私人藏书的简易编目与排架
对自己的家庭藏书作一简单的编目,也就是建立一套小小的目录,其目的是通过藏书目
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录,向您揭示和报导家庭藏书情况,随时为您提供查找藏书的线索带来方便。目录的建立,分两个步骤:
- 著录:就是对图书内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。著录可分卡片著录和簿式著录两种:
簿式著录,只需简单的记载购书时间、顺序号(书买回时按先后次序所给的号)、书名、作者、出版社、出版时间、页码、价格等内容。格式如下:
日期 |
顺序号 |
书名 |
作者 |
出版社 |
出版 时间 |
页码 |
价格 |
备注 |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1982.7 |
153 |
夜深沉 |
张恨水 |
安徽 人民 |
1981.2 |
456 |
1.15 元 |
I2 153 |
1531986.5 |
203 |
现代汉语 复习提要 |
何知 |
语文 出版社 |
1984.9 |
206 |
1.00 元 |
H1 170 |
注栏:可填写排架号,也可填写其它。图书卡片著录格式:
期刊卡片著录格式:
剪辑资料分组卡片著录格式:
注:a.标题是指以每组确定的主题名称。b.顺序号是每篇资料的顺序号码。
c.题名、责任者,都是指每篇资料的篇名和著者。
藏书著录完毕以后,即可把书进行排架。排架的方法一般有两种:一是按顺序号排,也就是按书买回来的先后顺序所给的号排。如《夜深沉》的顺序号是 153 号,它在书架上的位置就应该是第 153 号。这种排架方法,不需给书架预留空位,但是不能集中同类的书,也不能提供按类检索图书的方便。因此,家庭藏书的另一种排架方法是分类排架法。分类排架法基本上是按照分类号码排架,根据前面的《中图法》简表“A”至“Z”的顺序排,同一类的书,再按顺序号加以区分。如:同一类的 3 本书,它们的顺号不同,I102, I7,I16 其排列的顺序是:I7,I16,I102。这种排列方法的缺陷是,同一著者的书不能排在一起。只有采用作者姓名的汉语拼音字母顺序或是姓名的笔画笔形、四角号码排列,才能使同一著者的书集中在一起。具体排法,见本书学会使用分类法一节。采用分类排架需注意的一个问题是:书架需预留一定的空位(可根据自己购书情况预留),以便新书插入,防止书挤满后给你带来倒架的麻烦。
- 目录组织:就是把著录好的多种款目,按照一定的原则和方法编排起来,成为一个严密的整体。家庭藏书的目录组织,一般以分类目录为宜。如果采用簿式著录,我们就应多备几本簿子,分类进行著录就可以了。如果采用卡片式著录,那就将著录好的卡片,按照图书分类的学科体系进行组织。具体方法可参见本书学会使用图书馆一节中的目录组织。