我国对外文书格式范例

正式照会：

××国总统×××阁下阁下：

×××××××××。

顺致最崇高的敬意。

普通照会例一：通知协定生效

××国驻华大使馆：

中华人民共和国主席（签字） 一九九×年×月×日于××

（××）部×字第××号

中华人民共和国外交部向××国驻华大使馆致意，并谨通知如下：

中华人民共和国政府对于一九××年×月×日在北京签订的中、×两国政府×××合作协定已履行了法律手续。鉴于××政府已于一九××年×月

×日通知中国驻××国大使馆，××国政府批准了该协定，根据协定第×条的规定，该协定将自本照会发出之日起正式生效。

顺致最崇高的敬意。

普通照会例二：申述态度

××国驻上海总领事馆：

（盖外交部带国徽铜印） 一九××年×月×日于北京

（××）×（省名简称）外字第××号

××省人民政府外事办公室向××国驻上海总领事馆致意，并谨就××

×问题申述如下：

×××××××××××××××。

顺致最崇高的敬意。

（盖××省人民政府外事办公室带国徽铜印）

一九××年×月×于××

普通照会例三：申办领事认证事宜

×（省名简称）外（1995）认字第××号

××国驻上海总领事馆：

××省人民政府外事办公室向××国驻上海总领事馆致意，并请对××

×公司的全权委托书，计壹份，公证书上××省人民政府外事办公室印章和出国管理处处长×××签字予以认证。

顺致崇高的敬意。

对外函件例一：吊唁

××国××州州长××阁下阁下：

（盖××省外办带国徽章） 一九九五年×月×日于××

惊闻××州××（职衔）××先生仙逝。我谨代表××省政府并以我个人的名义向你，并通过你向××州政府和××先生的家人，表示深切的哀悼。

中国××省省长（签字） 一九九×年×月×日×于××

对外函件例二：通知

××国驻××总领事馆：

我办根据我国有关部门的决定，现通知贵总领馆如下事项：

××××××××××××。

顺致崇高的敬意。

便函例一：婉拒亲爱的×××先生：

（××省外办印） 一九××年×月×日于××

蒙您邀请我参加圣诞晚会，甚为感谢。因我近日身体不适，不能前往， 特致歉意。

祝您愉快。

备忘录例一：对外表态

××国总理致××国总理×××的备忘录

×××（签字） 一九××年×月×日于××

一、中国政府欢迎并且支持一九××年×月×日至×日在××举行的×

×××会议为促进中×两国解决××问题所作的努力。二、××××××××××××。

以上两点只在中×双方官员会晤以前和会晤期间有效，不影响双方官员在会晤中提出的其他建议和作出的最后决定。

一九××年×月×日于××

注：此件是作为照会附件发出的备忘录。备忘录例二：陈述意见。

备 忘 录

根据××州政府关于签订××××协定的建议，××省政府表示同意进行签订该项协定的谈判。

××省政府的意见，在××××协定中应包括下列各款：

××××⋯⋯

⋯⋯

当然上述各款可按双方愿望补充或变更。请将上述事宜转达贵州政府。

注：此件为面交备忘录电报例一：贺电

×××（日本×县首府名称）

×××县知事×××阁下：

一九××年×月×日于××

欣闻阁下连任贵县知事之际，我谨向阁下表示祝贺。祝贵县在阁下的领导下繁荣昌盛，人民幸福。

中国××省人民政府省长××× 一九××年×月×日于××

电报例二：慰问电

×××（州首府名称）

×××州长××阁下：

惊悉阁下因车祸负伤，谨向阁下表示诚挚的慰问。

中国××省人民政府省长××× 一九××年×月×日于××

电报例三：祝寿

××××（日本县首府名称）

××县日中友好协会会长×××先生：

在您××岁寿诞之际，我代表××省人民对外友好协会，并以我个人的名义，向您表示衷心的祝贺。

祝您健康长寿。

中国××省人民对外友好协会会长×××

一九××年×月×日于××