学校办公室工作的指导思想
中央办公厅把自己工作的指导思想概括为:围绕党的总目标、总任务, 做好“三服务”,即为中央服务,为中央各部门和各省、自治区、直辖市服务,为人民群众服务。实质上,这也是各种学校办公室工作的指导思想,推而广之,办公室工作的指导思想就是:为直接领导服务,为相关的各级领导服务,为广大师生员工服务。
- 为上级领导和领导机关服务
从办公室的服务对象来讲,比较直接地为上级领导和学校领导服务的主要内容,大体有以下四个方面:(1)报送信息。向上级教育行政主管部门报送信息,主要是对党中央、国务院制定的各项方针、政策贯彻落实情况的反馈;对上级领导的决议指示和工作部署贯彻落实情况的反馈;本级领导班子一个时期的工作部署;主要负责同志一个时期的重要思想和重要活动;典型经验;方向性、苗头性的问题,干部群众的呼声反映、重要社会动态等。向上级报送信息,要精心筛选和提炼,要做到事实准确,内容新颖,文字简洁, 意义深刻,传递迅速。既要报喜,又要报忧,尽量报送高层次的信息。(2) 上级下达的指示、决定,要求下面贯彻落实的要从快办理落实,并及时呈报办理结果。(3)上级领导指示要求查办的事情,要认真办理,及时呈报办理结果。(4)上级交办的其他事项,要做到件件有结果,事事有回音。
- 为本级领导和领导机关服务
办公室工作最直接的大量的是为本级领导和领导机关服务。与此同时, 也直接地或间接地为上级或下级服务。从总体上讲也体现了三个层次的服务。但工作的直接对象主要的还是本级领导和领导机关。
- 为广大师生员工服务
办公室工作为广大师生员工服务比较直接的大体有以下几个方面:(1) 向学校各职能部门、广大师生员工通报信息、传递经验、印发文电。(2)承办学校各职能部门、广大师生员工向学校的请示、报告事项。(3)接待广大师生员工来人联系其他方面的工作事宜。(4)接待工作。三个层次的服务, 总的要求是准确、及时、优质、高效、热情、周到。
上述三个服务层次相互联系、相互依赖,又互相区别,不能相互割裂和孤立,它们本质上实际就是为人民服务在学校办公室工作的具体化。当然, 它们在服务对象上、服务方式方法上、服务内容上、服务要求上都有所不同, 要区别对待,认真探讨服务规律,提高服务水平。