掌握抵达和离开的时间

为顺利迎送客人，迎送人员必须准确掌握来宾乘坐的飞机（火车、船舶） 的抵离时间。如有变化，应及时告知。由于天气变化等意外原因，飞机、火车、船舶可能不准时，迎关人员应在客人抵达之前到机场、车站或码头，不能出现让客人等候的现象。送行人员应在客人起程之前到达，如有迎送仪式， 应在欢送仪式之前到达，并直到客人乘坐的交通工具看不见时再离去。