□生活时间的节省方法
首先,从看电视做起。管理者在心中早就设定“这儿是有趣的”, “只看这儿”的想法。决不从头看到尾,浪费时间。假设看一个钟头的电视,管理者会常常转台,将各家电视台最有趣的节目看过。这就是所谓的“全部电视节目同时收看法”,这种做法,就能够成为一个相当好的开发时间法。杂志或漫画,也只看想读的部分,即使是自掏腰包买的书,也是同样的情况。看书时,采用速读法。不要存有一字一句完全读到的念头。
电话:除了电话访问等较为需要的场合外,绝不要把时间浪费在日常的联络上。管理者有大约 80%的电话,都是在 30 秒~l 分钟内结束的。
会议:说话说到脱节离题,开始无意义的议论时,管理者就会睡觉。对管理者而言,会议的脱线时间,就等于睡眠时间。重要的议题结束后, 接下来也没有什么有趣或重要的议题时,管理者便会提早离开。
此外,管理者想再添加三点:①花在吃饭上的时间。正式的餐会场合,当然会花上较多的时间,但是,平时则应以时间观念为第一优先。排队等餐,实在是一件很浪费时间的事。所以,无论哪家店的食物再难以下咽,只要不用等,管理者就会进去用餐。②看电影。不会事先安排好看电影的时间,刚好有空,管理者就会买张票进电影院去。即使已经上映一半,或者只剩下最后的 30 分钟,管理者也毫不介意。只要能看到片段,就教人满足了,至于没有看到的部分,如果靠着想象力能猜出时, 管理者就不会再逗留在电影院里。等电影上映后,才发现那是一部自己不爱着的片子,这时候,管理者就毫不犹豫地走出电影院。不过,若是“这部电影,我还想从头看起时”,管理者就会稍稍忍耐一下,等到影片重新放映。③在书籍方面,某些成套的书,普通人一定会从第一册开始读。但以管理者来说,则是和看电视一样。不管第几册,都可以随时抽出来读。在图书馆借的也好,在书店买的也好,如果没有第一册,就从有的开始借、开始买。若是不影响全书的连贯理解程度,就继续看下去。真有必要时,才把第一册、第二册借或买回来。像这样,如果能够打破固定观念,就可以提高时间效率,时间的密度自然也就能够增大了。