关于总务、卫生工作的指示、规定、通知 或短

（十二）膳食工作

  1. 膳食工作计划、总结、报告 长期

  2. 膳食工作的管理规章制度 短期

（十三）基建工作

  1. 关于基本建设计划、报告、上级批复 永久

  2. 上级下达的基建计划、本校的执行情况 永久

  3. 学校对基本建设征地、拆迁、申请建设规划的红线图等往来文件

永久

  1. 上级下达的基建经费计划 永久

  2. 上级关于基建工作的规定、指示、通知 长或短

（十四）物资管理工作

  1. 关于物资设备申请、调拨工作的规定、通知 长或短

  2. 关于教学、物资设备工作计划、总结、报告、订货报表 长期

  3. 教学仪器、物资设备的购置计划、报告及经费分配方案 长期

  4. 年终物资设备年终报表永久

  5. 关于物资设备管理的规章制度 长或短

  6. 清产、清仓工作的报告、总结、批复 长或短

  7. 上级关于物资设备工作指示、规定、通知 长或短

（十五）实习工厂办公室文件材料归档范围

  1. 实习工厂研制设计和生产的产品图纸和说明书 永久

  2. 教学实习和生产实习的计划、大纲、总结和有代表性的实习报告等材料 长期

  3. 实习指导书及其他有参考价值的实习材料 长期

  4. 毕业生实习成绩及评审意见 长期

  5. 工厂有关规章制度 长期

  6. 有关对外加工合同 短期