□做好工作间联系

为了让工作的流程顺畅,做好前置作业和后续工作的联系,是不可欠缺的条件。公司的工作,几乎没有一件是完全独立的。管理者的工作, 是前置作业和后置工作两方面的结合。若非如此,工作的流程就不会顺畅了。

如果举生产线的例子,就可以很明确地明白这种流程了。例如,汽车的生产流程。一部汽车的完成需经过车体→涂装→组合三阶段。以涂装线来说,车体是前置作业,而组合就是后续工作。至于领导工作,就不像营业工作,有那么明确的单方向流程。不过,若以一项工作来看, 在这其中,仍然有前置作业和后续工作的区别。不过,在意义上跟营业工作稍微不同。

例如,营业部委托企管部检查“营业事务的 OA 化”。此时的工作, 就出现了营业部→系统部→营业部这样的流程。和营业工作比较起来, 企管部门可说具有中间桥梁的性质。

如果已经知道自己的工作究竟处于何种位置,接下来就应该用心地接触一下前置作业和后续工作。但如果漫无目的地发生什么处理什么, 依旧是没有任何效果的。所以,平时必须在信息交换等事情上努力,以密切联系。

巧妙地与前置作业联系的方法,有以下四点:①明白前置作业的方针、想法;②大致了解他们的业务流程、业务内容;③对于新的动向, 尤其是会对自己的工作产生影响的信息,必须掌握;④将自己希望的事项、要求、特殊事项等传达给对方。

以上任何一点,都是相当重要的。因为,前置作业的方针、业务内容和工作进度等,对后续作业将有决定性的制约作用。若是前置作业出了问题,事后再来抗议,也无济于事了。为了不被对方的步调所左右, 就得取得先机。因此,平常和前置作业部门要取得充分的协调。必须事先让对方知道管理者自身的希望,好让对方将管理者的希望,计入他们的工作中。同样地,对后续工作也应该采取四种方法:①事先通知对方, 让对方知道自己部门的方针、想法等;②把握住对方接受的态度和准备情况;③充分地接纳对方的意见以及要求,反映在工作上;④详细说明业务的流程以及内容,今后便能获得对方部属的理解及帮助。

不管自己的部门进行得如何顺利,但若在后续工作上发生纠纷、困难,也会导致前功尽弃。继承、发展自己的工作,就是后续工作。他们的失败会反映在结局和前置作业上。以前置作业的立场,它必须提供充分的信息给后续作业,让它有万全的接受准备,能够继续顺利地将工作开展下去。这种努力是管理者必须做到的。因此,顺利地将球交到他的手上,是必要的。