怎样接电话

不但打电话时需要注意修养,接电话时也一样要讲究礼仪。当你拿起话筒时,请不要忘记这些起码的规范:

先说一声“你好”,然后再问对方找谁。切不可只是一味追问:“找谁?” “你叫什么名字?”“找他干什么?”这无疑是唐突、粗暴的。

若是找其他人的电话,应让对方稍等,然后迅速唤来听电话的人。而不能听筒尚未放下,就大叫:“××,你的电话!”若是对方要找的人不在, 不能把电话一挂了事,而要询问对方是否有事需要自己转告。

如果接电话时,刚巧你正有事忙着,而对方却谈得兴起,不想挂断电话, 这时不妨委婉告诉对方:“真想和你多谈谈,可现在我有件急事,回头我再给你电话,好吗?”

当你接别人电话时,一般的礼貌是应由对方先结束谈话。如果对方话未说完,你自己便冒冒失失地挂断电话,那便是一种不友好的表示。