礼宾次序排列中其他应注意的问题

在实际操作时,礼宾次序是一个政策性较强、较敏感的问题,若礼宾次序不符合国际惯例及安排不当,就会引起不必要的误解,甚至损害到两国之间的关系。

席位安排的忌讳。安排宴会的席位时,有些国家忌讳以背向人,特别是安排长桌席位时,主宾席背向群众的一边和正面第一排桌背后主宾的座位, 均不宜安排坐人。许多国家,陪同、译员一般不上席,为便于交谈,译员坐在主人和主宾的背后。

外事、礼宾部门的指导。为了做到礼宾次序排列的准确无误,重大的、涉外的礼宾次序一定要在外事、礼宾部门的指导下,慎重地、细致地加以安排。

选择礼宾次序的最佳方案。礼宾次序的安排应慎之又慎,我们在安排时应尽量避免因礼宾次序安排不周而产生矛盾,这就要求多拟出几种方案,从中选择最佳或最满意的方案。

努力做好善后工作。由于安排、考虑不周或其他原因而引起礼宾礼序上的风波,组织单位、部门和主管人员对这种已出现的波折要努力做好善后工作,主人应作解释,尽量缓解“一人向隅,举桌不欢”的气氛,并使这种情形的影响减少到最小的范围和最低的程度。

总之,在外事交往工作中,外事接待人员和其他有关成员必须了解礼仪、礼宾方面的基本知识与社交规范、礼节及仪式,遵循外事工作基本原则,掌握和学会礼宾次序的基本要求,才能更好地为对外交往做出努力与贡献。