□上班时间的使用法

○如果走到公司只需 10 分钟,就每天徒步

有不少管理者,早晨一心一意地做体操,甚至慢跑。如果是有兴趣的话,那就没有话说,假如是勉强地做,那就不太合理了。虽然那是很不错的运动,可是在那一段时间内,只能从事运动,并不能同时做些其它工作。

如果利用去上班的时间兼运动,就可以节约时间,又能够同时做别的事情。至于耗费时间甚多的运动,像打高尔夫球等,由于会剥夺工作的时间,多数人敬而远之。为健康着想,管理者与其两周做一次或者两个月做两次激烈运动,不如每天早晨步行 10 分钟。想做一件跟平常不同

的事情,必须具有坚定的意志,而早晨步行 10 分钟采用的运动方式,只要持续地走下去就行了。

○早一小时出门,即可有效地活用乘车的那段时间

由于住宅问题的恶化,管理者的家离市区越来越远,以致去上班的时间也无形中加长了很多。现在单程需要耗费一二小时已是司空见惯了。既然耗费于上下班的时间如此漫长,那就应该好好地利用这一段时间,如果在胡思乱想中度过,那实在是太浪费了。一小时的时间可以阅读很多的报纸和书籍。日积月累下来,知识和信息的吸收将非常的可观。

为了利用上下班的时间,必须避开高峰时间。如果不能把上班时间挪后,则可以提早上班时间。大都市交通的高峰时间,大致是从 7:30 到8:30 之间。因此,只要提早一小时出门,就不难活用这段时间。虽然只是一小时的时间,但累积一年下来就相当的可观。

○在上下班时间养成看笔记本的习惯

早晨检查当天的工作时间表,是管理者的必要功课。确定一下商谈、会议、跟某人面谈的事,是否记载于工作时间表里,再划分当天工作的次序,考虑应该如何指挥部属。为了使一天的业务顺利进行,这些作业是不能缺少的。

在上下班的车里,一定要检查笔记的时间表栏。早晨,检查当天的预定工作表。夜晚,则一面检查当天有否没有做完的工作,然后再计划明日的事。每天只耗费 5 分钟做这种事就足够了,工作效率将大大地提高。

○手表的妙用

在车厢里面,一旦看书入了神,往往会过站而浑然不知。然而,如果一直想着下车的时间,那就没有办法集中精神阅读。

这两种情形都对管理者不利,因此,在车厢阅读书籍,或者撰写稿件时,要把手表的“闹钟”拨到下车的几秒钟以前。经过如此安排以后, 就算乘车时间只有 10 分或者 20 分钟,也可以集中精神读书。逢到疲倦时也可以小睡片刻。除此以外,手表还有多种功能,有的手表不但会“叫醒人”,同时还能做简单的计算。

对于一个管理者来说,与其戴用价格昂贵的手表,不如戴用实际而多功能的手表。在戴用手表时,不妨学习女性,也就是把字盘朝向手腕内侧,如此会给你莫大的方便。例如在车厢里阅读时,只要稍微移动视线,即可获知时间。逢到谈生意时,也可以在对方不察觉之下,确定时间。

○厚重不方便携带的书籍,不妨拆开分成几册

根据自己的目的及用途,把书本拆开来以便携带。对于把书本神圣化的人来说,或许会皱起眉头,不过如此做以后,反而会增大书本的利用价值。甚至对于专业性且厚重的书籍,也可分成好几部分,再使用订机装订。经过如此的处理,就可以把它放入皮包里随身携带,必要时, 也可以把它编成章、节。

不管是内容如何丰富的书本,如果不能在阅读以后把它当成知识活用,那就没有任何的意义,遇到大型书本时,不妨把书本的封皮都去掉, 再把正文拆开分成小册子,使它成为容易阅读的状态。只要有时间,随时随地都能够阅读这一本书,利用价值也能够在无形中提高。依管理者的职业,像辞典等,必须频繁地使用的书籍,使用这个方式最为方便。