一、起床到午餐时段的活用
□起床时间的使用法
○使用你喜欢的音乐“叫醒你”,可以提高一天的工作效率
有道是“一日之计在于晨”。早晨能否在愉快中醒过来,对这一天的工作有决定性的影响。不过,这个世界就有很多“害怕早晨”的管理者。别说是在愉快的气氛中醒过来,就是闹钟响了几十遍,仍然对枕头恋恋不舍者也大有人在。对这类管理者来说,早晨的起床变成了痛苦的差事。
为了能在愉快的气氛中起床,就要尝试一些好办法。譬如,利用录音机录一首自己喜欢的音乐,只要在床头放置一部录音机,按下定时开关,到了起床时间,音乐就会自动地播放出来,就能在朦胧的梦境中听到音乐,很自然地清醒过来,起来后的心情也非常愉快。最近,录音机增加了种种的功能,音响方面也出现了很多高性能,使用起来十分方便。对闹钟的声音深恶痛绝的人,即使枕头旁放置好几个闹钟,仍然无济于事,不妨试试音乐催醒法。如果你是古典音乐迷,就录一首贝多芬的“命运交响曲”。当激昂的乐声响起来时,你的睡意立刻会飞到九霄云外去了。此种方法,也可当成睡眠学习法使用。例如学法律的人可录一段法律的资料,学外语的人,则可录一段外语教学的课程等。在参加资格考试时,若用这种方式,会获得良好的效果。
○在早晨的被窝中考虑“今日要做的事”
从醒来到洗漱,吃早点,到走出家门的这一段时间,可说是一天中最忙乱的时段。除非特别早起,否则的话很难从容地度过这一段时间。善于利用时间的管理者一般把早晨的这一段时间,分割成两段使用,即从睡醒到掀开棉被下床为第一个阶段,漱洗吃早点到走出家门为第二个阶段。
为什么要区分呢?无非是想把它们用于不同的目的罢了。第一段是从睡醒到掀开被子下床的时间。善用时间者醒来后并不是立刻就下床, 而是在棉被里考虑当天预定要做的工作程序,甚至思索及处理悬案,等有了头绪时再下床。其每一天的行动,几乎都是在床上决定的。这种作法,有两个好处:第一、寝室里没有妨碍思考的声音,可以使人宁静而沉着地思考。在这一段时间里,只有一个人在寝室里,绝对不会受到干扰;第二、在被窝里躺卧时,因为姿势不受拘束,以至很容易产生构想。逢到工作方面受阻而一筹莫展时,不妨在早晨的被窝里想想,往往就能找到解决的办法。
或许有些管理者会认为:与其懒在被窝里,不如干脆下床。不但能
使头脑清醒,思路也会比较敏捷。如果你属于这一类型。那就干脆爬起来吧!
○在早晨的“杂用时间”里,跟孩子联络感情
从起床到走出家门的这一段时间,称为“杂用时间”。在这段时间里,必须尽快地洗漱吃早餐。对忙碌的管理者来说,稍微磨蹭,可能连早点也来不及吃。不仅要尽快地做完杂事,同时还得跟平常很少见面的孩子联络感情。不过,并没有必要为这件事特别花费时间,只不过是一面穿衣服、漱洗或者吃早点,一面跟孩子说话。像漱洗、换衣服等动作, 可以自行地延长或缩短,只要留心的话,可以尽量地节省时间。如此, 就可以把多出来的时间,用于有意义的工作方面。
关于这一点,每夜管理者都从办公室打电话回家,通过电话跟孩子长谈。因为管理者每天几乎都在深夜才能回家,那时孩子都已经睡着了, 根本就不可能跟他们交谈。靠电话也可以联络感情。平常很忙碌,没有机会跟孩子碰面,不妨活用早晨的“杂用时间”,并且试试夜晚的“电话作战”。在与孩子亲近时,忘记工作,放松心情,一天的工作干劲也源源而生,可以说是一举两得的事情。