第六章 EDI 服务中心
- EDI 服务中心的作用
早期的 EDI 系统,采用的是点对点的联结方式,即贸易伙伴双方通过通讯线路,将备自的计算机与对方直接相连,相互传递电子化的商业文件。这种联结方式,作为一种历史过程,在当时 EDI 贸易伙伴不多的情况下还是有效的。但随着 EDI 技术的发展,EDI 用户的增加,这种联结方式的弊端就显示出来了,这可以体现在:
- 单证的传递时间必须事先约定。
由于双方的计算机是直接通过线路联结的,因此,A 公司在向 B 公司传递电子单证前,需与 B 公司约定传递时间,使 B 公司的计算机当时处于等待接收状态,以便接收从 A 公司传送过来的信息。很显然这种联结十分被动, 而且还会受到通信线路拥挤的影响。
- 不能同时向所有贸易伙伴传递数据。
由于一台计算机不能同时与两台或两台以上的计算机进行通讯,因此, 当要向所有贸易伙伴发送同一份报文时,就不得不一次一次重复发送。当贸易伙伴不多时,问题还不太严重,但当贸易伙伴增多时,就会产生许多的困难。例如维护线路、协调交换时间等。
- 软硬件系统及通讯兼容问题。
由于双方计算机是直接相连,因此,双方的计算机软硬件系统及通讯必须是兼容的,而如果贸易伙伴增多时,就要求与所有的贸易伙伴的软硬件系统及通讯相兼容,难度就相当大了。
- 交易无法公正。
由于报文数据是直接传达贸易伙伴,没有经过第三方,因此,如果出现诸如抵赖的现象,因为没有公正,所以就没有证据。
由于这种联结方式先天不足,使得后人努力去寻找解决问题的方法。EDI 服务中心就是在这样的情况下,随着现代通讯技术的发展而产生的。
通过 EDI 服务中心相连是目前最主要的 EDI 联结方式,它解决了前述点对点的联结方式所带来的一系列问题,使 EDI 的技术真正得以实现。
EDI 服务中心在 EDI 信息交换过程中能起到如下主要作用: 1.它是一个信息交换中心。
企业与其贸易伙伴及相关机构间的所有电子信息交换(EDI 的与非 EDI 的)都可以通过 EDI 服务中心进行,EDI 服务中心充当了一个大型的信息枢纽站。
- 提供 EDI 服务。
EDI 服务中心可以向它的所有用户提供完整的 EDI 解决方案,包括提供EDI 通讯服务、EDI 技术服务和咨询服务。
- 保障信息交换的安全可靠。
EDI 服务中心具有极强技术力量和先进的设备,可以采用当今世界上最先进的信息安全保障技术为其用户服务,使得用户通过 EDI 中心进行的信息交换能得到最可靠的安全保障。
- 从某种意义上说,它起到了信息公证机构的作用。
EDI 服务中心是一个独立的中介机构,不是贸易的一方。因此,在贸易双方引起争议时,EDI 服务中心存放的双方交换的数据资料电子档案有资格作为诉讼的证据。例如,新加坡以法律的形式规定,存放在其 EDI 网络服务公司磁带上的任何贸易数据,都可作为法律诉讼的证据,并且这些数据应至少保存 11 年备查。