买卖程序内容

从上表可以看到，由于使用 EDI 技术，消除了许多流通中的环节。首先

邮寄而产生的延误被消除了，同时，处理的时间也明显缩短了。各个环节看数据输入数据所用时间被消除了。其次，由于数据不是反复输入，产生的误差就大大减少。资料表明，采用 EDI，支付循环时间可节省 8～10 天，差错率从 50％降到 4％，由免除人工重新输入可以减少每笔交易成本 25％。

随着国际贸易的发展，贸易单证与商务文件的数量成指数增长。据统计， 国际贸易文件的成本每年达 400 亿美元，其中还有 40％的国际货运单证有差错。而一个国际货运单据的差错导致的损失，比国内贸易的要高得多，只要国际贸易所需的许多单据中有任意二份不匹配，那就可能导致整个装运的推迟，由于 EDl 能够减少差错，消除产生差错的机会，加快贸易循环，因此对国际贸易有深远的意义。如美国政府的一个部门，用 EDI 一年可以辩别出价值 1.25 亿美元的差错。美国 PPG 公司由于用了 EDI，一周内可以处理与通用汽车公司的 800 多笔贸易，价值 1 千万美元。而在这 800 笔交易中，只有一笔有一个错误。

EDI 的间接效益来自改进的管理。因为 EDI 一般都会与管理系统联接， 使整个生产过程顺利进行，生产管理也有条不紊，组装线上部件用完的时候， 就是补充部件抵达的时候，就不会使生产线停工待料，也不需要庞大的仓库存大量的部件，经济效益也由此而提高。如美国的数字设备公司把 EDl 与 MRP 系统联结，完全由电脑决定什么时候订购什么，什么时候传递订单及装运日期。由此，使公司减少 80％的库存和 50％的时间提前量。使用 EDI，将原来分散的业务加以综合统一，从而取得规模经济效益，这种间接的效益能达到其全部贸易额的 3～5％。不仅如此，EDI 的广泛应用还将大大改善各类行政部门、管理部门的管理水平和办公自动化水平及全社会的信息化水准。

EDI 的战略效益在于通过发展与客户和供应商的密切联系，巩固和增强用户的竞争地位，使用户能为客户提供优质服务，从而提高销量和利润，如美国一家制衣商统计，一年内，它的零售商们应用 EDI 提高 27％的销量，而在增加销量的同时，没有增加库存。

由于全球竞争激烈，那种传统的把贸易伙伴视作对手和的观点已经过时了，而一种向着增强与贸易伙伴合作关系的潮流开始出现。EDI 增强了这种改善关系的潮流，它使企业之间的对手关系变成合作关系，使贸易过程变成“没有输家”的，每个企业均可从中获利的过程，同时极大地增强了自身的竞争能力，据香港专家统计，EDI 可以提高竞争能力 34％。特别是，美国、新加坡和一些欧洲国家纷纷作出明确规定，对使用电子数据交换进口许可证和报关文件将优先审批和处理。而使用传统书面文件单据者将被推后处理。因此，使用 EDI 就尤如取得一份优先进入国际市场的通行证，而对不采用 EDI 的企业，无形中产生了贸易壁垒，使其丧失贸易机会。所以说，EDI 是摆在我们面前的一个机会，一条出路，一把钥匙。正如联合国贸易发展会议早在1989 年终报告中指出的那样：“正在进行着的这场由信息技术引起的革命必将对生产方式和经济结构产生更大的影响，任何国家不可等闲视之”。