□报纸的阅读法

○凭标题找出你想阅读的那一页,其余的都扔掉

对管理者来说,报纸是重要的信息来源。虽然如此,相信没有管理

者能在早上就把好几张报纸完全都看完。除非整天无所事事的人,否则, 不可能有那么多的时间,同时也没有那种必要。其实,只要阅读那些对你有用的信息就行了。

在上班以前,大略地翻看家里所订的报纸,不必阅读内容,只看标题就行;再选择对你有用的新闻,连同日期把该部分撕下来,其余的可以扔掉。经过这一步骤,那么厚实的一叠报纸,只会剩下那么一点点。这种方法有点“不文明”,对循规蹈矩的人,或许会感到不习惯。不过, 只要每天都重复着“撕”的动作,你就会感到那并非野蛮的做法,而且“撕”的手法也会颇为上乘。如此撕下来的报纸,可放入皮包里面,待搭车时慢慢地阅读。有时,在车站购买报纸,进入车厢时,就要用手把自己需要的部分“撕下来”。如果在乎别人的眼光,打算到公司后再撕下来的话,很可能会忘记。对于那些撕下来的报纸,只要你认为可做为参考,即可交给秘书修剪整齐,填上日期复印,再依不同的类别,各自归档。

○看报纸的书籍广告,购买自己需要的书

有关书籍的信息来源很多,不过,以新书方面的广告来说,当以报纸的书籍广告最容易利用。一般的商品广告以形象为主体,而书籍的广告都是具体地表现它的内容。正因如此,就算没有时间到书店,凭广告也可以做某种程度的判断。

具体来说,可以几种方式活用报纸的广告。每天早晨看报纸的书籍广告栏,碰到需要的书本时,就立刻把广告撕下来。对于必须急着购买的书籍,就会打电话到办公室,叮咛秘书到书店购买。如不急着购买, 就把书籍广告拿到办公室,再以相同的方法购买,不是立刻必需的书籍, 则可以把广告分门别类地归档,一旦需要时,就可以很快地找出来。对于广告的剪报,必须记载广告的见报日期。这样做的目的无非是在购买书籍时,不必浪费无谓的时间。如今出版物相当多,非畅销书在书店往往很快就被淘汰掉,想购买时,根本就没有那种书籍,甚至连何时发行也浑然不知。在这种情况下,如能保存广告,也可以询问出版社,自然可以节省很多时间。