三、Word for Windows

运行于 Windows 平台的,图形化界面支持的高级字表处理软件。其主要特点是:

  1. 全屏幕编辑和排版统一。排版融合在编辑之中,用户看到的格式, 就是打印的格式,即真正的所见即所得。

  2. 强大的表格处理功能。

  3. 图形编辑。可以编制简单图形或向文本内插入图形。

其它方面,Word 继承了过去字表处理软件的几乎一切优点,可以视为集大成者。其特点还有:

·Word 采用图形化界面,以鼠标键盘操作,十分方便。Word 运行在Windows平台上,和 Windows 操作一致,可以享用 Windows 提供的剪贴板技术。非常方便的从 Windows 其它软件输入文字段落、图形、图像。

  • Word 提供强有力的显示功能。可显示同一文档的不同视图,可以利用 Windows 多窗口的特性,开设相当数量的窗口,同时工作。方便的在各窗口中切换,运行块操作等等。

·Word 可方便地在文本中插入许多条目,如条眉、脚注、标记、页码等。

·Word 排版提供了非常方便的工具。对字距、行距、段前、段后、字体、首行缩进、左距、右距等都提供非常清楚的操作提示,并有实时模似显示调整的结果,大大方便了排版操作。

·Word 提供了许多有力的工具,例如:拼写检查、语法检查、字数统计、同义词字典等等,为用户提供了极大的方便。

  • Word 有强有力的页面显示功能,由此而有强大的打印预览,使用户不仅可以在文字行段上编、排、显示、打印,成为一体化,而且可方便看到一整页甚至整个文件全部页数打印后的模式,从而最大的方便了用户。

·提供强有力的联机帮助,和 Windows 系统一致。

·Word 在处理过程中提供自动存储功能。最大限度地避免了突发事故(断电、死机)等给用户带来的损失。

  • Word 在编辑时提供常用文档的模板,大大提高了效率。Word 提供 20 多个这种模板,也可自己设计模板。还提供 10 种指南(Wizdrd),帮助用户生成特别式样和特点布局的文档。

·Word 提供校正错误的方法,即 UNDO 和 REDO。还提供自动纠错功能(Auto Correct)。 UNDO 撤消当前操作。 RE-DO 重复当前操作。

·Word 允许文档中输入大量字符和特殊符号。在输入菜单中选定符号命令,即令弹出可选字符表供用户选择,用鼠标选取即可。

  • Word,可以方便地设置、选择、处理页面的效果。

  • Word 提供了强大表格功能。可自动及手动生成表格,填入文字并对表

格单元(行、列)方便地增、删、改、操作;还可为表格中某些单元设置边、框或阴影。

  • Word 提供许多剪贴图形文件。这些文件是 MS 0ffice 提供的。Word 可方便地选取并插入文中。

总之,Word 是至今为止最为强有力的字表处理软件。有条件的读者可以试用,设法从习惯的旧的软件中摆脱出来。一旦学会了 Word,就会体会到极大的便利。